张菲

摘 要 档案信息资源整合能完善档案管理工作，有利于地区信息配置的优化。与传统档案信息资源管理方式相比，信息资源整合与利用能克服传统管理带来的弊端，能实现档案社会功能。随着现代信息技术的发展，档案信息资源的整合与利用成为档案管理的重难点。本文从档案信息资源整合中的问题进行分析，提出档案信息资源整合与利用的策略，提高档案管理工作效率。

关键词 档案信息;资源整合;策略

档案信息资源的整合为社会提供利用档案信息储存物质保证与条件，从而满足人们对档案信息的需求。档案管理工作受到服务对象的限制，档案资源利用存在局限性，容易出现档案资源分散的情况。现阶段社会经济的快速发展，现代人对档案信息提出更多的要求，若依然采用传统的档案管理方式，无法使档案资源充分利用。为此，需要针对档案信息资源整合与利用过程中的问题进行分析，才能有针对性的解决传统档案管理方式带来的限制，优化档案资源配置。

1档案信息资源整合中的问题

1.1 档案信息资源本身的矛盾性

档案信息资源整合与利用的目的是为满足用户的需求，因此在资源整合的过程中，需要尽可能减少干扰因素，对平台中的信息资源进行管理。但由于档案信息储存结构单一，无法满足用户的多种需求。再加上档案保密性特点带来的管理矛盾，在保证信息充分展示的同时，又要避免发生信息泄露为现阶段档案信息整合与利用带来巨大的挑战[1]。……