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数据库技术在高职教师办公自动化中的应用

2020-06-19王霁阳

科技创新导报 2020年7期
关键词:办公自动化

王霁阳

摘   要:构建与信息技术相结合的教师办公自动化管理系统,可谓是推进现代化教育教学工作的重要体现。尤其是高职院校其本身的教育教学在实际的开展过程中过于复杂、繁琐,为此要想进行合理的分配与调动,则可以从加快高职院校教师办公自动化管理的发展步伐入手,打造全新的教育研究平台,使高职院校的教育教学工作得以高效开展。基于此本文笔者即结合个人实践研究经验,提出分布式数据库技术在高职教师办公室自动化中的应用,以期通过分布式数据库技术更好的辅助高职院校各项教育教学活动的顺利开展。

关键词:分布式数据库技术  高职院校教师  办公自动化

中图分类号:G712                                  文献标识码:A                        文章编号:1674-098X(2020)03(a)-0140-02

面对我国高等素质教育事业的蓬勃发展,推行信息化建设俨然已经成为信息技术进步与广泛应用的必然趋势。尤其是教师办公自动化管理系统,在解决高职院校面临文件处理时工作压力过大,各个部门之间的信息交流不够顺畅等诸多方面都有着十分积极的意义,俨然已经成为提升高职院校教育质量,提升工作效率的重要举措。所以,越来越多的人们将关注的目光投放在教师办公自动化管理系统之上。为此,本文笔者即结合个人实践研究经验与相关参考文献,从分布式数据库的概念以及相应的特点入手展开粗浅的阐述,提出高职院校教师办公自动化中分布式数据库技术的具体应用,以期为广大同行在今后的实践工作上提供一些有益的参考借鉴。

1  分布式数据库的概念以及相应的特点

对于高职院校而言,分布式数据库俨然已经成为教师办公自动化管理系统顺利应用的重要技术。可以说分布式数据库不仅是各种设备正确运行的安置场地,其更是计算机技术体系的重要核心所在。

如若从单子信息的技术层面对分布式数据库进行分析,则可以清楚的看到在实际的使用过程中,分布式数据库应该由两个部分组合而成,即:局部应用与全局应用。其中,所谓的局部应用主要负责一些分支性技术以及节点位置的处理工作;全局应用则能够调动两个以及两个以上的信息数据资源。鉴于此,在分布式数据库的实际运行中全局应用相较于局部应用而言,其更为重要。

此外,分布式数据主要包括集中式、分割式。其中,集中式的优势在于所有数据片段均可以在同一个站点之上被安排完成。因此,在后续信息数据的控制与管理上相对较为便捷,具有很好的一致性与完整性。但也正是因为这个优势,以致于每个站点所要承受的负担较重,在实际处理过程中极易出现瓶颈问题,且一旦某一个站点发生了故障问题,那么整个系统都会遭受到影响,也就说缺点在于系统本身的可靠性相对较低;而分割式的优势在于每一个数据都是单独的,所有的数据都将被分割成为一个又一个的逻辑片段,因此可以在不同的站点并指派与利用,因此分割式能够存储较大的数据量。缺点则在于分布在各个站点之上的数据,想要实现统一化的维护与管理存在较大的难度。

2  分布式数据库在高职院校教师办公自动化管理系统中的技术特点

要想在高职院校教师办公自动化管理系统的构建之中更好的运用分布式数据库,发挥出其最大的效用,就必须要合理地把握分布式数据库在高职院校教师办公自动化管理系统中的技术特点。

