科创城图书馆资源建设模式研究

2020-05-25申飞驹

河南图书馆学刊 2020年3期

关键词：资源共享;文献保障;单刊定制

摘要：文章以通州湾科创城图书馆资源建设为例，阐述了图书馆资源建设的特点和问题以及解决问题的方法，指出科创城图书馆可以采取合作共建等形式快速实现图书馆的文献保障及为读者服务等功能。同时，为保证图书馆资源建设的持续性，作者提出可通过政策的制定和与数据库商签订长期订购合同等方法加以实现。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2020）03-0118-03

通州湾科创城是南通市委、市政府积极策应“一带一路”、长江经济带、江苏沿海开发等国家战略，加快推动通州湾江海联动开发的重点项目，由通州湾示范区和南通沿海集团联手成立南通通州湾科教产业投资有限公司，按照“市区两级联动、封闭运作”的模式开发建设。

科创城立足“2+2+1”发展定位（2所高职院校、2所中职院校、1所知名大学），先后与兰州大学、西安交通大学、上海海事大学、江苏商贸学院等知名院校及科研机构开展合作，入驻职校6所，包括江苏商贸职业学院、爱丁堡职校、蓝领技校、纵横国际职校、瀚海教育，涉及会计、汽车维修、机电、建筑工程、数控机床及无人机、护理、幼教等专业，每年共计在城人数约4，000人，致力于培养与产业发展匹配的紧缺型、实用型人才，打造产业蓝领摇篮。

图书馆作为文化服务类事业单位，是科创城不可或缺的一部分，其运行与管理模式及馆藏资源建设有其自身的内涵和特点。

1 图书馆资源建设现状

1.1 宏观分析

我国图书馆系统总体上呈条块分割、各自为政的态势，主要有高校图书馆、公共图书馆、企事业单位图书馆等，在管理上也是由各个相对独立的图书馆以行政关系为基础，按照图书馆领导系统组合而成。科创城图书馆区别于单个高校图书馆，也区别于公共图书馆，其服务对象是整个科创城，对图书资料的需求具有多层次特征，服务对象和地点也相对松散[1]。作为一家新建图书馆，科创城图书馆在资源建设上缺乏系统性和连续性，在经费方面也存在一次性投入过多等问题。

1.1.1 科创城图书馆资源建设特点、问题及解决办法。图书馆资源是在图书馆生存与发展过程中逐渐形成的，我国图书馆的管理模式致使各馆“单干”倾向比较严重，盲目追求“小而全”和“大而全”的现象普遍存在，导致人力、财力、物力等图书馆资源严重浪费与利用低效。科创城图书馆应避免出现以上问题，要以政策和金融为手段，运用市场机制开展资源建设，以实现信息资源的共享利用为根本目标。通州湾科创城图书馆在资源建设方面做了有益的探索，在建馆之初就与南通大学合作，南通大学图书馆从各类书库中抽取一定数量的图书在通州湾图书馆流通，并定期进行更新。为保证学生用书系统的全面性，科创城图书馆图书管理系统采用安装汇文系统客户端的方式接入南通大学图书馆图书管理系统服务器，既可保障南通大学对图书的正常管理，也解决了科创城图书馆重新购买图书管理系统的问题，减少了对系统管理员的要求过高及对服务器的维护需要等问题的发生，同时也节约了机房建设的费用，以很少的投入在很短的时间保证了入驻学校学生的基本借阅需求。这种方式的最大优势就是见效快、针对性强，符合科创城图书馆读者变化大与变化快的特点。当然，这种模式也存在依赖性过大的问题，合作存在一定的不确定性，解决办法是强化对图书馆发展理念的理解。科创城图书馆在社会职能定位上与其他传统图书馆有一些不同之处，其主要功能应定位在获取知识途径、对人类文化知识的传播和开展社会教育。科创城图书馆应采用商业化运作的模式和营销措施，努力开展面向用户的特色信息资源建设和形式多样的特色信息服务活动，实现信息服务与文献利用的紧密结合，使合作双方都获益，这也是长期合作的保证。

1.1.2 科创城图书馆电子信息资源建设模式。电子信息资源的建设使用一般有三种办法：第一种是分别购买各数据库商的产品，以镜像到本地或远程包库的方式加以使用。第二种是以合作购买的方式使用其他图书馆的电子资源。第三种是加入区域文献保障联盟。这三种方式各有优缺点，第一种方式除了要购买中外数据库，还需要进行软硬件系统建设，牵涉到存贮、服务器、网络等硬件建设，也牵涉到数据库管理软件、操作系统软件、数据加工软件等软件系统建设管理，别外还有机房建设、专业人员培训等方面的投入，这是一项相当大的投入，并且后续维护费用也很大。第二种方式相对比较方便，不需要分别和各数据库商谈判，也不需要进行机房等软硬件系统建设，甚至都不需要专业的系统管理人员。这种方式的缺点是访问速度有时会比较慢，如果网络不通时甚至会造成无法访问对方服务器的问题[2]，但随着虚拟网络技术的不断发展进步，这些问题已经可以得到较好的解决。第三种方式也是一种比较好的方式，目前，我国有国家文献保障中心CALIS（中国高等教育文献保障中心）中心。省一级的文献保障中心JALIS（江苏省高等教育文献保障中心）。南通地区也有南通科技文献共享平台等，这些组织的运行机制和模式各不相同，科创城图书馆可根据自己的要求和特點进行选择。通州湾科创城图书馆采用了第二种方式，即以合作购买的方式使用南通大学图书馆电子资源，这种合作方式对双方都有利。

