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新形势下疾控中心档案管理工作的思考

2020-06-30赵传国

科技创新导报 2020年9期
关键词:档案管理工作疾控中心思考

赵传国

摘   要:在目前疾控中心发展建设过程中,为能够取得更好成果,需要有效开展各个方面的工作,而档案管理工作就是其中比较重要的一个方面,在疾控中心的发展中可提供有效依据,因而有效开展档案管理工作十分必要。在社会发展新形势下,疾控中心内部的档案管理工作人员需要对档案管理工作积极思考,选择有效途径及措施开展档案管理工作,以保证档案管理工作取得满意效果,符合疾控中心发展的实际需求。

关键词:疾控中心  档案管理工作  思考

中图分类号:G271                                  文献标识码:A                        文章编号:1674-098X(2020)03(c)-0153-02

随着当前大数据时代不断发展,各种信息资源也有着越来越高的价值,而档案信息资源就是比较重要的一种,因而档案管理工作的开展也就十分重要。基于此,在现代社会发展新形势下,作为疾控中心内部的档案管理工作人员,应当对档案管理工作加强重视,并且要结合新形势下的实际需求及要求,以有效方式及途径开展档案管理工作,以实现档案资源的更好利用,为疾控中心的更好发展提供有利支持与保障。

1  疾控中心档案资源的特点

在目前疾控中心的各种资源中,档案资源属于十分重要的一种资源,并且在疾控中心的发展中有着十分重要的作用及价值,属于疾控中心各项任务开展的重要依据。就目前疾控中心内部的档案资源而言,其相比于其他类型档案表现出自身独特特点,具体包括以下几点。首先,有利于医学研究的开展。对于疾控中心内部的档案而言,其所记录的重点内容就是突发疾病及病因不明疾病的记录,并且将其上报,也就能够对这些疾病进行及时研究,在此基础上也就能够有效防止疾病传播扩散,具有较高的医学价值。其次,疾控中心档案涉及的范围比较广。就地域角度而言,在目前信息化时代不断快速发展的背景下,对于疾控中心内部的档案资源而言,由以往地区局部监测向国家信息共享逐渐转变,其所涉及到的范围正在不断扩大。第三,疾控中心档案资源具有动态性特点。就目前疾控中心档案管理工作的开展而言,基本上都是选择实时建档实时管理的方式,需要依据疾病控制时间连续性有效开展各个方面的工作,在疾病控制发生变化的情况下,档案资源也会发生变化,因而表现出动态性特点[1]。

2  新形势下疾控中心档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理工作理念落后

就目前新形势下的疾控中心档案管理工作开展的实际情况而言,存在的一个首要问题就是档案管理工作理念比较落后。当前很多疾控中心单位对于档案管理工作的开展缺乏重视,将大部分的资源及精力都投入到疾病控制方面,但对于档案管理工作缺乏投入力度,导致档案管理工作的开展缺乏有效支持及依据,影响档案管理工作的质量及效果。目前,很多疾控中心单位及档案管理工作人员对于档案管理工作的重要性及价值缺乏充分认识,也未能够意识到档案管理的特点,对于档案管理工作的开展缺乏深入研究,从而导致档案管理工作的开展缺乏有利支持及依据,最终会影响档案管理工作效果及质量。

2.2 档案管理工作手段不合理

在新形势下疾控中心档案管理工作的实施中,十分重要的一点就是需要对科学合理的管理方式及手段进行利用,使档案管理工作的开展具有理想支持。但是,当前的档案管理工作手段及方式并不合理,很多单位及工作人员仍实施传统的纸质管理及人工管理方式,这种管理方式效率比较低,并且容易出现错误,还需要耗费较多的人力及物力,不符合新形势下的档案管理工作需求,影响档案管理工作效果。

