张丽君

摘 要：随着社会大众生活质量的稳步提升，养老保险事业在这一进程中取得了快速的发展，并且覆盖范围也有了明显的扩大，参与保险的单位与职工越来越多，如何做好档案方面的管理就成为各单位要重点思考的问题。本文主要对企业职工养老保险档案管理的现状及工作措施进行探究，希望能通过档案管理工作促进企业职工养老保险事业的有序发展。

关键词：企业;职工;养老保险;档案管理

企业在发展进程中不仅要注重对经济效益的获取，也要重视加强对养老保险档案的实际管理，在具体工作环节应针对不认真归档、人员工作存在随意性等现象，按照规定给予处罚，从而发挥对档案人员的警示作用，让档案管理者能够增强自身的责任感，明确其本职工作，最终提升企业职工养老保险档案管理工作质量。

1 企业职工养老保险档案管理现状

就目前企业职工养老保险档案管理的具体情况来看，其问题主要在于：第一，档案管理信息来源相对复杂。从对目前养老制度的分析发现其自上世纪80年代开始就存在，但是当时覆盖面积小、资金少，不过随着其不断的发展，保障范围得到明显的扩大，并且各种保障形式出现了较大的变化，在这一过程中形成了各式各样、五花八门的档案材料，使得企业职工养老保险档案管理的难度有了进一步的提升。第二，未能实现系统化管理。由于养老保险档案管理起步相对较晚，企业职工养老保险的档案管理工作中依旧面临资料残缺不全的问题。第三，未能配备相应的档案管理人员。就目前的实际情况来看，企业内部档案管理人员的专业素质还达不到新时代对于档案管理工作提出的要求，部分档案人员没有接受系统化的档案管理培训，引发职工养老保险档案管理效率降低、档案丢失、质量较差等问题[1]。

2 企业职工养老保险档案管理工作

基于上述对企业职工养老保险档案管理工作现状的分析，在当前的企业职工养老保险档案管理工作中就需要继续完善档案管理制度，做好档案的分类与整理，明确养老保险档案的组织管理，再落实其信息化建设，配合人才培养计划更好地促进企业职工养老保险档案管理的有序实施。

2.1 完善档案管理制度

开展企业职工养老保险档案管理时要强调档案管理制度建设。按照《档案法》中的详细规定和有关部门提出的要求，企业应基于《文件归档管理细则》、《关于加强社会保险档案工作的意见》等使自身档案管理制度越来越完善，确保做到养老保险档案的规范化管理，实现整建制。同时，将相应的岗位责任制落到实处，明确档案管理人员的基本责任、划分归档的范围、提出具体的任务，让工作人员在收集、整理、查询职工养老保险档案的时候真正做到严格管理、依法办事、合理使用，进而防范档案的丢失、空缺、损毁等情况。同时，企业要大胆使用新人，努力探寻全新的档案管理办法和途径，确保在职工养老保险档案管理方法上能够实现创新。第一，实现管理手段的创新，保障档案管理条件的现代化以及档案管理工作的标准化、载体材料的新型化、第二，规范管理模式。改革传统模式下的手工操作管理方式，通过使用新设备、新技术等实现档案信息载体与实物载体之间的相互分离，顺利达到“深化检索、简化立卷”的目标，让档案管理可以实现简易组合，最终取得方便统计、优化管理、快捷检索的功效。第三，强调服务效能。企业要积极转变传统模式下的档案服务利用模式，积极建立涵盖网络检索、电话咨询、上门服务等业务的职工养老保险档案管理服务体系，让职工享受到对应的服务，实现对所需档案资料的查询[2]。

2.2 完善档案的分类和整理

在企业开展职工养老保险档案管理工作之前要聘用具有较强工作能力和专业素质的管理人员，杜绝在管理操作过程中出现各种违规现象，同时推动养老保险档案管理的可持续实施。在管理进程中要求档案人员认真分类，与不同的档案相互结合起来，将养老保险档案保存在不同的文档之中，实现资料与文件的针对性整理与保存，以便日后能够查询到对应的档案，避免出现找不到档案的尴尬局面。所以，企业要按照规定开展档案的分类与整理，确保养老保险档案归类的正确性，可以实现高效的档案整理，以此来提高档案管理工作效率，在节约时间的同时更好地开展养老金发放、业务办理等工作。简单而言，企业做好职工养老保险档案的分类与整理是非常关键的，务必要按照文件类型与档案内容来实现合理的归档，达到全面提升职工养老保险档案完整性的目的。

2.3 健全组织领导机构

对于档案管理之中面临的问题，企业要建立健全组织领导机构，完善对职工养老保险档案管理工作的领导。可以直接将档案管理纳入企业的年度目标责任制考核中去，并且与清理回收企业欠费、社会保险扩面征缴、养老金社会化发放等硬性指标一同进行考核，强调管理责任的落实。同时，专门成立档案管理工作領导小组，定期开展经验交流会、管理培训会等，研究并解决养老保险档案管理工作过程中可能出现的新情况，解决新问题，做好下一步工作的部署;定期开展档案工作的指导和检查，将检查的结果录入到档案管理人员和责任人的年终考核档案之中，将其当作给予考核奖励、评选先进的依据。

2.4 完善信息化管理工作

对于企业而言，想要推动传统档案管理工作朝着信息化方向顺利转型，就需要积极转变职工养老保险档案的传统管理模式，有针对性地进行信息资源的开发，并且创新职工养老保险档案信息资源的服务模式。对于已经开展信息化管理的档案管理部门，就应该朝着统一化、标准化、制度化的方向转变，避免出现信息资源重复开发和资源浪费的情况;通过存储服务、缩微技术服务，就可以实现对企业职工养老保险档案信息的存储，并且使其发挥较为明显的价值和效益;促进企业职工养老保险档案公共网络服务系统的建立和完善，通过电话、电脑网络等公共服务网络，为企业职工提供便捷的、优质化的档案服务，从而实现对养老保险档案资源的有效管理[3]。

2.5 合理制定培训计划，提高业务素质

为了推动职工养老保险档案管理工作不断改革和进步，企业要考虑专职档案管理人员的配置，加大培训力度。针对企业职工养老保险档案管理人员的培训需要做到：第一，尽可能聘请档案管理方面的专家、教授来开展理论层次的培训，确保档案管理人员可以掌握先进的理论知识和匹配实际工作的管理理念。第二，引导企业档案管理人员参与档案局组织的专业培训会，确保其工作信息、工作能力都能与时俱进地提升，以此来实现自我管理理念与知识结构的更新。第三，结合企业实际情况合理制定培训计划，确保培训成果能够直接匹配企业职工养老保险档案管理工作的开展。

3 结语

总而言之，在当前市场经济持续发展的时代背景下，企业要进一步明确档案管理工作对自身运转及发展的重要推动作用。目前，职工养老保险档案管理工作的重要性不断凸显，并且也面临全新的发展形势和发展机遇，企业想要提升职工养老保险档案管理工作质量，就应该充分认识其现状，懂得努力改进，探寻职工养老保险档案管理工作的基本路径，以推动自身的健康与和谐发展，为企业职工提供保障性服务。

参考文献

[1]尹敏聪.养老保险档案的精细化管理研究[J].兰台内外，2019（21）：59.

[2]章朝云.养老保险档案电子信息化建设的具体方式与实践意义研究[J].中国管理信息化，2019（14）：178-179.

[3]张斌.初探新时期社会养老保险档案管理的问题与对策[J].农民致富之友，2019（06）：215.