又到了一年一度各企业召开新财年启动大会、代理商大会的高峰期。然而，今年的疫情却让人们不能像往年一样聚集在一起，还必须保持1米距离，这就为企业召开全员大会出了难题。而某知名大型企业却在这个特殊时期，组织全国13个城市300多人召开了“面对面”的财年启动大会。

富士施乐数字化解决方案——智能会议方案让公司如期召开了13城的云视频会议，让所有异地参会人员都能实时看到各会场参会人员、主讲人、同步观看主会场高清投屏图文，还能与主讲人互动。

大會召开前一周，每位参会员工都收到了关于大会主题、会议时间、签到时间、参会地点的邮件邀请函。收到邮件的员工用手机扫邀请函的二维码，查看各自的参会形式和参会地点，如：去分会场还是用手机参会。会前30分钟，参会代表到达各会场后直接用手机扫现场的二维码，在签到页面找到个人信息确认参会即完成电子签到，电子签到的信息可以直接导出数据，这无论对于参会者还是管理者统计到会情况都十分便捷。

为了避免近距离接触，该企业在总部设置了小型主会场，并在各城市的展厅设置了迷你分会场，分别由不到10人的员工代表间隔一米就坐，共同观看大屏幕，其他参会人员则用手机或电脑参会。最重要的是无论在哪个城市，用手机还是在分会场看大屏，画面始终高清，丝毫没有卡顿、延时，声音也完全没有断联。这让300多人如同在一起面对面开会一样高效、便捷。……