2.3 档案管理工作人员综合素质较差

就新形势下的疾控中心档案管理工作开展情况而言,另外比较重要的一项影响因素就是档案管理工作人员素质不理想。目前,很多疾控中心内的档案管理工作人员对于档案管理现代化手段及方式缺乏充分認识及掌握,信息化技术水平比较低,在档案管理工作的开展中未能够较好投入,影响档案管理的效果。同时,很多档案管理工作人员的职业素养较差,责任心缺乏,在档案管理工作的开展中未积极投入及参与,致使档案管理工作的开展缺乏人才支持及依据,也就使档案管理效果受到影响[2-3]。

3  新形势下疾控中心档案管理工作有效途径及策略

3.1 转变档案管理工作理念

在新形势下疾控中心档案管理工作的实际开展过程中,为能够使档案管理工作更符合实际需求,首先需要注意的一点就是应当转变档案管理工作理念,使档案管理工作质量及效果的提供具有更好的支持及依据。作为疾控中心内部的领导及档案管理工作人员,应当对现代社会发展形势加强认识,对于档案资源在疾病防控研究及疾控中心发展中的重要性及价值要加强认识,从而对于档案管理工作的开展加强重视,对于疾病档案管理工作的开展不断加强研究,在实际工作的开展中加强投入,从而使档案管理工作的开展能够具有更理想的支持与保障,进而使档案管理工作的开展能够具有更好的依据及支持,使档案管理工作质量及效果能够有效提升。此外,在档案管理中还需要增加资金投入力度,使档案管理工作的开展具有理想的资金支持,也就能够保证档案管理得到满意的效果。

3.2 应用科学合理档案管理方式

在现代社会发展新形势下,对于疾控中心的档案管理工作开展,十分关键的一点就是选择科学合理的档案管理方式,使传统的档案管理模式得以改变。在疾控中心档案管理工作的实际开展中,档案管理工作人员需要意识到传统档案管理方式的缺陷,对现代化档案管理方式进行应用,具体而言就是实施电子化档案管理,并且需要对信息化技术及大数据技术等进行应用,从而对档案信息更好地收集、分析及存储与利用,使档案管理效率能够得以有效提升,为档案信息资源的更好利用提供有效依据及支持。另外,为能够使档案管理方式符合实际需求,还需要加强档案管理信息化建设,构建档案管理信息化平台,通过档案管理信息化平台的利用,使档案资源在信息化平台中更好存储,并且对于档案信息能够实现自动化更新,这样一来也就能够使档案管理得到更加理想的效果,满足档案管理的要求及需求。

3.3 加强档案管理工作队伍建设

由于档案管理工作人员在档案管理工作的开展中属于重要的影响因素,也就需要加强档案管理工作队伍建设,使档案管理人员的综合素质及能力实现有效提升。疾控中心应当注重档案管理人员的培训教育,在对这些工作人员进行培训过程中将档案管理信息现代化理念及信息化与大数据技术等现代化技术的应用作为培训的主要内容,使档案管理工作人员掌握现代化的档案管理方式,也就能够使其更好实施档案管理,使档案管理工作的开展具有人才支持。同时,还需要对档案管理工作人员实行职业素养的培训,使档案管理工作人员意识到自身的职责及责任,增强其责任心,从而促使其能够在档案管理中积极投入,实现档案管理工作的有效开展,满足档案管理工作需求[3-4]。

4  结语

在目前社会发展新形势下,疾控中心档案管理工作在疾控中心发展中有着越来越重要的作用及价值,并且有利于疾病防控工作的开展。作为疾控中心档案管理工作人员,应当清楚认识疾控中心档案资源特点,在清楚认识其存在的问题的基础上,以有效对策改善档案管理工作,实现档案管理工作质量及效果的有效提升,从而使档案管理工作的开展能够得到满意效果,进而实现疾控中心的更理想发展。

参考文献

[1] 张爽.浅谈基层疾控中心档案管理的现状与改进策略[J].传播力研究,2019,3(28):290-291.

[2] 李锋,吴然.新时期如何提升疾控中心档案利用效率[J].办公室业务,2019(18):137.

[3] 岳中美.当前疾控中心档案管理工作的现状及对策[J].中国卫生产业,2019,16(17):27-28.

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