1.2 微观分析

科创城图书馆因受资金投入、政策支持等多种因素的影响，目前在资源建设方面存在以下不足之处。

1.2.1 资金投入的长期稳定性不强。对于任何图书馆而言，资金都是维持图书馆生存与发展的基础。科创城图书馆主要靠国家财政或主管单位拨款。拨款多少和领导的重视程度有关，当然也和办学规模有关。领导的调换、办学规模的变化都会影响到图书馆的拨款，也就会对馆藏资源建设带来不稳定性影响。解决这个问题可以有多种方法，具体包括：①图书馆之间通过相互合作或构建联盟等形式共享各自的资源，充分发挥资源的规模效益。这种方法可以有效降低独自建设因资金变化而带来的资源建设的不稳定性。②资源建设有序进行。图书馆资源建设不能一蹴而就，其有自身的规律性，科创城图书馆更应该在资源建设方面采用科学的方法，根据自身的办学特点和专业特色进行有重点的建设，同时，科创城图书馆在资源建设初期要强调资源的使用功能而减少对文献资源的保存功能。③建立资金投入制度。

1.2.2 政策支持重点可能转移。科创城图书馆的命运和整个科创城的命运捆绑在一起，政府部门的许多决策经常和一届政府捆绑在一起，新的一届政府成立后政策经常会发生变化，支持重点也会发生转移。因政策上的变化影响科创城图书馆发展的情况时有发生，如何避免这种浪费社会资源的情况发生往往靠个人的力量是无法实现的，对科创城发展建设方面的政策进行立法保护避免政策中途而废是非常有用的办法。另外，科创城图书馆在资源建设方面也要注重长期性，以相对长期的合同将资源建设置于法律的保护之下也是相对有效可行的办法。运用政府或主管单位的财政和政策导向手段进行资源配置，是符合当前我国国情的图书馆运行体制改革的有效方式。

2 图书馆资源建设的影响因子

2.1 图书馆信息服务形式对资源建设的影响

随着图书馆服务形式的不断拓展，其资源建设也会相应发生变化，特别是原文传递工作的开展能较好地、有针对性解决用户的文献需求。目前，我国出现了很多文献传递平台，对这些平台进行甄别选择可以很好地缓解图书购置经费紧张的问题，也会对图书馆文献资源建设产生一定的影响。建立微信群对特定读者提供文献传递服务是近年来出现的一种图书馆文献服务形式，这种服务形式的优点是直接快捷，沟通也容易，缺点是一个群的总人数有限制，同时提供多个服务时会显得比较混乱。科创城图书馆应深入研究图书馆服务形式的变化，并充分利用这些服务做好文献服务工作。

2.2 数据商服务形式的变化对资源建设的影响

图书馆服务形式在变化，数据商的服务形式也在发生变化，一直以来，数据商价格上涨过快，图书馆联合抵制也未见成效。我国大部分图书馆都是预算制的，这种预算制会受到汇率等因素的影响，因此在执行过程中经常需要做调整。而一些国外数据库一般图书馆是没有谈判话语权的，这就容易造成图书馆经常会对价格涨跌十分敏感，却忽略了合约中其他核心条款和结构。很多图书

馆由于选择能力不足或者为了提高文献保障率而降低选择要求，就会直接购买数据商的“学科包”。深入研究围绕“学科包”的几个因素如零整比、重复率、可选择范围等可以帮助图书馆更科学地做出决策。

过去在购买数据库时都是整

库购买，会有很多重复购买的情况，一方面造成资金浪费，另一方面也给用户使用造成混乱。像单刊定制就是一种很好的形式，但单刊定制的价格相对比较高。如何做到既能很好地为读者提供文献服务又能节约经费，是图书馆需要认真思考的问题。

3 结论与展望

科创城图书馆资源建设离不开资金和政策的支持，充分利用自身的特点发挥自身优势进行合作共建是相对可行的办法。为保证资源建设的稳定性，科创城图书馆应做好以下工作。

3.1 制定资金投入制度

以制度的形式将政府对图书馆的投入相对长期地固定下来是保障图书馆资源建设的一个好方法。政府要将建设经费纳入公共财政经常性支出预算中，同时结合合理的经费使用评估体系，以保证经费投入的使用效果。

3.2 制定共建共享制度

政府应通过成立专门的合作小组并签订共建共享协议，加强公共图书馆、高校图书馆、科创城图书馆等公共文化机构系统内资源的有效整合，从而打破目前數据库建设存在的条块分割[3]、各自为政、大而全、小而全的格局，推进跨系统资源合作建设。笔者建议由政府主管部门或行业协会牵头成立跨系统、跨机构、专门性的组织。

参考文献：

[1]吴慰慈，董焱.图书馆学概论[M].北京：北京图书馆出版社，2008：42.

[2]杨开.图书馆的多种运营模式[J].内蒙古科技与经济，2011（22）：248.