摘要：财务共享中心是一种新的企业财务管理模式，为财务管理工作的有效开展提供了极大便利。基于此，本文阐述了财务共享服务体系的内涵，并简要分析了将其应用于国有企业财务管理工作中的作用，然后对财务共享服务体系在国有企业财务管理工作中的实际应用进行了论述，希望能为相关工作开展提供帮助。

关键词：财务共享服务体系;国有企业;财务管理

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）10-0063-02

财务管理是国有企业内部管理的重要组成部分，也是保障国企资金利用得当的必备性工作。当前，财务管理工作的开展对信息透明度和传送率的要求越来越高，信息的高度共享已经成为了实践作业的重要基础。所以，为了确保财务信息的共享和实用，国企财务管理人员需要推进财务共享服务体系的建立和应用。

一、财务共享服务体系的内涵

财务共享服务体系是一种以信息技术为基础的分布式管理模式，该模式的应用可将企业整体财务管理体系划分成多个分支，并且实现各分支之间的信息共享和业务交流，可最大限度地节约成本、提高效率。同时，财务共享服务体系以业务流程为核心，呈现出多样化的动机，是一种以市场化为视角的客户导向型财务管理模式。

二、财务共享服务体系的应用价值

财务共享服务体系已经被广泛应用在了国有企业的财务管理工作中，而其应用价值表现在以下几个方面。

第一，该体系的应用可以降低管理成本、提高管理效率。应用财务共享服务体系后，国有企业可实现对各分支机构和不同地区财务信息呈现方式的规范，通过统一格式的报表和高效及时地信息流通减轻工作人员负担，降低人力物力成本，并提高此物管理工作的效率。

第二，该体系的应用可以加强对财务信息的管控。对于国企而言，保障财务信息的实用性、共享性和准确性是开展财务管理工作的前提。而财务共享服务体系的应用，可以依托于信息技术实现财务信息的集中化处理，确保信息的实时共享和高效汇总，提高国企内部对各分支机构财务信息的管控效率[1]。

第三，该体系的应用有利于转变财务职能，实现精细化管理。财务共享服务体系的应用，能实现对基层财务部门的全过程管理和闭合管控，并且可推进流程操作和岗位职能标准化，助推无纸化办公的普及。同时，还能简化和规范各项业务的操作，应用规定标准和细致管控实现国企财务的精细化管理。

三、财务共享服务体系在国企中的实际应用

如今，财务共享服务体系在国有企业财务管理中的应用已经取得了一定成效，但是也暴露出了统一管理难度大、信息安全难保障和人员流失严重等问题。所以，在实践工作当中，国企财务管理人员应该进一步明确财务共享服务体系的特点和作用，针对当前国有企业的财务管理需要和财务共享服务体系的应用要求，开展有针对性的建设和应用，保障国企财务管理工作成效的提升。

1.明确功能定位

国企业的业务范围各不相同，所以应用在各类型国有企业当中的财务共享服务系统所具备的功能也应该存在差异。换言之，功能定位属于供财务共享服务系统的基本构成，是该系统建设环节最需要被重视的内容。基于此，相关工作人员在构建财务共享服务系统时，应该从多方面进行考虑。

首先，为了保证财务共享服务系统的通用性，系统建设人员应该具备一般性事务处理的功能。财务工作人员需要确保财务共享服务系统具备便捷、高效和统一处理基础事物的能力，使之适用于国有企业的各分支机构，才能保障该系统具备使用价值。因此，事物处理功能可被看作财务共享服务系统的核心功能。

其次，国企财务工作者还需保证财务共享服务系统具备支持决策的功能。对于国有企业而言，财务管理工作的开展需要遵循国家相关政策以及业内管理标准，又需要满足国有企业的长远发展要求，所以财务管理工作的开展必须具备辅助国有企业决策制定的功能[2]。因此，应用于国有企业当中的财务共享服务系统就需要具备决策支持的功能。只有这样，才能保证该系统的运行得以助推国企财务管理工作的开展，进而推进国有企业的平稳运行。

最后，国企财务管理中的财务共享服务系统还应该具备专家咨询的功能。这种功能的出现和应用是为了保证财务共享服务系统运行的稳定和科学，进而为国有企业财务管理工作质量和效率的提升奠定良好基础。相比于事务处理功能，专家咨询和决策支持功能属于高级别功能，普通的财务共享服务系统只需具备初级的事务处理功能即可，而是否添加高级功能则需要依据国企财务管理工作的实际需求而定。

2.优化组织结构

组织结构优化也是国有企业财务共享服务体系建设的重要内容，该体系组织结构的架设，不仅表现在其内部组织的架构上，更会体现在对该体系与国企各部门之间关系的梳理上。目前，较为常用的财务共享服务体系组织结构类型有两种。

第一种，是让财务体分属于财务部门之下，二者具备直接从属关系。这种设置方式保证了财务体系与国企内部之间具备紧密关联性，但是由于该体系受到国企财务部门的统一领导，所以在后期发展过程中也容易受到限制。通常來说，国有企业内部的结构设置以及其管理方式并不会发生过大变化，但在经济发展日新月异的当下，这种模式并不利于企业发展。而从财务共享服务体系应用的角度来看，国企财务管理的这一特征也容易导致财务体系难以随市场变化而更新、优化，这对企业的长远发展十分不利。

