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计算机网络系统在会计管理工作中的应用探讨

2020-04-23齐海红

中国管理信息化 2020年3期
关键词:电脑网络融合运用会计工作

齐海红

[摘    要] 对目前会计管理工作中电脑网络的介入实施了探讨,从互联网环境下会计管理工作的具体需求,提出了以电脑网络为核心的会计系统的基本构造并对具体的功能模块与组成实施了阐述。最后,依照具体使用的状况论述了电脑网络系统在会计管理工作的运用策略。

[关键词] 电脑网络;会计工作;融合运用;策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 030

[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)03- 0069- 03

0      前    言

在当代会计管理工作中,信息是会计管理中的重要部分,也是目前信息年代财会工作所要留意的核心问题。在财务管控工作中假如要对资金实施高效管控,预防会计信息失真,就需要解读大量的精准讯息。然而,目前很多会计管理机构无法把信息第一时间、高效地传递给财会管理人员,无法为会计人员的财务决策进行数据信息的支撑,致使会计管理模式始终无法发挥应有的功能。使用电脑网络系统强化会计管理力度,可以提升会计管理工作的成效,对提高财务管理水平有着巨大的推动作用。

1      电脑网络系统下会计信息管理的发展态势分析

首先,信息科技的迅猛发展为会计管控带去了先进的管控观念与专业的操纵技术,推动会计管理工作创新与发展。发达的电脑网络系统带动了会计管理工作逐步完成信息化,会计管理正向着智能化的方向演变。在新年代,会计信息的关键性得以彰显,在社会的各领域中,人们对会计信息始终较为重视,对所披露的讯息内容的需求也变得越来越迫切。因此,在电脑网络系统下财会信息的管理要形成开放式的局面,加强各单位的互动力度,持续健全会计信息的搜集、加工与储存。

其次,在信息化流程中,对电脑科技的开放与创新是核心课题。当前,中国在各领域推动会计电算化,在操控软件的开发中秉承全方位、战略支撑式的研发方略,由ERP转变成Internet或Web,建立有着极强应用功能的会计系统程序结构,并完成实时更新、增添Web应用系统,构建REA模式的信息体系。

再次,当会计信息管理系统使用开放式的模式,这也表明其也有安全方面的漏洞。会计管控工作进入开放式模式是社会演变到一定阶段的产物。所以必须充分考虑到会计信息的安全管控工作,在操控中不能马虎大意。例如,构建信息录入管控体制,确保录入的会计讯息与原始凭据的参数没有错输,降低人为干扰的频率,设置录入密码。此外,还应规定操控权限,并定时按需调整操控权限,没有操控权限的工作人员不应随意进入并使用会计信息。

2      当代电脑网络背景下的会计信息管理系统

电脑与网络科技的日新月异,也催生了会计管理系统的信息化。在电脑网络会计信息系统构建的阶段,要运用REAL模式与会计的业务流程为核心,通过技能重组,将其当成前提对会计思想管控并科学分类,使用事件驱动的模式,使用会计报表输出顾客所要的视频与有关讯息。对输出的实际格式,要依照顾客的喜好进行具体定义,也能够挑选固定格式进行。当代电脑网络会计管理系统的功能并非仅限于传统会计管理工作中的记账工作,而是把会计管理的层级提升到与财务管控统一的程度。这样,不但能够让会计核算与财会管控相互集成,会计管控与财务管控相融合,也让传统的针对主要会计人员的系统开放到全部财务系统的员工, 将会计管控工作推进到全新的模式。

3      基于电脑网络的会计管理系统的运用需要分析

3.1   快速地完成地域的会计核算管控工作

许多单位的业务已经有了明显的区域化特征,均会在异地设立分支公司,这就必须让主题单位在会计管控工作中可以对异地的分支公司实施核算管控。然而,目前很多主体单位的分子公司通常使用本公司预设的相对独立的会计核算体系来完成核算,之后再根据上一级单位的需要填报有关报表、参数,如此其可靠度会下降。因此,如果主体单位必须完成跨区域协作,那么在协作阶段就需要从全局的视角出发,制定高效的作战布局,而会计管理工作就是其中重要的一部分。

3.2   精准、有时效地提供会计信息

信息更新的周期在持续缩减,不但单位的领导层需要解读时代信息,也需要管理工作可以高效、有效地传递。会计信息的有效录入、主体单位与成员单位第一时间完成会计核算,让会计师的做账效率得以提升,并确保会计信息的可靠度,确保财务管理人员可以精准、迅速地得到所需要的有关参数、材料等信息。

3.3   让会计管理与业务决策相统一

就当前的财务管控状况来看,一个单位的会计管理工作与其本身的业务开展是分不开的。建立会计管理系统需要确保领导层能够及时解读各成员单位的具体工作情况,并可以进行相应的资源配置,让单位内部资源能够最优化。

