陈亮

【摘要】随着国家进一步深化对外开放程度，提升对外开放水平。地方高校的国际交流合作日渐增多，涉外档案管理工作大幅增加，成为高校档案管理和外事管理面临的双重新挑战。结合新形势高校外事档案管理工作特点，以青岛大学为例，探讨地方高校在其中面临的新的挑战和解决措施，以期促进新形势下地方高校档案管理工作配套升级。

【关键词】地方高校;外事档案;管理

高校外事档案具体指高校与国外高校机构或高校工作人员在涉外来往交流、科研合作、联合培养、人员流动等活动中形成的具有归档价值的文字、照片、录音、录像等材料文件。我国《高等学校档案管理办法规定》明确指出，外事档案管理工作是高校档案管理工作的重要内容之一。近年来，随着我国对外经贸快速发展和开放程度的不断提高，地方高校的国际交流合作日渐增多，国际化办学程度不断加深，涉外档案管理工作随之大幅增加，成为高校档案管理和外事管理面临的新挑战。本文结合笔者工作单位——青岛大学为例，谈谈对地方高校外事档案管理的一些粗浅认识。

一、青岛大学国际交流概况

青岛大学是由山东省与青岛市共建的综合性高校，山东省省属重点综合大学。近年来，随着学校办学规模的扩大及水平的提升，特别是紧跟青岛国际化都市发展的步伐，学校的国际交流合作事业不断拓展。在国际化办学发展战略指引下，已与数十个国家和地区的近200所院校建立了交流与合作关系，积极拓展了师生交流、教学科研、联合培养等各类涉外合作项目。……