李复银

[摘 要]利用信息技术，可以大大提高医院会计管理的快捷性和准确性，提高会计管理的工作效率。同时，信息技术还给医院会计管理带来了许多隐患。医院会计管理借助先进的信息技术，可以对相关数据进行准确计算和有效管理。医院进行成本管理，大大提高了醫院会计管理水平。但是，医院必须遵循会计管理条例，在信息化背景下重视会计管理风险，积极探索有效的预防措施，有效防范各种风险。

[关键词]信息化;医院;会计管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.024

[中图分类号]F233;R197.322[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）12-00-02

0     引 言

信息时代的医疗体系对现有的医疗工作类别而言更加先进和全面。随着人们生活水平的提高，人们越来越关注自己的健康。每天有成千上万的人去医院看病，巨大的财务收入和支出对医院会计管理来说是非常沉重的负担。信息技术的使用有助于医院会计管理部门快速核算，确保活动数据的准确性。但是，面对复杂的社会问题，如何保证统计分析数据的准确性是医院会计管理人员面临的重大挑战。

1     信息化条件下医院会计管理工作存在的不足

1.1   对医院会计人员结构不够重视

作为医院的主要人员，医生和护士是每个医院的医疗系统设置的主要职位结构。与非医疗人员体系的会计相比，医生和护士的医疗、护理水平受到了更多关注。与医生和护士相比，医院在选择会计人才方面更加注重其统计学的专业性，虽然这类会计职位的任命方法有助于确保财务数据统计分析的准确性，但无法保证会计整合的财务数据材料的安全性。

1.2   医院人员管理体制不完善

面对艰苦的医疗工作，医院对会计职务的评估和监督支出力度小，仅限于收集会计数据、监督资产处理数据的过程，未采取足够的安全措施监督财务信息，不能完全保证医院财务管理工作的安全。

1.3   针对网络安全问题的安全措施不足

记录、整合和分析医院财产数据是医院会计管理的主要工作方法。目前，尽管出现了越来越多的计算机安全管理和保护软件，但仍无法防止黑客和病毒对计算机网络系统的入侵。资产数据的泄露对医院资产的安全性产生了不利影响。进入信息时代后，医院会计人员越来越难以处理网络病毒，这些病毒限制了医院会计工作效率及质量的提升。在医院会计管理过程中，只有在会计工作中不出现财产数据存储安全问题，医院才能保证存储在计算机上的备份属性数据的安全。如果存储财产数据的计算机感染了病毒或被黑客入侵，那医院的财产数据丢失后可能无法恢复。

1.4   有必要提高会计管理人员的综合素质

医院中的一些会计管理人员缺乏对计算机技术和软件操纵技能的深刻理解。同时，基于信息化的会计管理流程缺乏足够的风险意识，无法灵活运用会计知识和相关技能进行财务风险分析，难以对医院会计工作进行有效控制。另外，一些会计管理人员缺乏应付紧急情况的能力，难以减轻会计风险，很容易导致风险增加。

1.5   缺乏对会计业务的监督管理

在信息化条件下，医院通过程序管理和计算机系统实现财务管理和会计处理各种业务任务的集成执行。但是，大多数医院缺乏对会计工作的监督和管理。虽然所有类型的会计管理软件都具有相对完整的密码保护，但是依然存在薄弱之处，如缺乏完善的软件操作系统，缺乏严格的权限管理以及缺乏多样性的安全解决方案等，难以有效阻止非法操作等现象发生。

1.6   会计信息传递过程容易产生风险

目前，医院财务网络相对复杂。除了常用的互联网，还有电子政务外联网和医院HIS系统。网络木马或计算机病毒的传递非常简单，经常存在医院数据发送过程中，暴露医院会计管理的账户信息。在医院网络系统中传输的计费有关的各种信息和数据，容易被犯罪分子窃取，导致计费信息泄露。医院连接到本地银行网络后，通常采用电子支付方式，无法严格监控数据输入、输出和传输，导致数据丢失或泄露。同时，在信息化条件下，医院正在实施电子归档储存会计凭证如果没有适当的备份管理，很容易产生不良结果。另外，在收集相关信息和数据文件的过程中，一些会计管理人员可能不会对各种类型的会计数据进行定期备份，容易出现意外情况，使数据丢失的概率大大提升。

