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关于新时期高校工会财务管理工作探讨

2020-05-26李为民

今日财富 2020年13期
关键词:财务人员工会财务

李为民

新时期,高校工会职能与工作范围不断扩大,对其财务管理要求也越来越高。高校工会财务管理工作质量直接关系到高校工会职能的发挥效能,直接影响高校各项工作的开展。本文就新时期高校工会财务管理工作作了相关分析。

一、引言

工会组织是高校教育管理体系的重要组成部分,在高校教育事业中发挥着重要的作用,而要想发挥高校工会的作用,做好工会财务管理工作尤为重要。然而就目前来看,我国高校工会财务管理工作存在诸多问题,如财务内控薄弱、管理机制不健全等,以至于工会经费乱用,由于工会经费不足,工会相关工作就无法正常进行,进而影响到高校事业发展。新时期,高校规模不断扩大,高校工会工作环境也发生了相应的变化,这种变化要求工会财务管理工作也必须随之改进。只有抓好高校工会财务管理工作,工会组织才能正常运行,更好地服务职工群众,服务高校事业发展。

二、新时期高校工会财务管理工作中暴露出的问题

(一)工会财务组织机构不完善

根据我国相关法律法规规定:“只有具备社团法人资格的工会组织才可会设计独立经费账户。”但是就目前来看,我国诸多高校工会都没有设立经费独立账户,工会财务工作归学校行政账户统一管理,在这种情况下,工会财务无法实现独立核算,无法形成独立资金管理系统,与之相应的预、决算和经费查询等工作也难以有效开展。

(二)工会财务内控机制不健全

根据我国《会计法》规定,各事业单位应当且必须建立起健全的内部会计监督和内控制度。但是就目前来看,我国高校工会财务内控机制还不够完善、不够健全。现阶段,高校工会财务还是遵照国家财经管理“一支笔”的审批原则,没有建立起相应的内控制度,忽略了工会经费使用过程中的监管,经费审查不严格,以至于经常出现经费随意支出的情况,严重影响到了工会资金安全的有效运行。

(三)财务工作人员业务水平有待提高

新时期,高校工会财务管理范围不断扩大,对财务工作人员的业务能力有了更高要求。但是就目前来看,高校工会财务工作人员大多不够专业,缺乏相应的工会财务知识,只知道以记账、算账、报账为工作目标,无法发挥财务工作责任主体应有的作用。另外,在工会财务工作中,许多财务工作人员懒散、责任心不强,抱着完成任务的心态去工作,不能严格按照国家规定及工会财务管理制度来工作,从而造成财务信息失真,影响到工会财务管理质量。

(四)工会财务管理方式落后

当前,高校工会还在采用手工记账、代理记账的方式,工会财务工作大多是依靠人力来完成,而这种方式已经不合时宜。新时期,高校规模不断扩大,高校工会财务工作范围不断扩大,所产生的财务信息也不断增多,单纯地依靠手工方式来处理财务信息远远不够,这种手工方式很容易导致工会财务信息的失真,无法真实反映工会实际情况。

三、新时期高校工会财务管理工作的有效对策

新时期,高校规模不断扩大,高校工会工作环境也发生了相应的变化。高校工会财务管理工作质量直接关系到了高校工会作用的发挥程度。工会各相关工作的开展都需要一定的资金为基础,而要想保证工会工作有效开展,高校工会就必须采取有效的措施,强化财务管理,提高财务管理水平。

(一)健全工会财务机构

高校工会是具有独立法人的组织,这也要求高校工会财务机构必须具备一定的独立性。首先,严格按照工会和人民银行有关资金管理和支付结算的规定,认真贯彻落实《工会法》规定的“工会经费独立管理原则”,确保工会经费管理的独立性;其次,根据相关法律规定,科学设置工会财务机构,确保工会具有法人资格,并单独开立银行账户实行独立核算。

(二)健全工会财务管理制度

制度是高校工会财务管理工作的依据,只有建立健全的财务内控管理制度,才能更好地约束工会财务工作。首先,高校要根据《工会法》、《工会会计制度》、《工会预算管理办法》等要求,制定出科学的财务管理制度,从制度层面对工会财务工作作出全面规定,以制度来约束人,从而推进工会财务管理的规范化;其次,完善工会财务监管体制,加强对工会财务的监管,工会财务工作必须秉持着公开、公正、透明原则,定期对工会经费收、管、用等环节的检查,同时要主动接受职工群众的监督;再者,要完善财务审核机制,对原始票据进行严格审核,不合符报销规定的,原则上不得报销;凡事重大支出事项报销,须持有税务部门监制的正规票据。另外,要完善工会财务管理责任制度,将工会财务管理工作相关职责落实到具体部门、具体人身上,进而更好地规范工会财务管理行为。

(三)完善预算编制

高校工会工作的开展都需要一定的资金支持,而要想保证工会资金合理利用,加强预算尤为重要。高校工会在采取固定预算方法的同时,适当增加预算的弹性,将工会经费收支全部纳入预算管理实施范围,同时结合工会财務管理实际,合理编制预算,提高财务预算的科学性。在工会财务预算中,要严格按照科学的预算制度,综合考虑各方面因素,在相对平衡的基础上确定预算方案,并加大预算执行。值得注意的是,在预算执行过程中遇到支出金额大于预算的情况,需经工会委员会审查,经同意后方可执行。

(四)加强工会财务人员的业务培训

高校工会财务管理水平很大程度上取决于财务人员的业务水平,对此,打造意志高素质、专业水平高的工会财务队伍尤为重要。首先,加强现有工会财务人员的业务培训,包括专业知识、实务能力等,提高其服务意识和责任心;其次,严格执行持证上岗制度,工会财务人员必须持证上岗,坚决不适用无证人员;再者,要开展继续教育,定期对工会财务人员进行考核和评比,评估优秀工作者,并对其进行有效的奖励。作为工会财务人员,更要注重去学习新知识、新方法、新技术,不断丰富知识结构,更新理念,从而更好地服务高校工会财务管理工作,发挥出工作主体最大效用。

(五)改进工会财务管理方式

新时期,高校工会财务管理工作涉及的内容更多,而要想提高财务管理的有效性,转变工会财务管理方式尤为重要。新时期,信息化管理已成为一种趋势,在这种趋势下,高校工会要认识到信息化管理的重要性,积极推进信息化管理。首先,结合高校工会财务管理的需要,构建统一的财务信息管理系统,将各部门有效的联系起来,实现内部信息的共享,从而提高财务管理实效;其次,加快财务管理信息化标准建设,明确工会财务信息化流程,制定科学的会计电算化管理制度,进而促进财务工作的高效开展。

四、结语

综上,新时期,高效工会财务管理工作也显得更加重要,只有做好财务管理工作,才能更好地发挥工会作用,服务高校事业发展。高校要立足现状,构建完善的工会财务管理制度,加强工会财务人员的培训,积极推进财务信息化管理,从而为高校工会财务管理工作的开展创造良好条件。(作者单位:四川职业技术学院)

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