康凯

摘 要：在现阶段，有关于档案安全的管理工作仍然常常被疏忽，经常会受来自外部的原因所影响[1]。因此，加强档案安全保障管理工作的机制构建是必要且迫切的。本文主要对现阶段档案安全保障管理工作中存在的问题进行了分析，并对构建档案安全保障管理机制提出了行之有效的建议，希望能对促进加强档案安全保障管理工作提供参考。

关键词：档案安全保障管理;机制;构建

随着时代和科技的进步，档案安全管理保障工作也迎来了新的挑战和机遇。档案的安全保障工作对于国家发展而言是非常重要的，因此，如何加强档案的管理工作;保证档案内的信息安全，是现阶段所要思考的问题。关于档案的管理，是一个复杂且系统的工作，它包含了非常多的内容，在许多重要的国家部门之中，档案信息内容十分重要，因此加强对于档案归档、整理、排序等工作是非常有必要的，在进行档案管理的实际工作中中，首要的就是将档案安全工作做好，保证档案信息的完整性，防止信息遗漏或者损毁。

一、档案安全保障管理机制构建原则

（一）机制构建务必细致周全

档案安全管理工作的重要性毋庸置疑，这也要求对档案安全管理工作机制进行构建时，其一定要做到周全、细致，让该机制能够稳定且长远的运行下去。因此，在对档案管理机制进行制定时，要进行深入的探讨，将可能发生的问题列举出来，保证其足够完善化、细致化，让机制具备长远发展的能力，不可盲目和随意的对机制进行修改。不够完善的机制会导致档案管理工作无法有序进行，频繁更替修改，让档案管理本身复杂的工作更加难以顺利开展，因此具备稳定性与长远性的机制是档案管理工作的基本原则。

（二）档案管理要紧跟时代恪守法规

随着时代的进步发展，信息化的科技给档案的安全管理工作也带来了极大的改變，因为档案管理工作的复杂与繁琐，工作人员很容易忽略一些细节，在现如今的信息社会，资源高度共享，因此，对于档案的安全要更加重视，不能忽视档案安全的任何细节，做到对其全面的保护，在现今的网络信息发展中，任何细节上的疏漏都有可能导致档案内容丢失或者泄露。另外，档案安全的管理和信息化管理要做到统一结合，利用新技术、新方法保证档案的安全性，当前的网络信息安全仍然处于早期阶段，很多问题还在研究探讨的过程中，因此，对于档案的管理工作要严格的遵循相关的规定进行，并实时的更新硬件设施，对工作人员定时的开展相关内容培训，保证档案管理工作紧跟时代，持续提高。

（三）加强档案管理工作的效率

在对档案进行安全管理的实际工作中，要将管理效率提升起来，只有高效率的管理才能保证档案管理工作的开展顺利且有效。在日常工作中，要对档案管理人员建立监督机制，对其在工作中的行为起到约束作用，通过对档案管理人员的监督，保证其在工作态度能够做到负责和认真，以此促进档案安全管理工作的顺利开展[2]。

二、档案安全管理的机制构建对策

（一）结合行业发展注重管理效率的提升

对于档案的安全管理工作，要紧跟时代发展，结合当前行业的实际情况，将档案信息的安全管理工作列为重点，将对档案进行负责的工作人员进行培训，加强其工作能力和责任心，提高工作的效率，防止任何有可能发生的安全问题，保证档案内容完整。在现代飞速发展的社会当中，对于档案的管理工作必须与时俱进，结合先进的科学技术和管理经验，让档案管理工作能够有序且顺利的开展。

（二）做好档案风险评估和归类

对于档案的安全管理工作来说，随时都会有风险发生，因此对于档案的安全评估工作也必不可少。首先，要从实际的管理工作出发，对档案的安全和风险进行核查评估，找出最容易发生的安全问题，并予以解决。其次，对于档案的安全保护手段，要根据各个部门和机构的情况进行合理的选择。最后，要将档案的归类工作做好，将档案的安全级别确立，根据档案的内容和保密性将档案按照不同的等级进行划分，帮助档案的安全保障工作能够更为顺利的进行。

（三）建立完善合理的管理机制

要让档案的安全管理工作能够顺利且有序的开展，其前提是必须建立完善、科学的管理制度。首先，要加强对目前的管理制度进行深入探讨和分析，加强研究，对不足之处进行完善，从实际的情况着手，建立起完整的管理制度。其次，要做好档案的记录，对于档案要加强检查，一旦发现问题要及时处理解决，在档案使用过程中，所有使用者都要做好记录，避免发生档案被篡改或泄露的问题，保证好档案的完整和真实。

（四）做好应急工作的准备

建立好档案安全管理机制后，还要建立好科学合理的档案应急机制，一旦发生紧急情况，能够在第一时间对其进行有效的处理。首先，对于最常接触档案的管理人员，要对其进行应急意识而定培养，让其掌握一定的应急处理方法，让其在问题发生时能够及时的进行处理。其次，要做好应急处理的预案工作，保证档案一旦出现问题，能够有方法进行解决，并做好应急演习工作，增加工作人员风险防范和应对意识。

（五）人才队伍的拓建和培育

对于目前阶段的档案安全管理工作，管理人员的专业素养也是必须重视的问题，因为档案管理的复杂和专业性，要求管理人员要有良好的专业能力和职业素养。针对这个问题，在对档案管理人才进行招聘筛选时，要提高要求，严格把控，挑选出同时具有责任心和有专业能力的人才。同时，对于现有的人员要积极的开展培训，定时的扩充人员的知识，加强其专业素质，保证档案的管理工作能够顺利进行。

结束语：

总的来说，档案的安全管理工作机制的建立是很有必要的，构建出完善合理的管理机制能够提高档案的管理的工作效率，确保其完整性和安全性。而在机制的建立当中，必须要紧随时代的发展，根据实际情况出发，不断的进行探究和思索，才能让档案的安全性得到保证，进而提高档案管理工作的效率。

参考文献：

[1]李庚新.档案安全保障管理机制的构建[J].卷宗，2019，9（34）：51.

[2]高艳霞.分析档案安全保障管理机制的构建[J].环球市场，2020，（1）：236.