APP下载

企业人力资源优化配置影响因素及应对措施分析

2020-07-04余耿民付思宙

全国流通经济 2020年8期
关键词:主要因素优化配置人力资源

余耿民 付思宙

摘要:人力资源管理是现代企业管理工作中的重要环节,对企业的经济效益和长期发展都有着至关重要的作用。而在企业的人力资源管理工作中,加强人力资源的优化配置,不仅会促进人力资源自身的开发程度,还会影响其他资源的合理开发利用程度,进而影响企业各类资源的整体配置效率。可以说如何做好企业人力资源的优化配置一直都是人力资源管理工作中的重要课题。因此,本文旨在对影响企业人力资源优化配置的主要因素进行分析研究,希望可以通过对这些影响因素的分析,掌握人力资源优化配置的重点和难点,从而进一步促进人力资源管理效能的提升和发展。

关键词:人力资源;优化配置;主要因素

中图分类号:F27292  文献识别码:A  文章编号:

2096-3157(2020)08-0093-02

21世纪,是一个竞争的世纪,在市场竞争十分激烈的环境下,各个企业的生存和发展都受到了巨大的挑战。因此,如何在激烈的市场竞争中,通过优化人力资源配置,提升企业人力效益,就显得尤为重要。

一、人力資源优化配置的重要性

所谓人力资源优化配置,就是要使企业的员工得到合理任用,做到“人尽其才、才尽其用”,以充分发挥员工自身的最大价值和满足企业的生产经营的客观需求。人力资源优化配置是人力资源管理的重要职责。在企业的发展过程中,共有五种资源,包括物质资源、金融资源、人力资源、权力资源、信息资源等。而这其中,人力资源是最为重要和核心的资源,人力资源优化配置也就具有重要的意义和作用,主要包括以下三个方面。

第一,人力资源优化配置有利于提升企业经济效益。优秀的人力资源管理能力可以促进企业的发展,反之则会阻碍企业的进步。因此,我们必须认识到人力资源管理不单单是招聘人才和薪酬管理,更需要帮助企业的管理者合理配置人才,让人力资源的优化配置充分满足企业的发展需求。科技日新月异,唯有优秀的人才才能更好地应用新技术新理念,促进企业发展。而人才只有在适合的岗位上,才能发挥他们最大的价值,为企业创造更多的效益。

第二,人力资源优化配置有利于员工寻找自身价值,提升员工归属感和忠诚度。企业的招聘、任用、调动、解聘等行为都是在对人力资源进行配置。但是想要进行最优化的配置还是有一定难度的。上面我们说到人力资源的优化配置是人力资源管理中的重要内容,对提升企业经济效益有着巨大的作用。这两方面都是其对于企业的意义。其实人力资源优化配置对于员工也是有意义的。人力资源优化配置可以激发员工的工作积极性,提升员工创造价值的能力;有利于帮助员工寻找自身价值,提升员工对企业的归属感。

第三,人力资源优化配置,有利于节约企业投资成本。企业员工不可能都是全能型人才,每个人都会有其优势和劣势。人力资源工作者通过了解员工不同的优势能力,进行岗位调配,可以促使其在本岗位上发光发热,实现人力资源效益最大化,进而降低企业人力资源投资成本,减少浪费,促进企业稳定发展。

二、影响企业人力资源优化配置的主要因素

1对企业发展战略理解不到位

企业的决策者是企业当前和未来的发展方向的主导者,他们对企业发展方向和市场经济形势的理解、预测、目标制定等,会直接影响到企业员工的工作。而这些这些决策者对企业未来发展做出的规划,就是企业的发展战略目标。历史的经验告诉我们,每当企业面临重大的生产经营战略调整的时候,最先影响到的都是人力资源。如果不能深入理解和认识企业的发展战略目标,人力资源管理者在工作中就会变得十分被动,很难做好人力资源的优化工作。

