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企业绩效考核现存问题及改进措施浅议

2020-04-16杨哲华

商情 2020年10期
关键词:浅议经营管理

杨哲华

【摘要】针对企业绩效考核都会好的关键环节缺失、考核效能无法发挥及其表现,对改进企业绩效考核提出了建议与思考,以为促进企业绩效考核完善提供参考。

【关键词】经营管理  企业绩效考核  浅议

管理上有句名言,没有考核就没有管理。通过考核,对人员的绩效进行合理的评价,让有才能的人脱颖而出,让有贡献的人得到合理回报。这样就会逐步形成奖优惩劣、崇尚绩效、崇尚执行的良好的经营管理氛围。

一、关键环节缺失,考核效能无法发挥

为什么很多企业却反映考核成了走形式,达不到预期效果,考核并没有带来高绩效,这是什么原因造成的?

造成考核走形式的原因有很多,从企业的绩效考核实践来看,很关键的原因是对考核存在模糊甚至是错误的理解,从而导致了不科学的做法和失望的结局。事实上,完整的绩效考核体系应该包括计划制定、过程管理、考核打分和绩效改进四大环节,但很多企业,绩效考核的概念被人为的大大缩小了,绩效考核只是停留在计划制定和考核打分上。缺乏过程管理和绩效改进两个非常关键的环节。绩效考核就成了瘸腿走路,因此造成绩效考核达不到期望的效果。

现在很多企业的考核仍旧停留在月初建表,月末考核阶段。考核完成后,再也没有人关心考核了,没有人分析绩效不佳的原因,没有人跟踪改进考核结果。由于不能做到及时改进和辅导,这样的考核工作虽然做了不少,但对绩效提升没起作用,问题依然存在,绩效仍旧是原地踏步走甚至会下降。

二、关键环节缺失的主要表现

一是重视结果而忽视过程,这样考核就成了走形式,甚至蕴藏着深刻的危机。企业在绩效评估时,普遍倾向于把结果作为首要因素。但这样许多问题就由此而生:班组或员工是通过什么手段完成目标的?是尽心竭力,克服困难险阻实现目标,还是天时地利因素?考核指标的分解是否合理公平?例如,甲完成了目标,乙没有完成,该奖励谁?毫无疑问,甲应该受到奖励,乙应该被处罚。但仔细分析后,得出的结论可能会完全不同:甲处于开发新区,不费吹灰之力就完成了目标,而乙单位分散、工农关系复杂,乙通过精细管理等措施,避免了产量的持续下滑。这样,应该受到奖励的是乙而不是甲。重视结果而忽视过程,就容易导致只看表面现象,导致错误的奖励行为,错误的奖励会传递给员工错误的信号,造成员工急功近利的行为。员工只看现在,不看将来,一些影响可持续发展的工作就没人关心。这样,即使效益短时间上去了,但长期收益却可能是受损的。

二是只考核打分,没绩效改进:绩效考核时,人员没完成任务,是什么原因?是内因还是外因,是组织因素还是个人因素,是知识不足、技能欠佳还是态度有问题。这些都需要认真分析。通过面谈,就会很快找到人员绩效好与差的真正原因,帮助人员认清其不足。同时,也会发现影响绩效完成的单位面和外部问题。而管理人员根据单位不足给予恰当的改进提升方法,帮助实际扫除外部障碍,在日常中針对人员的不足强化辅导,这样人员的技能就能很快提升,绩效会完成的又快又好。同时,人员技能的掌握和绩效的提升,又增强了人员的工作信心和热情,促使今后的绩效更进一步提高,单位绩效呈现了良性循环。

三是企业领导错误的角色定位:考核出现以上问题,与企业领导有非常大的关系。许多企业领导只是停留在做事的层面,每天忙忙碌碌做自己的事情,对员工的工作只是简单的下达命令和事后检查,并没有真正负起领导应该承担的角色。很多企业领导不认为辅导员工、帮助员工成长是自己应尽的职责。在企业经常看到,许多企业领导自身业务很强,但单位工作一团糟,而这时,他往往认为是下属不称职,而不是自己的管理方法有问题。当然,缺乏对员工指导,企业领导也势必品尝到自酿的苦果,员工工作中出了问题,主管就只能天天忙于去救火,真正的核心、有价值的工作却没有做,这样导致其目标无法完成。另外,有些企业领导虽然认清自身角色,但缺乏相关的管理知识和辅导技巧,心有余而力不足,无法帮助员工走出困境。

三、改进企业绩效考核的关键

企业绩效考核需要多种因素的考虑才会发挥作用,那么,绩效考核究竟如何做?就企业绩效考核普遍存在的问题来说,最关键、也是经常被企业忽视的:即要系统思考,闭环设计,而且一定要提高企业领导技能。

系统思考:从设计层面来说,考核中的问题不是单一存在的,而是涉及单位的方方面面,前面的因可能是后面的果。因此必须以全局的眼光、系统的思考来解决。科学的绩效体系离不开清楚的单位目标、明确的职位分析、以及有激励性的奖惩兑现,这些都是环环相扣,缺一不可,共同支撑起完整的考核体系。因此,在设计绩效考核时,这些相关环节都要一起考虑和设计,以保证协调统一。否则,单纯就考核谈考核,就会陷入头痛医头,脚痛医脚,摁下葫芦起来瓢的窘况。目标不清就导致考核结果与设计初衷南辕北辙,没有职位分析考核就没有针对性,没有激励就没有员工的参与热情,这样的考核体系只能以失败而告终。

闭环设计:所谓闭环设计,就是各项工作有始有终,要有执行、检查、控制、提升等环节。因此从绩效考核的操作层面来说,要改变一维思考的观念和做法,从单纯注重结果打分到全方位思考来解决问题,目标制定、过程管理、考核打分,绩效改进等环节一个都不能少。而且通过制度设计和培训宣贯,让员工认识到,绩效管理贯穿于管理者和员工工作的每一天,而不仅仅是考核的那几天。从绩效目标的设定开始,一直到最后的绩效改进,企业领导和员工都要保持持续不断的沟通。而且,绩效考核,发现问题、解决问题比单纯的打分更重要,正确的实施过程比简单的结果更重要。绩效考核不仅要考核过去,最重要的是发展未来。

企业领导的素质提升:企业领导要当企业整个考核工作链的长板,企业领导在考核上不称职,绩效考核就根本创造不了绩效。在整个考核过程,企业领导都要承担主要责任,而过程辅导与绩效改进,更是企业领导义不容辞的核心职责,企业领导要学会角色转变,从监督者、管理者向员工的教练、辅导者过渡。

企业的考核形式很多,花样很多,但是缺失关键环节和配套措施,绩效考核无法发挥作用就不奇怪了。绩效考核出现问题的企业,应该重新审视一下自己的考核体系,抓好关键环节,绩效考核就能告别走形式,重新焕发出生产力。

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