第二种，是让财务共享服务体系独立于各个部门。与隶属于财务部门的财务体系相比，这种独立性较强的财务共享服务体系并不会受到国企发展的过多限制，甚至能因该体系的发展而对国有企业的组织结构进行调节和优化，实现对国企财务管理工作的有效助推。同时，在国有企业的长期发展过程当中，相对独立的财务共享服务体系还可能会产生创收功能，这不仅会使国有企业的生产效益得以提升，更会让其整体盈利能力得到增强，推进国有企业的可持续发展[3]。

3.理顺业务流程

在国有企业财务共享服务体系的建设和应用环节，相关工作人员还应该对其业务流程进行合理规划。此时，不仅要考虑到国企运营的实际情况和要求，更需要实现对各部门需求之间的有机协调，使该体系的应用真正具备提升国企财务管理质量和成效的能力。在实践工作当中，相关工作人员应该从三个方面来梳理国企财务管理业务流程。

第一，规范数据信息流转业务。以往，国有企业的财务信息和数据在传递和流通过程当中存在一定的滞后性。这导致国企财务部门与子公司、分公司的财务部门之间无法实现信息共享，与其内部其他部门之间也不能实现良好沟通。对管理工作的顺利开展极为不利。财务共享服务体系依托于信息技术运行，能减少财务信息流通的环节和时间，有效提升信息流转的速率。所以，工作人员只需要理顺信息流转的顺序和流程，就可以有效提高工作效力。比如，要求国企内部所有财务信息都以电子化方式传递，借助于财务共享平台和微信、QQ等社交软件实现及时性传递和沟通，进而提升作业效率。

第二，财务管理工作者需要保证其他部门的信息可以与财务共享服务体系实现直接对接。为梳理此方面业务的流程，相关工作人员必须明确财务核算的具体要求，了解财务部门与其他部门之间信息共享和对接的实际内容，进而为该项工作的开展建立标准化和规范化的流程，保证作业的有效性。比如，相关工作人员可明确业务流转的顺序和规范，确保信息对接有效。

第三，实现共享服务系统内部业务处理的具体流程的规范。此时，财务工作者需要有效提升财务共享服务系统的协同效应和规模效。在作业时，应明确财务管理财务部门各工作岗位的职能和责任，推进财务管理工作者与其他工作人员之间的有效沟通，建立起规模化的作业流程[4]。比如，国企内部的所有财务管理工作者应该接受统一培训，使用格式统一的财务报表和信息记录方式，提高财务管理工作的有效性。在应用财务共享服务体系后，国企可以取消分公司与子公司的财务管理机构，将与财务管理相关的业务进行整合，统归于财务共享中心管理，实现业务的集中处理。

4.强化管理建设

财务共享服务体系的建设和应用，不仅需要依托于强大的技术，更需要依靠财务管理工作人员的作业能力。所以，国有企业在应用财务管理财务共享服务体系后，需要为其配备高素质的财务管理人员，以保证该体系的正常运行和科学使用。基于此，国有企业需要通过强化队伍建设和业务管理，实现人力资源管理、物质资源配备和业务管理流程等方面的优化，来保障财务共享服务体系的实用价值得以发挥，使国企财务管理成效得到切实提升。

当前人才已经成为了企业发展的重要基石，也是企业核心竞争力的根本体现。所以，应用了财务共享服务体系的国有企业，必须加强对人才培养和管理的重视。在此环节，相关工作人员应该从两方面着手作业。一方面，要加强高素质人才的引进和培养，通过校园招聘、社会公开招聘以及猎头挖掘等多种方式寻找人才，保障企业内财务管理工作团队整体素质的提升。比如，提高财务管理工作人员聘用门槛，以综合素质作为考核基准，实现对应聘者专业素养、职业态度以及实践能力等方面的综合剖析。同时企业还需要定期为财务管理工作人员开展培训，保证其业务能力以及相关理念符合当前的市场要求。比如，开展针对性培训，传授财务管理工作人员使用进财务共享信息平台的方法，使之能够有效地配合该体系的运行而开展人工作業进而保证财务管理工作的有效率的有效提升。另一方面，应该通过建立科学的绩效制度和监督机制，对财务管理人员的作业成效进行合理评估和全面监控。依托于有效的管理机制，激发财务管理人员的工作热情，确保财务共享服务体系得以正常使用，达到有效助推国企财务管理工作成效的目的。

四、结语

综上所述，财务共享服务体系在国有企业财务管理工作中的有效应用，可以帮助企业降低成本、提高效率、加强信息管控，更能推进财务职能的转型和精细化管理。要实现财务共享服务体系在国有企业财务管理工作中的科学应用，就必须从功能定位、组织结构、业务流程和管理建设等多方面着手作业。

参考文献：

[1]黄栋栋.论财务共享服务体系在国有企业财务管理中运用[J]现代经济信息，2019，（22）：228～228.

[2]许文建.财务共享服务体系在国企财务管理中的应用[J]财经界（学术版），2019，（16）：135～136.

[3]尉明鹏.财务共享服务体系在国企财务管理中的应用研究[J]现代国企研究，2019，（12）：425～425.

[4]陈玲娇.财务共享服务体系在国企财务管理中的应用[J]现代营销（下旬刊），2019，（04）：226～226.

作者简介：

李春鑫，供职于中国三冶集团有限公司副总会计师，会计师。