4      計算机网络系统在会计管理工作中的具体运用策略

4.1   基于电脑网络系统的会计管理系统建构

整个会计管理系统运用B/S结构,以Oracle ERP为研究内容,运用目前较为熟练的三层架构技术,把Web服务、业务运用层与参数服务层三者进行融合,通过灵活布置、科学相应的模式,建立一个页面友好、安全平稳的会计管理系统。

4.2   基于计算机网络的会计管理系统的功能构建

4.2.1   自主设立会计项目

要参考主体单位的统一规程,对会计项目系统与报表系统实施相应的保护,并依照具体需求对有关内容实施修正,在各分支公司提出申报后,上报主体单位的会计处实施审核与批复,由体系化的管理人员实施统一的维管。

4.2.2  用户预设

使用电脑网络会计管理体系对主体单位全部用户实施统一的预设与管控,并使用角色关联科技完成对有关审批流程的迅速响应。

4.2.3  审查流程的自定义

各功能模块都能够预设成相对独立的审查流程。比如,凭据审核事项、报销审查事项等。透过角色关联的模式,将用户直接关联到相应得分审查事项中。

4.2.4   组织结构的维护

各单位与有关机构的组织构造产生变更后,会计机构要立刻改变申请。例如,由会计管理系统的有关人员依照实际的改变对项目组织层次架构、项目自动化操作、组织资源列表、领料机构等组织结构实施变动或维护。

4.2.5  分支公司信息管控

主体单位依照统一的编码准则对分子公司的系统运转状况实施监管,当必须增加或变动下辖机构或下设分支公司的信息时,通过利用机构提出申报以后,由财会部依照业务的关联度完成会计信息的设立。

4.2.6  物质的管理与保护

在对系统实施初始化阶段,单位的大部分物质分类与编码是利用程序直接接入的,而在后期运用阶段,大多数的操控都必须依照具体状况实施相应的增加或删减。所以,主体单位与分支公司都必须依照本身的具体状况对应用程序实施维护。

5      云会计科技在公司的会计信息化中的运用

对云会计这门新科技来讲,使用是较为成熟的。牵涉到的项目与应用软件有极为繁多。例如,信息参数资源、资源管控媒介、管理服务应用软件,还有运算量较大的电脑伺服器与网络参数的储存设备等。根据单位的本身发展状况与云会计可以为公司的信息化建设带去很多帮助,要在三大方面进行云会计的运用。

5.1  基础设施的虚拟云服务应用

对这类云服务的使用,要将信息资源抽象化,必须使用存储资源磁盘的阵列与计算资源伺服器实施对应的虚拟来进行,如此就能够转变成可以自由结合的会计信息资源集群,之后对所有的资源集群统一运用并对管理模块下达指令,实现资源优化分配。在此前提下,对基础设备虚拟云模式来讲,需要管控系统有着极高的安全性,因此通常会由大型运营商或公司来提供。

5.2  平台服务云应用

有关公司的会计信息参数挖掘是平台服务云的重要功能。在此间,能够细化到会计信息数据实施提炼与再次载入、转换等层面,这就能够为最上层业务服务云供应平稳有效的信息访问渠道,也会对会计信息处理权限统一的管理起到了推动的功能。服务云的使用需要公司熟悉数据使用的法则,也要对技术有一定的解读,这通常均为全球的大规模IT巨头所拥有。

5.3  业务服务云应用

这类服务通常是各种软件供应商对上层平台服务云提供数据,之后有针对性地进行研发,最终在既定途径中满足客户的需求。如此,對相异用户的信息要使用不同的解决方案进行解决,此类应用也为中小型公司的信息化中常用的ERP与AIS技术提供支撑。

6      策    略

对云会计在会计信息化中的应用,公司在运营阶段应对内部的管控体制实施构建,预设安全度高的账号与密钥来保护信息的安全,实施强制控制访问权限体制。假如产生商业竞争病毒与互联网黑客的状况,公司要在内外端口位置设置高科技的防火墙,并对密码进行管控,并对会计信息文献实施秘密处置,尽量预防数据泄露的风险。然后,管控人员也要依照本身的发展状况,来选择是否要将其缴付三方公司处理,完成信息安全管控与应用服务的工作,为参数的安全进行管理方面的保障。

另外,在公司的日常管理中,必须把资金流、信息流与物流实施调度与发展,这要通过第三方来实施带动并完成具体工作。信息流就是对物流的通畅与资本的科学运用起到了催化剂的作用。所以,公司要稳定、高速地发展就必须完成高质量的循环并对所处理讯息实施调整,把ERP系统使用在云会计技术中, 对公司的生产运营提供良好的信息资源。最后,对当代化的网络个性定制服务进行强化。在以往的传统会计信息处置阶段,对公司的发展来讲是较为多余。但是云服务能够为公司挑选变通性更强的选择机遇,对中小公司的当代化建设与发展有着极大的推动作用。

7      结    语

综上所述,依照笔者对云会计技术的解析能够看到,其在公司会计信息化建设中可以对公司的信息化成本进行削减。因此,在会计信息化发展阶段对云会计的使用是大势所趋。而网络系统在公司中的运用成效直接决定了公司的格局。

主要参考文献

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