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化工企业内控管理及财务风险防范措施研究

2020-06-28胡雪峰

经营者 2020年9期
关键词:内控管理化工企业防范措施

胡雪峰

摘 要 对于化工企业的管理工作而言,其通过严格的内部控制增强企业经营发展的科学性和规范性,通过财务风险防控工作及时发现财务风险隐患,确保化工企业生产管理目标的顺利实现。本文围绕企业内控管理以及财务风险防控的议题进行探讨,供相关人士参考。

关键词 内控管理 化工企业 财务风险 防范措施

一、引言

化工企业的现代化发展必须结合市场变化的规律,采用更加科学规范的内控管理措施,才能更好地实现科学合规的经营目标。在企业日常管理体系中,内控管理及财务风险防控工作尤为重要。如何有效提高化工企业内部控制水平,以更加优质的企业管理质量和管理效率来面对市场中的诸多不确定因素,增强企业的市场竞争力,这是化工企业管理及财务人员需要关注和研究的工作内容。

二、化工企业内控管理的特点

化工企业内部控制管理的特点体现在两个要素上,一个是内部管理制度,另一个是财务风险管理制度。内部管理制度是对化工企业生产运营各环节各部门之间的监督管控制度,督促各个环节和各个部门能够完成好生产任务和指标。财务风险管理制度是通过对财务管理相关的各个工作流程、工作内容、工作标准等进行统一的规定和严格的管控,实现对化工企业财务运作的过程性管理,将企业财务运作过程中的风险降到最低。

三、化工企业加强内控管理的有效策略

(一)加快完善化工企业的风险评估体系

從企业的核心领导层到企业各部门基层,建立层次有序的风险评估和管理脉络。首先由企业的集团总公司负责企业发展战略层面的风险分析和评估工作,然后由分公司负责管理层面的风险评估和管理工作,最后由各部门和基层人员执行好相应的风险防控工作。对风险进行更加细致的划分,将其分为战略风险、经营风险、管理风险、财务风险、市场风险等,使风险评估体系更加全面化、系统化,据此制定出的风险防控策略也将具有更强的风险抵御能力。

(二)完善化工企业内部的监督管理体系

企业内部控制管理体系的实施成效与具体的执行力是否到位有着密切关系,要想将各项内控管理的具体方案和制度落实到位,必须利用有效的监督管理机制紧紧跟进。一方面,化工企业内部尽快建立专门的审计部门。审计部门应独立于所有的业务之外,采取独立部门的方式能够客观评价企业内部控制体系的实施成效。另一方面,企业分公司、各部门根据总公司的生产经营目标以及各部门岗位制度的内容进行内控管理的自我评价。通过专门审计部门的监督和自我内控管理的监督两个方面来督促企业全体业务部门及人员将内部控制管理的工作内容落实到位。

四、增强化工企业财务风险防范能力的有效措施

(一)采取授权审批的资金管理制度

结合企业各业务及项目的资金分配情况以及根据不同岗位的职责权限,采取适当的资金管理授权办法。比如,对资金运作过程中的信息采集、资金支取、资金调度等工作内容采取文件形式进行授权审批。在实际工作中,每个部门及岗位应明确资金管理的职责权限,通过划定清晰的范围,确保不出现越权的情况发生。对于违反制度规定的尤其是超出资金管理权限的行为,应根据资金管理制度采取相应的解决或必要的惩罚措施。完善项目资金内部控制流程,较好地将资金管理工作人员、相关岗位以及资金项目管理业务统一起来,形成科学化、规范化的授权审批运作机制。

(二)完善会计核算制度

结合新会计制度的要求,化工企业既要做好资金管理工作中的内部监督,又好做好资金管理工作中的外部监督,以客观、真实、可比、相关、一致、清晰、及时、配比的原则认真落实好企业日常会计核算任务和目标。在面对具体的资金核算任务时,工作人员根据实际发生的资金业务事项进行核算,确保核算工作的真实性。在不同的经济处理方式下,有可能会发生会计核算信息的不同。因此,工作人员应采用多种核算方法,通过多种方法的结合使用使资金使用和资金耗费情况更加清晰明确。为了增强会计核算工作的时效性,积极采用会计核算软件,在采用电子记账方法的同时结合人工记账,增强会计核算工作的准确性,更好地实现资金管理工作目标。

(三)构建资金风险防控体系

资金管理工作中不可避免地存在诸多风险,这是阻碍企业资金效率提升的重要因素。为此,增强资金管理的风险防控能力是化工企业及管理部门需要加强重视的工作内容。一方面,化工企业通过明确资金管理责任、细化工作岗位设立、完善公开公示程序等方法来增强资金管理的公正性和透明性。另一方面,提高资金管理信息系统的安全等级,规避资金管理工作中的信息化风险。具体的安全防控策略包括两个方面:第一,提高资金管理信息系统的安全技术水平,如设置安全区域拓扑结构、优化网络安全防护软件、设置授权管理、提高信息加密技术等。第二,完善资金管理信息安全制度。通过岗位绩效和岗位责任相挂钩的形式,增强工作人员的安全责任意识,能够按照企业资金管理的制度要求来认真履行具体的岗位职责,提高资金管理工作的安全等级,避免网络风险给资金管理工作带来危害。

五、结语

实现企业新时期发展战略目标的一条重要途径是通过提高企业内部控制管理水平,将财务风险防控工作与内部控制管理工作紧密融合起来,增强化工企业辨识风险和抵御风险的能力,更稳健、更自信地面对未知的市场挑战。

(作者单位为宁波昊德化学工业股份有限公司)

参考文献

[1] 李娇,王刚.构建企业财务内控管理创新模式的思路分析[J].财经界,2019(08).

[2] 王慧英.试论企业内控管理与财务风险防范[J].当代会计,2019(03).

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