摘要：信息化设备的普及应用，促使很多领域形成变革，国有企业的发展也应该贴近时代发展潮流，适应新鲜事物，不断吸收新知识，改变自身，壮大自身。面对国有企业内部的庞大数据资源，传统的企业档案管理也很难进行高效的收集整理，也无法把这些庞大数据所表达的信息和优势呈现出来，因此做到国有企业档案的科学管理十分重要。

关键词：科学管理;信息化;国有企业

一、国有煤炭企业档案科学管理的实际作用

国有企业在市场经济多元化发展的条件下，丰富大量的企业内容及企业信息。因此，国有企业档案的科学管理对于企业健康可持续发展意义重大。档案的科学管理不但能加强工作效率还能够保障企业的核心内容，从词语定义分析来看，档案管理，应该做到对事件的记载，对历史的承载，以及对信息整理、统合、分类。

经过相应的整理和分析工作，能够为企业未来发展道路提供方向，也能让企业领导者更好的了解企业发展状态，并根据实际情况及时的进行调整，使企业的决策更加科学合理。同时，通过对档案进行科学有效的分析能够对数据有一个准确的掌握，对于未来发展也会有一个科学的判断，这样能够帮助企业运行和发展，产生更大的经济效益。此外对于员工而言，能够通过企业档案更好的了解企业文化以及企业思想，加强企业员工的归属感。此外，企业档案管理也应该与时俱进，适应信息化技术和设备的普及应用，做到档案的科学管理，优化管理效率，为国有企业在市场经济的竞争中提供充实的信息保障。要做到以积极的心态来迎接档案管理的科学化，提高国有企业管理工作的效率。

二、国有煤炭企业档案科学管理的前提要素

（一）加大支持力度

在国有企业的工作建设中，领导的支持与引领能够更好的促进工作的有效开展，把企业档案科学管理纳入工作规划中，不断完善档案管理工作的各项规章制度，做到整体规划，对其进行人力、物力、财力上的相应支持。同时，加强企业档案管理部门与其他部门之间的交流与联系，方便档案管理工作更容易的开展，进一步的促进企业档案科学管理。

（二）完善档案管理

国有企业档案管理也需要不断的与时俱进，适应时代发展，不断的推陈出新，完善现有的档案管理模式，在一定程度上需要做到抛弃“旧有传统”，提高创新能力，将档案管理不止局限于纸质记载，适应信息时代的发展潮流，通过信息网络建立全面完整的档案资源管理信息库，将信息网络的优势发挥出来，还可以进一步做到信息资源的共享，为企业档案科学管理提供有效的信息资源。

（三）培养高素质人才

档案管理人员的高素质对工作的开展十分有利。需要做到加强档案管理人员的培训和教育工作，培养高水平、高能力、高素质人才。可以通过专业的培训和教育提高档案管理人员的专业知识水平，结合现代时代特点，开拓档案管理人员的视野，提高其信息化的技能与知识储备，并做到在具体工作的应用。其次，通过学生分配、考试、竞争上岗、定期学习等方式为档案管理部门不断注入新鲜血液，通过各种渠道不断的积极吸引高层次的专业人才。利用定期学习不断更新工作人員的专业知识水平，不断提高工作人员的业务能力，这样做不仅仅能提高工作人员的知识水平，还能够提升工作人员的综合素养，有利于复合型人才的培养。此外，要注意道德水平的思想建设，树立档案管理人员正确道德观念、法律观念以及工作态度，提升档案管理的严谨性。为企业档案科学管理提供坚实的积累。

（四）引入结合新技术

国有企业在发展的过程中都曾积极的引入新技术，并结合自身优势做出一定的调整和改变。如今的企业档案管理发展也需要引入结合新技术，努力做到信息化管理并构建出企业数字档案馆。引入网络技术的支持可以逐渐进行信息化建设，减少工作人员的劳动量，也改善了工作效率。同时通过信息化的改变，在企业内部局域网构建一个信息交流平台，将资源档案传输进去构建企业内部数字档案馆，使其能够面向企业内部服务提供更精准，更便捷的服务。但是需要注意的是，信息化建设不是一朝一夕就能建设成功的，需要长久的坚持和努力，国有企业任重而道远。同时，从企业员工的角度出发，信息化建设也需要员工提高自身的信息化水平及自身的综合能力水平，这样会使工作更轻松，更效率，进而提高档案管理的效率水平。此外信息化建设 也可以打破传统意义上的时间与空间限制，改善现有传统档案管理水平的不足，也为企业档案的科学管理提供了必备的科学技术条件。

三、结语

在现存的企业档案管理基础上不断的更新改良，吸收新鲜有用的东西，结合自身实际情况，从众多方面优化、调整，用来提高档案管理工作的高效性和实用性，做到国有企业档案的科学管理，推动国有企业的档案管理水平，促进国有企业的科学健康可持续发展，提高国有企业所产生的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]吴妮.浅论国有煤炭企业档案信息化及档案信息化建设[J].现代企业文化，2015 （30）：99-99.

[2]乔芮.刍议煤炭企业档案管理工作创新的意义与途径[J].现代企业文化，2018 （6）.

作者简介：邹美丽（1985-），女，汉，山西临猗县人，2004年7月毕业于运城学院师范分院，2013年毕业于中北大学电气工程自动化专业，本科学历，助理馆员，现任中煤华晋集团韩咀煤业有限公司档案管理员。