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基于大数据的企业财务管理工作革新策略

2020-06-27李婷

中阿科技论坛(中英阿文) 2020年4期
关键词:大数据财务管理

李婷

摘要:随着社会的不断发展,大数据在一定的速度下带来了新一轮的信息化革命,大数据使得企业的财务管理也产生了变革。这对于企业的财务管理工作既是一个机遇也是一个挑战。如何在大数据的背景下,进行企业的财务体系的构建可以更好的完善动态监督机制,解决出现的问题,可以更好的分析数据,及时的从庞大的数据中分析到问题所在,解决经济问题。

关键词:大数据;财务管理;工作革新

我国大多数企业都是我国的发展组成部分,也是我国经济发展的主要动力。在企业的管理中,最重要的是对财务的管理工作。由于科学技术不断发展,越来越多的企业对财务的管理偏向利用大数据进行财务管理。所以,积极推进制造业企业财务大数据化的管理,可以更好地建设提高企业的财务工作,提高企业的核心竞争力,让我国更多企业可以得到更加迅速的发展。

1 大数据背景下进行财务管理工作的意义

企业的财务管理主要是通过对企业的财务进行一定的评估和预算,来了解企业的运行流程,并根据财务核算对企业未来发展模式进行合理的指导。这是一个企业核心的部分之一,也关系到企业未来的发展趋势。对于一个企业来说财务的管理有着重大意义,所以对一个企业的财务管理工作进行加强是每一个企业管理者都需要进行的工作。但是财务部门的数据较为庞大,单纯的运用人力进行工作是不现实的。

大数据主要是指所需要的数据量较大,达到无法用常规的软件工具进行短时间搜集,采用的一种可以在一定时间内收集、分析、转化的一项工具,可以及时的为需要决策的人提供主要信息的一种工具。在企业的财务管理的工作中,企业会根据部门的财务核算数据,对整个企业做出统筹和规划,所以数据额和企业的发展有很大的联系。

提高企业财务管理的大数据的分析使用能力,可以更好地帮助财务管理部门驾驭大数据,运用大数据进行财务管理检查能够更高效地进行疑点以及问题的寻找,并及时做出改正。将大数据和企业财务管理相结合能够更加及时地对经济形势进行分析和判断,更好地强化企业内部的财务管理体制。并且,企业运用大数据可以更好地进行数据的处理,也可以更好的降低数据处理错误的风险,也是当前解决企财务部门复杂问题最有效的方法。运用信大数据的手段对财务进行管理,可以提高企业财务的管理水平,让企业的财务工作效率得到提高。

2 大数据背景下企业的财务管理所存在的问题

2.1 企业管理者对应用大数据管理财务的重要性认知较低

财务的管理关系着企业多方面的發展,关乎着企业发展的方向,也关乎着企业可以发展到什么地步。许多企业的管理者都明确知道企业的财务管理的重要性,却认识不到财务管理模式转变对企业发展有什么重要的意义。有一部分的企业管理者对于财务管理的重要性认识不到位,不认为运用大数据进行财务管理对企业的发展有很大的影响,认为企业发展的核心应该是一个企业的竞争力,虽然财务的管理和企业的发展相关联,但是并没有到需要改变运行模式的程度。这样的认知缺少对企业未来的规划,不能够合理的分配企业的工作和资金,容易导致企业后期发展会走向一个死循环,甚至倒闭。

实际上,整个企业财务的效率和运行模式对企业发展都有着重要意义。企业管理者对企业未来的规划和发展模式都是基于对财务信息处理的结论。而运用大数据可以更好地提高数据准确性,让企业的发展得到更好的推进。对于财务信息化管理重要性认识不到位还会直接影响到下属和其他工作人员的工作内容,层层递进,所以,企业管理者对大数据管理财务应该要有清醒的认知。

2.2 企业财务管理信息共享较为困难

企业的财务管理中由于财务的信息较多,需要处理的内容也较为庞杂。所以企业的财务管理的信息需要收集企业许多的财务信息以及整个企业的财务流通等。但是在企业的各个部门之间交流相对较少,每个部门都有自己需要进行的工作,所以相互之间的沟通和交流是十分有有效的,如果部门之间缺少一定的沟通交流,财务部门不知道相关部门运行状况,得不到有效信息,便会阻碍企业的财务管理进一步开展工作。

