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新时期强化企业会计财务管理中的内部控制工作探讨

2020-06-16龚裕达

大众投资指南 2020年8期
关键词:内部会计企业会计财务人员

龚裕达

一、企业会计财务管理内部控制工作的重要性

全球经济的迅速发展,使得我国现有的经济体制已经不能更好地满足当前市场发展的实际需要,尤其是关于企业内部控制方面的体制和发展模式等诸多内容出现的问题和矛盾越发的显著,企业内部员工利用职务之便挪用公款或者徇私舞弊等行为频繁出现,而这些问题在很大程度上都严重阻碍了企业了良好运行和发展,对我国市场经济的发展都十分的不利,但是通过建立良好的完善的内部会计控制制度则能够是企业的生产和发展与经济的发展保持和谐,并且更加有利于建立良好的市场经济体制,因此如何更好地建立良好的内部会计控制制度就显得的尤为重要和必要。

二、企业会计财务管理内部控制工作中现存的问题

(一)内部控制机制不规范

当前我国的财务管理工作受传统模式影响依然比较大,因此在短期的时间内很难转变现有的管理思路以及管理模式,所以导致了企业在管理中,财务内控工作开展起来就比较缓慢,而且效率和质量也都比较低。再加上企业信息化水平比较低,并且没有全备的先进的财务设备以及专业的财务人员,因此就导致了很多财务管理文件的落实非常难。虽然我国很多企业都有开票依据和开票流程的规定,但是企业中存在不规范的现象颇多,在企业的很多款项收支方面,缺乏相关支付款记录,很多资金去向不明,也为后续的调查工作增添了难度。所以,当前很多企业的财务管理体制并不是非常的完善,而且企业的管理人员也没有对相应的职责进行明确和落实,这也对企业的正常运行和发展起到了一定的阻碍作用。

(二)内部控制工作不受重视

在很多企业发展过程中,企业领导层把发展的重点都放在业务方面,对于财务工作并没有予以足够的重视,因此企业财务管理制度也不是很完善,更不要说企业内控制度,企业领导严重忽视了财务工作的重要性。由此导致的后果就是财务工作人员工作积极性不高,在履行职责上也不能全心全意,由此导致企业在财务会计管理内控方面出现了很多的问题,再加上监督机制不健全,对内控管理也无法起到有效的监督作用,因此无法对企业的发展起到良好的促进作用。

(三)内部控制工作人员综合素质不高

企业内部会计控制工作能否得以顺利地开展,与企业会计工作人员的综合素质有着最为直接的关系。然而当前有很多企业的很多员工其大多都存在敷衍以及懈怠的工作心理,更为严重的有一些人还利用职务之便出现了徇私舞弊以及挪用公款的违法行为,从而是企业的经济利益受到很大的损失。而对于工作人员的专业技术水平,在面对一些问题时,其也不能做出科学的判断,使得内部控制的各项工作无法得到顺利的实施。所以说,会计人员的综合素质和专业素养在很大程度上影响了内部会计控制工作的良好实施。

三、新时期强化企业会计财务管理中的内部控制制度的方法

(一)提升对财务管理内部控制工作的重视度

目前有很多企业已经认识到了财务会计管理的重要性,并且也对此进行了重新的规划,但是依然有很多企业领导层对其重视度不够,所以导致企业财务内控工作的开展受到一定程度的阻碍。基于此,企业首先要做的就是提高企业管理层以及全体员工对内控管理工作的重视度,由此来对员工的工作热情进行有效地激发,在全公司范围内开展财务内控工作的教育活动,通过科普来提高员工的意识,同时通过加大监管力度来将内控工作落实到实处,由此来提高企业财务内控工作的质量。

(二)要不断对企业会计财务管理中内部控制制度的加强和健全

传统的财务管理工作存在的一个显著问题就是管理制度不完善,因此内控工作的效果也不是很理想。而且因为监督机构也大多限制与其他部分,所以在一些决策需要做出判断时就会受到很大的干扰,无法公正公平地做出正确的决定。此外有一些企业,为了获得更高的经济效益甚至会做出违背法律的行为来,聘用那些应该回避的财务管理人员,因此也在一定程度上导致在重大的决策面前,出现决策失误,有失公平的情况,因此如何财务内控工作的有效开展就成为财务管理中的一个难点。所以,面对这些问题,企业首先要做的就是要确保管理人员思想的正确性,不断提高对财务会计内控工作的重视程度,以上带下,充分带动整个公司全体员工的积极性。此外企业还可以定期邀请一些专家,或者专业的团队,成立一个专门的会计管理部门,这样就可以通过比较规范和比较专业的方式,对企业会计财务管理进行内部控制,让会计财务管理的每一个部门,都能相互联系在一起协调合作,提升内部控制的整体效率。

(三)新时期企业会计财务管理中内部控制力度要不断加强

在信息化的背景下,对企业财务会计管理工作也提出了更高的要求,因此企业要想在激烈的市场竞争中占据有利的位置,就必须要坚持与时俱进,对企业进行不断的完善。并且还要成立独立的监督管理部门,改变以往的依附情况,以及形式上的监督,要从根本上来发挥监督的职能,开展有效的监督工作。此外就是要在最大程度上降低其他部门对监督管理工作的干预,即便是公司的管理层在使用资金方面也要经过监督部门,经过正规的流程才能予以批准和使用。除此之外,也要加大外部监督的力量,做到相关账务及时公开,建立一些问责机制,明确相关人员的岗位职责,做到会计财务管理人员的行为更加规范,在企业内控工作开展的过程中一旦遇到一些问题和管理漏洞,要组织相关人员对其进行及时的分析与探讨,并且采用有效的措施来进行解决,由此来确保财务内控工作能够发挥最大的作用,最大程度上降低企业的风险。

(四)帮助企业财务工作人员提高综合素质

专业知识是财务人员的立职之本,专业化的财务人员是提升企业财务管理水平的基础。优秀的财务管理人员不仅需要具备财务会计知识、法律知识、税务知识、统计知识,还需要具备良好的职业道德。所以,其一,为了提高财务人员的知识水平,提高其综合业务素质,企业要投入相应的资源来对其进行完善的培训,使其对企业目前的现状以及实际运行情况有足够的认识,从而充分发挥更好的价值,更好地为企业的财务工作服务。其二就是财务人员也要不断提高自身的职业素养,提高自身的综合素质,从而更好地保障财务管理工作的良好运行。

(五)建立完善有效的监督体制

内部会计控制机制建立以后为了确保其执行情况的良好,还必须要建立良好的监督机制。一旦发现违反制度和损害企业利益的行为出现,就必须要将其及时上报,并且进行严格的控制。此外通过有效的监管机制还能对员工的行为进行管理,提高其工作的效率,确保其执行力。还可以通过与人事部门的考核系统进行结合来对不同部门、不同层次的员工进行考核,而且在整个过程中为了确保考核制度的有效性,要对其进行不断的完善和优化,对其中存在的不合理的情况来及时进行修改和完善,从而使其发挥更好的作用。

总之,企业在发展过程中,财务会计内控工作都是至关重要的,财务工作可以说直接影响着企业日常工作的良好开展,所以只有有效地加强财务管理内控工作才能为企业管理提供良好的支持。因此在本文中我们首先对财务会计管理工作中存在的问题进行了有效的分析,然后提出了一些有效的解决对策,由此来为财务人员的管理工作提供一定的帮助,对财务内控工作的开展提供一定的支持,此外还能够提高和带动企业财务人员综合素质以及专业技能的有效提高,对企业长远健康的发展是意义重大的。

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