2     信息化背景下医院会计管理过程中防范风险的策略

2.1   定期对医院会计进行培训和评估

首先，医院可以定期对医院会计进行培训和评估，加强对薄弱环节的管理工作。其次，培养医院会计数据专家，确保资产数据整合的准确性，防止由于错误的数据整合而损坏资产的现象。例如，随着信息技术的发展，医疗服务逐渐改善，先进医疗设备的引进方式和先进药物的购买方式多样化，这要求会计人员在统计过程中对先进医疗设备的特征数据执行计算。最后，医院会计管理工作者必须致力于提高整体质量，加强对会计人员的教育和培训，增强会计人员的风险意识，会计人员必须深刻理解各种会计知识和技能，增强财务风险分析能力和应急处理能力。

2.2   加强医院会计监督

为了确保医院财产的安全，需要对医院的会计人员进行监督。这有助于会计管理人员及时发现并解决一些问题，防止由于会计监督不力造成财产损失的情况。在会计工作过程中，有必要保证会计集成数据的全面性和系统性。例如，保护好有关药品类型和价格的统计信息。根据各个部门的人员结构全面记录检查方法、治疗方法和治疗价格进行分类和统计，在确保会计业务流程准确性的同时，对会计合并数据进行不定期检查，及时解决会计操作中存在的隐患，这有助于保护医院的财产安全。

2.3   加强会计信息系统软件的研发和监督工作

在信息时代，会计信息系统更新相对较快。为避免医院会计管理数据感染网络病毒，需要确保在管理过程中应用最新的會计管理系统软件，并对该系统软件进行检查。例如，该系统软件应具备防止病毒入侵的能力、具备无漏洞的系统程序的防火墙。通过测试，最终引入真正兼容的会计管理系统软件，这对保护医院会计管理数据的机密性非常重要。在信息化的背景下进行会计管理的医院应注意科学配置和灵活使用与会计相关的软件。医院面对软件开发、配置和使用的风险，需要加强对软件开发和使用的监督检查，在账户管理中提供先进的信息技术支持，有效保护账户安全，保证会计信息的可靠性和稳定性。同时，医院要进行会计相关软件的自主研发，确保该软件符合会计的实际情况，并提高适用性和科学性。在完成软件研发之后，有必要进行测试，准确检查各种数据，防止软件中的漏洞，并防止由于实际使用软件造成的会计管理工作错误和偏差。同时，有必要提高软件设计的要求，增加各种限制和加密方法，有效地保证会计信息和数据的安全性。此外，医院还需要购买相关软件，将相关信息报送给相关部门以备查记录。在使用购买的软件进行会计管理工作之前，应该科学地评估软件的性能，确保该软件可以广泛地应用于医院的会计管理工作。

2.4   建立健全会计信息系统

医院有必要监督和管理会计程序、会计系统，防止由于工作过程中的操作错误导致的会计管理数据受损或丢失。例如，使用登录和作业记录方法，对相关技术人员和有关会计人员的作业日志进行同步监视和分析，确保会计人员保持严格的工作态度。为了确保医院财产的安全，要提高会计人员对财产安全重要性的认识。同时，增强会计人员对法律法规的深刻理解，并加强自我监督意识，加强医院的会计管理。

2.5   加强会计信息和数据的安全管理

医院应加强会计管理信息数据的安全管理，防止会计信息泄露，有效防止经济损失，提高会计管理的安全性。医院需要加强对会计数据的管理，根据账户管理任务的实际情况，制定科学的应急预案、会计信息泄露管理和控制方法，及时修复网络漏洞，恢复网络故障并有效防止会计信息被窃取，最大限度地减少会计信息泄露对会计的不利影响，减少经济损失。医院要加强对各种病毒的防护工作，防止会计信息在传输过程中泄露，并在发送之前对账户信息进行有效加密，实现对会计信息数据的加密保护。同时，医院必须对计算机系统进行有效的电磁屏蔽，防止电磁波干扰造成的数据丢失，并对重要的会计信息和数据资料进行有效的多级备份，有效提高会计管理档案和文件的完整性。

3     结 语

进入信息时代后，信息技术的应用对提高医院会计管理人员的工作效率非常有帮助。尽管现有医院的会计结构在某种程度上较为紧凑，但是在使用集成信息技术传输和存档统计数据的过程中，依旧存在风险。因此，为加强信息化条件下的医院会计管理，有必要对会计管理人员进行全面监督，确保医院财产安全。同时，将医疗保健整合到医院基础设施中，培训综合素质人才，更好地保护人们的生命和健康。

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