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“云”办公打开防疫新通道

2020-05-19蒋炀

当代党员 2020年7期
关键词:精工监管局文档

蒋炀

“大家都到齐了,那就开始今天的会议吧。”

2月10日上午,重庆市天实精工科技有限公司IT课长李明洋正和部门员工召开视频会议。

天实精工是一家主营手机智能摄像头的公司,2019年产量较上一年翻了6倍,是手机圈内的“明星企业”。

新冠肺炎疫情发生后,市场需求在左,防疫要求在右,该如何是好?

“企业微信可随时发起不超过300人的音视频会议,安全又高效。”李明洋说,会议过程中还可实时共享文档及屏幕,为企业紧急沟通、内部定期交流提供了高效便捷的渠道。

考虑到员工的安全以及公司正常运转的需要,2月10日,天实精工正式复工,员工们通过企业微信平台开始了他们的“云”办公。

“目前,我们还有大量订单等待生产,所以将在安排工人有序返岗的基础上,拓展招聘渠道,争取尽快扩大产能。”李明洋表示,得益于对大数据平台的有效利用,疫情期间,天实精工各项工作的推进都十分顺利。

“您好,这边是天实精工科技有限公司。”

受疫情影响,线下招聘会取消,招聘专员李玉双一直忙着线上招聘:与求职者确认意向后,约定时间进行电话或视频面试。面试完后,李玉双手上的拟聘用人员名单将会送到空港工业园区,由专人负责联系辖区派出所,运用大数据技术对拟聘用人员进行14天内轨迹筛查。派出所核查无异后,企业才通知对方报到。层层把关,只为给员工提供安全健康的工作环境。

随着重庆各企事业单位陆续有序复工复产,每天打卡报平安、“云”办公已成为不少职工的日常,“宅”在家、远程协同成为刚需。

重庆市地方金融监管局是重庆市人民政府直属机构,日常沟通协作和会议需求量较大,由于疫情,全局进入在线办公状态。

通过企业微信平台,市地方金融监管局将日常沟通搬到线上,并通过工作群组实现信息快速传递,让全局干部职工高效地在线办公与协作。

“以微文档为例,发起人先将报表传到微文档,再将填报任务分配到個人,然后让大家在线协同填报,最后在规定时间内收集填报结果即可。还有群公告,管理员只需编辑群公告信息,系统便会自动提醒所有人查看,避免了信息查看遗漏。”市地方金融监管局相关人士提到在线办公时,大为赞叹。

1月31日,重庆市规划和自然资源局也全面启用移动办公系统。截至2月3日,该移动办公系统注册用户达1400余人,基本实现全市系统管理人员手机端或个人PC终端全覆盖,确保了疫情防控关键期政务、业务服务管理24小时不间断。移动办公系统内各项文件可及时流转,各项审批工作、专项工作也可在系统内或通过视频会议研究、开展。网上行政审批方面,市规划和自然资源局通过“渝快办”、不动产抵押登记专网等网上平台,全面推行网上服务。

疫情期间,为助力各机关事业单位在线办公,重庆市大数据应用发展管理局会同中国电信、中国移动、中国联通、阿里、腾讯、华为、浪潮、科大讯飞等企业,按照免费可靠、方便快捷的原则,提供远程会议、协同办公、网上教育等领域37个网上办公软件。

此外,市大数据应用发展管理局还安排专人协调指导推广网上办公软件,各技术提供方也安排专人对办公软件安装使用及技术问题进行指导,确保疫情防控期间办公软件规范运行。

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