第一,具有较好的共享性、自主性。如若我们从逻辑层面,对分布式数据库在高职院校教师办公自动化管理系统中应用进行分析,则可以清楚的认识到基于分布于数据库之间的分散局部数据,其本身的整体性相对较强。也正是因为较强的整体性,数据库才得以安全、稳定地运行,用户才得以正常使用。也就是说用户在实际的使用过程中只需要拥有合法的使用权限,便可以施行数据信息的查询、修改,无需掌握数据库资源的物理位置、存储点,这也就进一步推动了系统信息资源的有效共享。此外,分布式数据系统中的每一个局部操作点位,对于高职院校的技术人员在实际工作中,都需要结合数据库中的实际情况,对共享参与性加以判断,这也正是自主性的重要体现。

第二,具有较高的可控性。要想提升用户本身的使用体验,并不是说将数据库之中的存储信息处理的越干净越好,而是要对数据信息进行恰当的保存。而在某种程度之上,分布式数据库技术恰恰具有较高的可靠性,能够结合用户调取的实际需求,在局部式数据库结构中存储并且备份数据资源信息,这既提高了数据库处理信息的效率,也降低了用户在查询与产生信息时的不必要支出。

3  分布式数据库技术在高职教师办公自动化管理系统中的具体应用

第一,构建应用程序服务器。在教师办公自动化管理系统中应用程序服务器,信息系统的业务逻辑运行可谓是其最为主要的功能所在。也就是说主要负责处理业务,连接数据等工作内容。所以,可以使用最为常见的开发应用程序加以服务,如符合EJB2.0标准技术规范定义的组建以及容器提供服务。其主要是利用EJB工具,拥有实现业务的逻辑处理,并通过进一步的设定与定义组建,以满足系统运行需求。

第二,构建分布式数据系统应用。在构建分布式数据库系统应用时,首先应该做好分布式数据库数据存取机制的合理把握。也就是说要优先对数据的物理位置加以确定,之后再对数据库以及对象进行确定,以此确保每一个独立站点都能够拥有与之相对应的数据库,或者是在同一个层面上拥有多个数据库。此外,需要格外注意的是在数据库的构建过程中,必须要紧密结合用户的实际需求,对数据库对象进行构建。完成上述工作以后则要对数据库的存取机制加以确定,也就是说对其他数据库中的数據访问与存取进行确定。这是因为分布式数据库,其本身的数据信息是呈现分布存放方式的,因此数据库在后期的处理、维护、管理等工作流程上相对较为困难。所以,在构建分布式数据库技术管理系统时,就应该明确不同的数据存储机制,这也是分布式数据库技术应用于高职院校教师办公自动化管理系统的核心所在。

第三,ADO技术的应用。在分析数据库内容时,一些诸如文件系统、生产系统以及邮件内容等,都不是传统关系上的数据库形式,此时就需要利用到OLE-DB技术。而ADO对于OLE-DB技术拥有较好的兼容性与数据存储性,且能够避免过于复杂的数据处理形式,对于整个系统应用模式有着很好的简化作用,也就进一步提高了高职院校教师办公自动化管理系统的实际应用效果。

4  结语

综上所述,本文笔者就数据库技术在高职院校办公自动化中的应用展开粗浅的探讨,其根本目的就是为了有效提高高职院校教职工的实际办公效率,进一步降低教职工的办公成本,使高职院校各个部门之间的沟通变得更加的顺畅,真正的推动我国现代化教育的发展。所以,在今后的实际工作过程中,更要加强对高职院校教师办公自动化系统的研究,结合高职院校在日常教学教研工作上的实际需求,做好教师办公自动化管理系统的开发,构建新型式的教育科研平台,从而更好地服务于高职院校的日常工作。

参考文献

[1] 宋俊苏.分布式数据库在高职院校办公自动化管理系统中的应用[J].电脑知识与技术,2009(3X):2044-2046.

[2] 李增福.分布式数据库在高职院校办公自动化管理系统中的应用[J].科技资讯,2019(26):19-20.

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[4] 杨志.分布式数据库在办公自动化系统中的应用[J].电脑知识与技术,2008(4):429-430.

[5] 程玉.Web数据库在办公自动化管理系统中的应用[J].信息技术,2006(10):98-99.

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