刘乐勤

摘要：随着云计算技术、互联网技术的诞生，大数据又带来了一次技术革命，并在较短时间内席卷各行各业。在这样的大形势下，住房公积金的电子档案管理工作要与时俱进，不断发挥电子档案的积极作用，持续改进业务流程，提高工作效率，更好地服务缴存职工。本文将就大数据背景下的住房公积金电子档案管理进行浅析。

关键词：大数据，公积金，电子档案管理

一、大数据背景下住房公积金档案管理的重要性

（一）提供有效的信息价值

在大数据背景下通过云计算技术、互联网技术等对档案数据进行整合和分析，从而预见有价值的信息，并加强对这些信息的利用，为决策提供重要的参考。很显然，传统的纸质档案管理很难实现对数据的整合和分析。

（二 ）提供坚实的数据基础

在大数据背景下，将住房公积金数据和公安、民政、不动产等部门的数据进行共享整合，通过外部数据的比对增强住房公积金数据的准确性，提高公积金基础数据质量。

二、大数据时代背景下住房公积金档案管理面临的挑战

（一）档案管理理念

在过去的档案管理工作中，主要是依靠档案工作人員对信息进行收集之后将其按照不同的类别进行归类和保存，还要进行编号等工作，方便提取档案以供利用。在大数据时代，数据的类型多种多样，仅仅依靠人力来对信息进行分类是无法完成的。最主要的是，在当今的社会很多的信息是交叉混合的，无法简单地将其分类归纳。因此在大数据时代有很多档案是无法用传统的档案管理方法进行管理。

（二）档案管理形式

以前，档案主要是通过文字的形式来保存，档案管理人员通常只要保管好这些纸质材料，对其进行收集、整理、编号就可以完成档案的管理工作。但是在大数据时代，很多信息数据是用文档、图片、视频、音频甚至是数据库等数据形式进行记录的，无法转换成传统的文字形式档案。这就要求档案管理人员对这些信息用合适的方式进行存储并且进行整理和分类。

（三）档案管理人员的业务能力

在传统的档案管理工作中，档案管理人员只要熟悉档案管理的基本操作和基本理念就可以进行档案管理的工作，对档案管理人员的业务能力要求比较低。在大数据时代，档案管理人员不但要掌握必要的计算机操作知识，对各种数据形式的处理和保存能力也是必不可少的，对档案管理人员的业务能力提出了更高的要求。

三、大数据背景下住房公积金电子档案管理的有效策略

（一）建设电子档案管理系统，提高档案管理的信息化水平。

大数据背景下，众多的外部数据信息为数据质量的提高起到了重大作用。利用大数据的学习能力，提升住房公积金管理能力，为住房公积金的决策支持、统计分析提供数据支撑。深入挖掘住房公积金基础数据间的勾稽、关联关系，建立完整的统计基础数据库，通过内部数据平衡校验机制，确保住房公积金数据的正确性和一致性。

（二）借助大数据技术，强化档案信息的安全保障。

在大数据背景下，公积金电子档案管理需充分借助大数据技术来确保档案信息数据的完整性，采用分布式存储方式来提高档案信息数据的存储质量，并对档案信息数据进行深度挖掘。在日常工作中做好档案数据备份工作，以此来保障档案信息的安全。

（三）加快推进大数据背景下档案人才队伍建设。

在大数据背景下，公积金电子档案的人才队伍建设必须要有科学合理的规划，第一步从人才的招聘入手，严格按照有关规定加强人员的笔试、面试考核，提高准入门槛，第二步要注重人才的后续培养，包括精神上的思想教育和实际操作中的制度教育，加强现代化融入，第三步，可采取奖惩机制，促进工作人员对待工作的积极性。通过人才队伍建设和完善，可以综合运用多种管理思想，对档案工作进行有效的管理，使档案信息管理尽快进入大数据时代。

四、结语

综上所述，基于大数据背景下的电子档案管理主要是依托相关技术对数据进行搜集、分析及处理，在庞大的数据中筛选出最具有价值的信息，提高工作效率，提高服务水平。希望通过本文对公积金电子档案的浅析，为后续公积金电子档案的创新改革起到积极作用。

参考文献：

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