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探究信息化管理在公路运输经济发展中的作用及运用

2020-05-25常彦杰

中国新通信 2020年1期
关键词:公路运输资源配置信息化管理

常彦杰

摘要:本文以公路运输经济发展中信息化管理重要性为开篇,重点分析其实际作用与运用形式,以期为相关工作者提供一定的参考,从而推动公路运输行业经济发展进程。

关键词:信息化管理;公路运输;资源配置

引言:社会经济高速发展的今天,运输行业中水运、空运、陆运等多种运输形式也得到了更为良好的发展。其中,公路运输以其特有的灵活、快捷等特点成为运输行业中支柱型产业。因此,公路运输企业应通过利用当前同样飞速发展的信息化技术,形成崭新的信息化管理模式,从而提升公路运输的经济效益。

一、公路运输经济发展中信息化管理重要性

公路运输经济中应用信息化管理含括工作较为广泛,通常包含客户订单、人员管理、物品与车辆管理、运输距离计算等,还需要对客户来电与回访、客户信息记录与整合、货物接收记录、货物配送规划、货物订单编号与配送人员等进行数据录入与整理。而当出现客户投诉问题时,需要及时进行运输信息记录调取,并进行相关问题记录与反馈,以避免后续再次出现同类问题,提升整体运输服务质量[1]。

二、公路运输经济发展中信息化管理作用与运用

(一)公路运输经济发展中信息化管理作用

1.规避资源配置失衡问题

当公路运输中启用信息化管理模式,可有效针对运输市场内资源进行区域性检索,以便提升公路运输企业对市场经济的把控能力,尤其针对其竞品企业可进一步加强实际能力的了解,并以此作为自身工作中的优化、完善重点项目。同时,在信息化管理模式下,公路运输企业还可将其所得到的信息与自身实际经济发展、经济特征等进行融合分析,从而制定更符合企业发展需求的战略目标,充分发挥企业优势,规避、改正其中不足之处。此外,依托于大数据、云计算等信息化管理技术,运输企业可对多年以来的收益浮动进行比对、分析,深入研究区域内资源配置工作中曾经发生或预计发生的相关问题,以便帮助企业管理层及时针对资源分配比例进行科学、有效的调整,规避资源配置失衡、疏漏等问题,进一步优化区域内的资源配置,推动公路运输经济的良好发展。

2.降低运输企业运营风险

首先,从我国公路运输经济发展趋势可以看出,运输企业经济中通常存有一定的运营风险,这是由于运输行业普遍受自然环境、天气变化、交通道路问题等影响,突发交通事故、恶劣天气地域等会造成公路运输经济损失问题,尤其在实际公路运输途中,天气风险相较于交通风险,其发生频率、损失程度通常较高,因而形成了一定的运营风险。

其次,我国由于社会经济发展迅速,各个地区经常会有实施道路工程建设的情况。而当公路运输企业在运输途中若遇到这一类道路施工智能选择绕行,导致了运输时间的延长、运输货物出现一定耗损等问题,从而造成了一定的运营风险。

最后,部分运输企业为提升运输收益,货运车辆会存在超载、超速问题。而这种超载问题会造成车辆承受力加重、行驶难度提升,甚至由于超载、超速问题造成交通事故,也是运营风险之一。

因此,基于以上三个方面,应有效使用信息化管理平台来提升对天气、路况、车辆运输状态等情况的控制能力,并进行有效的提前准备与应对措施。如,广东某运输企业为降低运输运营风险系数,17年4月引进了整套GPRS信息化监控系统,并配置于全部下属运输车辆当中,一旦这些运输车辆在行进过程中出现超速、超载等问题时,可及时获得预警信号,同时信號会发送至总控制平台,保证运输公司可及时掌握相应情况,并远程引导驾驶员及时降低车速、减少载货数量等,从而提升了运输途中驾驶员、车辆与运输货物的安全。

3.提升公路运输服务质量

为树立自身良好的公路运输企业形象,许多企业在关注对售后服务体系的建设与优化,着力通过加强客户服务水平来提升企业的信誉度。而从公路运输的角度来看,运输过程中需要建立合作关系的单位较多,同样需要进行良好的售后服务,从而保证合作关系的牢固。因此,这一方面可通过使用信息化管理平台来建立更为科学、高效的售后服务体系,利用大数据、人工智能等技术进行客户分析、归类,并提供更为快速的服务响应。同时,可以服务质量与工作人员绩效考评进行科学、合理的融合,进而为客户提供更为良好的售后服务体验[2]。

(二)公路运输经济发展中信息化管理运用

1.构建新型现代化管理平台

从目前看来,我国公路运输企业普遍开始重视新型现代化管理平台的建设,利用计算机、互联网等成立专门的信息化管理运营部门,体现了对相应工作与发展的重视程度。然而,部分企业在系统性、全面性考量部分还存有不足,因此在信息化管理平台建设上,企业应以充分掌握自身实际运营情况为前提,对新型信息化管理平台进行进一步优化、完善,提升其建设的规范性、科学性,购物保证新型现代化管理平台质量,增强企业内部与外部的沟通、交流,保证企业可以进入更为科学、客观、有效的发展环境。

2.构筑信息化风险评估系统

基于我国经济发展与时代变革趋势,经济市场千变万化,而以往粗放式经营模式,使得企业无法适应市场的高速变化,因此需要信息化管理平台来改善这一情况。公路运输企业应以顺应时代发展为基础,重点提升企业自身现有员工专业技能与综合素质,如进行系统培训、高密度专家讲座中等。同时,应重点进行专业人才的招收,以科学、适宜的福利激励制度提升对复合型人才的吸引力,让老员工带领新员工快速适应运输工作的同时,可以让新员工帮助老员工来提升信息化技术水平。

3.执行信息化客户服务标准

为促进公路运输经济发展,应执行更加完善、科学的客户服务工作标准,将“以人为本”作为服务核心理念,重视客户的实际需求,及时反馈、解决客户投诉,进一步加强企业形象与服务水平,提升经济效益。同时,应将大数据、云计算、人工智能等技术与信息化服务平台相结合,提高客户服务体系的智能性、高效性、全面性等,让客户获得更为良好的合作体验与售后服务,以此来加强企业的良好形象,维护客户的基本权益的同时保证客户的忠诚度,为企业的经济效益提升与可持续性发展提供不竭动力。

结束语:在公路运输行业中,通过应用信息化管理模式具有良好的区域资源配置、降低运营风险、提升收费系统合理性、加强相应服务质量等作用。因此,未来应建设优良的信息化管理平台,并通过完善整体服务体系、风险评估制度等,有效促进我国运输行业的长远、健康发展。

参考文献:

[1]马方静.公路运输经济发展中信息化管理的作用[J].科技经济市场,2020(02):124-125.

[2]张洪涛.公路运输经济发展中信息化管理的作用[J].经营管理者,2019(12):58-59.

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