2企业组织结构不合理

如果企业的组织结构不合理,那么企业在生产经营过程中,就会有诸多阻碍,从而造成企业投资成本高,经济效益低。长此以往,会导致企业在同行业中处于行业利润的下游,进而最终被市场淘汰。企业组织结构不合理,对企业人力资源优化配置方面的影响也十分巨大。例如,设置的部门过细过多,会导致冗员问题,加大投资成本。部门设置过于精简,则会导致员工承担数量巨大的工作任务,使其不堪重负,从而出现工作上的纰漏,造成经济损失。还有就是公司组织结构垂直型差,灵活性不够、部门横向协调能力不足等问题,都属于组织结构不合理。这些问题都会导致企业办事流程不畅,无法对企业面内外部变化做出快速反应,影响员工工作积极性等。

3劳动力市场人员素质

企业要想发展壮大,招聘员工是必不可少的一个环节。但是社会上劳动者的素质参差不齐。聘用标准过高,容易招聘人数不够,无法满足企业生产经营的基本需求。聘用标准过低,容易导致员工无法满足本岗位工作要求,拉低了企业的资源利用效率。因此,可以说现有劳动力市场上的人员自身工作素质,也会对企业未来人力资源管理和优化配置造成一定影响。

4市场环境的波动

市场环境的波动对企业的发展有着很大的影响。而市场环境的波动对企业人力资源管理方面,尤其是人力资源优化配置方面的影响也是不容小觑的。当市场收缩的时候,人力资源配置就要精简。当市场扩张的时候,企业的人力资源配置就应该以满足市场需求为前提,进行增加。如果人力资源管理者对市场环境的观察不足或判断错误,在市场收缩时还在大量招聘人才,在市场扩张时却大量裁减人才等,就会对企业发展会造成不良影响。

5企业文化

许多人没有意识到企业文化也会影响企业人力资源的优化配置,但这确实是客观存在的事实。在人力资源管理的过程中,无论招聘、薪酬管理、调职、解聘等环节,都受到企业文化的潜在影响。例如,那些销售型企业,一般来说企业文化都会比较激进,性格温和内敛的员工可能比较难以适应。在这种企业,招聘此类人才容易造成人力投资成本的浪费。而对于那些具有一定公益属性的企业,则不太适合一些功利心比较重的员工,聘用此类员工,人才流失率则会非常高。

三、加强企业人力资源优化配置的有效措施

1根据企业发展战略目标做出相应调整

要想做好企业人力资源优化配置,就必须充分了解企业发展战略目标,并根据发展战略目标的调整进行人力资源配置的调整。企业人力资源职能部门的存在的意义就是要充分开发和利用企业的人力资源,使其价值最大化,做到人尽其用。不过调配员工并不是一件简单的事情,要以发展的眼光看问题,根据企业发展的阶段性和长期性需求进行调整。企业在不同的发展阶段,包括创业期、成长期、成熟期、持续发展期等各个阶段,企业所制定的发展战略目标都是不尽相同的,因此对人才的需求数量、需求结构、需求质量也是非常不一样的。人力资源管理者应该深入研究企业发展战略目标,了解现阶段企业人才需求情况,制定人力资源的最佳配置方案,确保企业运营目标快速稳定进行。

2优化企业组织结构,实现人力资源配置科学化

企业组织结构清晰,有利于减少办事流程,提升企业机器的运转效率。科学合理的企业组织结构和运营框架,可以促使企业流畅运转,减少不必要的资源消耗与浪费,以达到资源利用效率最大化。优化企业组织结构,对于减少企业投资消耗、提升资源利用率以及增强对外部环境应对灵活度上,都有重要的作用。优化企业组织结构,对于改善和提升人力资源利用效率方面,效果也十分明显。

3拓展用人渠道和员工职业发展空间

长期以来,人力资源数量不足以及劳动力市场人力资源素质差,一直是困扰部分企业人力资源管理工作者的一大难题。不但影响了企业人才需求的数量和质量,也造成无法人尽其用,没有优质人力资源可以去配置的局面。为了解决这一问题,人力资源工作者,必须尽量拓宽用人渠道,才能选拔出更多更适合企业需求的优秀人才,也才能加强人力资源的优化配置。除了常规的社会招聘,还可以开展对口专业的校招,甚至在学校单独某一个班级内的班招。总之,必须扩宽用人渠道,才能为企业选拔更多高素质的优秀人才,实现人力资源优化配置,为企业发展改革提供强有力的人才支撑。