2.3 企业缺少专业的人才

这样的财务管理需要管理人员清楚地知道企业整体的运行流程和模式,根据企业运行的整体流程模式,清楚资金的流动方向,通过大数据的计算,建立财务的资金流动信息库。这不仅需要财务具备系统完善的专业基础,还需要财务管理人员具有一定的计算机使用能力,企业的财务工作人员在面对少量数据处理时,知道如何进行处理,但是在面对庞大的数据时,不知道应该怎样去处理才能快捷有效并且失误率低。知道如何使用计算机进行数据计算,知道如何将数据进行整合和处理。对于工作人员的要求较高,实际上这样的复合型财务人才较少。一般企业内部具备完善的专业知识和丰富的工作经验的工作人员不在少数,但是同时兼备一定的计算机的使用技术的人才较为稀缺。对于计算机的使用不熟悉,会导致财务信息化管理以后,工作人员不熟悉基本操作流程,需要企业花费大量时间和精力去对财务工作人员进行培养和教学,这会导致工作效率降低。

3 如何在大数据背景的挑战下采取合理的财务管理措施

3.1 改变财务管理的认识

提高企业的管理者对企业的财务管理重要性的认识。树立全新的财务管理的理念。大数据主要是通过对数据进行分析更深层次的挖掘在数据的背后所潜藏着的更有规划意义的数据,为企业的未来提供更为准确的方向,还可以提高企业的核心竞争力,让企业可以走得更加长远,也促进企业未来的发展。

3.2 建立企业信息共享网

加强企业各部门之间的沟通和交流,通过建设企业的部门相互交流平台,帮助企业的部门之间信息流通和信息传递更加便捷,让企业的部门之间可以相互了解,有需要的信息可以及时地了解到位,加强企业的彼此之间的相互沟通和交流。还可以帮助企业的财务部门在需要某些其他部门的相关数据时更加便捷的获得。

3.3 在传统管理模式中逐步转变企业大数据管理模式

如果想要一下转变企业财务管理模式是不可能的,这需要企业进行一次“大换血”,这对于企业未来的发展和工作都有很大的影响。所以,在传统的管理基础上企业逐渐进行财务管理体制的改革。从传统的运用简单的图表手动绘制等方法进行数据的整合,逐渐转变到使用大数据来进行数据统计工作,更好地将数据库进行可视化。

对于企业的财务管理模式转变主要体现在以下的几个方面:对企业财务的成本进行动态的大数据分析,更加清晰明了的学习和了解到企业的发展成本,清晰定位未来发展方向和未来的年利润目标;更加完善财务的分析模式以及企业的风险预警机制的构建和完善。这些都需要借助大数据的背景来进行财务管理的工作革新。如下图:是对一个企业近些年来的数据进行整合计算,了解到企业的资金额银行的交易的对比,可以更加直观地反映企业的发展和盈利。

3.4 企业组织开展大数据员工学习会议

大部分企业工作人员也仍然是财务专业背景较多,对于其他的计算机、法律等方面涉猎较少。为了可以更好地帮助企业的财务管理工作的革新,并将大数据运用到日常的财务管理工作中去,对员工定期开展大数据的学习和使用的培训也是十分重要的。企业可以邀请大数据专业的人员来到企业内对员工展开培训,让员工知道大数据在审计工作中所提供的简便性,以及如何进行操作和使用。更好地帮助企业日后财务管理工作的进行,让工作更加的有效率,也促进企业未来的发展。

四、结语

在现代社会科学技术不断革新的背景下,企业的发展对财务的数据处理要求也越来越高。如何在大数据的背景下,开展财务管理革新的工作是本文需要探讨的问题。但是在企业的财务管理过程中存在着许多的问题,为了更好地解决相关問题,并将企业大数据和财务管理工作结合,促进企业更好的发展,企业应该要面对这些新技术所带来的挑战,这样才能更好地促进企业未来的发展。

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