牛建军

摘 要：信息时代下，档案管理将朝着数字化方向发展。作为档案信息化整体水平提升的具体表现，档案数字化管理凭借大容量、灵活性等优势成为档案管理的关键。但是在转变过程中，针对纸质档案的整理成为该项工作的难点，因此加强对该项工作前期整理内容及标准的研究具有非常重要的现实意义。章对纸质档案数字化前期整理内容及标准进行分析和研究，为我国档案数字化转型提供参考和借鉴。

关键词：纸质档案;数字化;前期整理内容;标准

1 纸质档案数字化的概念及步骤

1.1 纸质档案数字化的定义

纸质档案数字化（digitization of paper-based records）是采用扫描仪等数码设备对纸质档案进行数字化加工处理，使其转化为可以存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并且按照纸质档案所存在的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

1.2 纸质档案数字化的主要步骤

纸质档案数字化主要包括：纸质档案的出库、纸质档案数字化的预处理、建立目录数据库、纸质档案的数字化加工、图像处理、数据挂接、验收与移交入库。

2 纸质档案数字化前处理工作的意义和主要内容

档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种专业化技术准备工作，是在充分尊重档案真实的基础上，从便于保管利用的角度出发，为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础，开展前处理工作具有十分重要的意义。……