而对企业员工来说,缺乏职业发展空间和职业规划,也是他们在工作过程中比较担心的问题。对此,企业应该加强对这方面的关注,拓宽职业发展通道,实现多元化晋升管理,结合人员的能力、素质、专长及及可塑性,拓展晋升路径,实现“人尽其才、才尽其用”。立足公司管理实际,结合企业发展方向,开展专业岗位发展规划编制工作,建立各专业岗位任职条件、知识储备、工作能力、必备技能、发展路径等评价模型,实现“员工发展有方向、选人用人科学化”。

4加强对市场环境的认识和了解

企业的人力资源管理者需要认识到,企业的运转是一个整体,人力资源管理工作不能只懂本专业的内容,也需要对市场有一定的认知。只有加强自身的知识储备和专业技能,才能在激烈的市场竞争中,帮助企业吸引人才、留住人才、培养人才、开发人才。加强对市场环境的认识和了解,能帮助人力资源管理者把握市场发展规律和行业发展动态,进而更好地进行企业人力资源的配置管理。当市场呈现出波动状态时,要分析它是缩紧还是扩张,企业应对风险的能力有多大,用工数量是应该进行精简还是进行扩充等。另外,我国是社会主义市场经济,市场调节与宏观调控并举,因此,政府宏观调控措施的出台也会影响市场环境和企业发展。所以,把握宏观调控的脉搏,预判发展机遇,积极做好人才资源储备和精简计划亦十分必要。

5选拔与企业价值观相符的人才

每个企业都有它独特的企业文化,形成不同企业文化的原因多种多样,与行业特点,企业创始人自身性格特点等都有很大的关系。人力资源管理人员在招聘人才的时候,要尽量选拔与企业价值观相符的人才。首先,企业的招聘标准要与企业的价值观相融合,减少对不符合企业价值观人才的聘用,避免人力资源的浪费和不必要投入。其次,要把企业文化建设和企业管理制度建设相融合,让企业文化服务于企业发展。最后,要把企业文化建设贯穿到人员培训课程中去,增强员工归属感,促进企业员工树立和企业共同进步的发展目标。

四、结语

21世纪的竞争就是人才的竞争,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须做好人力资源的优化配置。只有做好优化人力资源配置,合理调配企业员工,才能激发企业员工的积极性和创造性,使其充分发挥个人价值,适应企业生产经营的发展需求,提升企业的经济效益。因此,在企业管理工作中,我们必须积极主动地学习和了解人力资源管理知识,不断积累经验,认真分析和总结影响人力资源优化配置的各种因素,并且提出相对应的解决措施,积极改善和提升企业人力资源配置管理水平。让人力资源的优化配置为企业发展赋能,不断超越,并最终实现企业发展的战略目标。

参考文献:

[1]陈丰刚石油企业人力资源优化配置的关键要素分析[J].化工管理,2017,(28):28~28

[2]徐浩企业人力资源优化配置的关键因素分析[J].现代经济信息,2019,(09):142~142

[3]张锋,颜晶深化企业改革优化人力资源配置的研究[J].中国商论,2019,(20):137~138

[4]李雅茜企業人力资源配置影响因素解析[J].财经界(学术版),2018,23(15):138~138

作者简介:

1

余耿民,供职于抚州市土地储备中心。

2付思宙,供职于抚州市土地储备中心。

猜你喜欢

主要因素优化配置人力资源
山东青岛市张远问:经营性人力资源服务机构具体指什么
加强房建工程安全管理的措施分析
线损波动主要因素分析与控制措施探究
论我国法院职权的优化配置
高校人力资源优化配置的路径研究
合理配置QoS改善校园网络环境
农村初中英语口语教学之我见
关于我国民营企业人力资源开发现状与对策的思考
人力资源管理统计学