秦紫英

摘 要：在改革开放的新环境里，经济水平得到提升，各项资源持续发展壮大，共同推动科技不断走向新台阶。尽管目前加快了社会人员流动速度，然而却增加了事业单位档案管理压力，针对信息化方面的要求越来越多。当前事业单位在档案资料管理工作量上持续增加，所以在管理日常事务和员工档案资料方面越发繁琐。为了增强单位档案管理信息化水平，首要任务是优化档案管理机制，创新管理方法，为档案管理效率提供保障。

关键词：事业单位;档案管理;信息化

1 档案管理信息化影响

追溯到很久以前，档案管理形式通常选为纸质材料，长时间下去，纸质材料在存储期间极易被损坏，究其根本是受自然条件的限制，亦或是员工在保存或传送环节不小心损坏。档案对任何单位而言都是非常重要的，不但涉及所有员工的个人资料，还包括单位加入的一些社会活动，与单位后期发展有着直接联系。所以，档案若是被毁坏，数据和资料信息就会缺失，单位所面临的经济损失与社会负面影响会较为严重。基于信息化视域下的档案管理，一方面能够再次复制档案资料，以免遭遇自然环境和人为条件的损坏。

对于传统档案管理而言，首先区分档案类型进而加强整理，紧接着在检索过程中，需按照类别才能调取档案数据，因此所消耗的时间非常多，人力资源成本严重浪费。在对资料进行检索时，所面临的问题非常多，最明显的就是档案不完善，另外在调取资料时，对整理好的档案资料造成影响，打乱最初的顺序，增加了后期归类难度。……