吴东超 曹雪花

摘  要：目前高校实验办公设备数量、种类、功能、形态多样，现有的设备管理服务平台无法跟上时代的发展。为了解决目前设备管理服务平台存在的缺陷，针对现有设备管理平台存在的问题和二维码技术的优势等分析，提出了二维码在设备管理平台中的应用。对二维码技术在设备管理的应用探究，寻找一套行之有效、合理配置、能得到充分利用的设备，使之成为高校教育服务的管理服务平台。

关键词：二维码;移动互联技术;设备管理

中图分类号：TP391.44;TP315      文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2020）01-0117-03

Abstract：At present，the number，types，functions and forms of experimental office equipment in colleges and universities are various，and the existing equipment management service platform cannot keep up with the development of the times. In order to solve the defects of the current equipment management service platform，this paper analyzes the existing problems of the existing equipment management platform and the advantages of 2-dimensional bar code technology，and puts forward the application of 2-dimensional bar code in the equipment management platform. To explore the application of 2-dimensional bar code technology in equipment management，to find a set of effective，reasonable configuration and full use of equipment，so as to make it become the management service platform of university education service.

Keywords：2-dimensional bar code;mobile internet technology;equipment management

1  二維码技术概述

二维条码/二维码（2-Dimensional Bar Code）是用某种特定的几何图形按一定规律在平面（二维方向）分布的、黑白相间的、记录数据符号信息的图形，在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”“1”比特流的概念，通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。一维码只能在水平方向上表达信息，信息只能由数字和字母组成，纠错能力差;而二维码能在一个面上表达信息（水平方向、垂直方向），能够存储数字、字母、图片和汉字等，具有存储量大、保密性好的特点。与RFID技术相比较，二维码又具有较大的技术优势，能够更好地与智能手机等移动终端相结合，形成更好的互动性和用户体验。

随着移动互联基础的发展，人们的活动范围更加广泛，需要进行更加及时的信息交流，二维码的应用不会受到空间、时间和硬件的束缚，可以迅速地将信息数字化，适用于安全追溯、物流仓储等环境，实现设备的追踪和维护，进一步提高产品的服务质量。随着国内物联网产业的迅速崛起，会有更多的二维码技术应用到各行各业的日常工作生活中，更多以二维码为技术核心的解决方案会被开发出来。

2  二维码技术的特点

（1）二维码具有高密度的编码，存储数据容量大。可以容纳多达1800多个字母或者500多个汉字，比一维条形码的信息容量高出十几倍;

（2）二维码的编码范围广。二维码技术可以把字母、文字、图片等信息用表达出来，形成丰富的图形数据，这是一维条形码无法达到的;

（3）二维码容错能力强，具有很强的纠错功能。二维码不会因为局部缺损或者污染而无法识别，甚至损毁面积达到30%仍然可以读取信息。一维码只要破损一点，整个条形码就作废;

（4）二维码制作具有成本低、易制作，形状、尺寸可变的特点。二维码除了可以批量印刷和打印外，还可以通过激光镭射的方法将二维码文件读入，镭射到金属、陶瓷等设备上，达到防伪、防损、防污的效果。

3  现有高校设备管理平台的现状和存在的问题

近几年随着国家大力推进全民教育事业的发展，加大对教育产业的投入，高校的设备资产也呈现几何数增长。设备资产的快速增长给高校的发展壮大带来了前所未有的机遇，同时也给高校设备资产管理模式带来了新的问题和挑战。设备资产是高校顺利开展教学、科研、行政管理和后勤服务的物质基础，也是高校资产构成的重要组成部分，更是高校管理工作的重点。设备资产管理水平的高低直接影响高校资源配置等方面的工作，它具有使用地点分散、使用周期长等特点。因此对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定难度。尽管高校设备资产管理通常采用的资产数字管理方式是使用PC端管理系统结合条码的方式，但大多是在系统录入资产信息时，人工核对资产标签，仅能保证有账可查，而对于没有网络或使用地点分散的资产，都是先纸质核对，然后再回到电脑前进行录入或者修改，如果管理员未能及时更新系统，就很难做到帐物一一对应，管理起来极为不便。

3.1  设备资产账实不清，账实不符

目前很多高校在国家政策的引导下，除了逐步加大教育设备资产的投入外，还和很多当地知名企业联合办学培养学生，企业会捐赠或者共享新设备等，导致高校设备存在设备资产规模较大、门类繁多、存放地点分散、所有权复杂、管理难度较大等特点。尤其是在设备资产实物调整使用对象、实物地点转移、设备维护和报废后，设备管理台账没有及时更新，随着时间的推移，造成账实不符、核算不实的现象，最终导致无法清楚地知道设备资产“家底”，出现账实不符等情况。

3.2  设备资产管理体系不顺畅

现有的设备资产管理平台比较传统，模式单一。基本上都是有学校的资产办按照谁申请谁使用的原则，资产办理人员将购置回来的设备资产录入设备资产管理系统，然后由设备使用部门按照自己部门的管理要求，将设备调配到具体使用地点或者使用人手里。今后如果发生资产转移、报废时，部门管理人员纸质材料上报给学校的资产办，由资产办负责对系统更新。由于纸质材料需要层层审批，导致数据更新之后，随着时间的推移，就会造成账实不符、核算不实的现象。一旦出现账实不符、核算不实的问题，再去查找原始资料，将会牵制大量的人力，特别是一些耐用的设备，使用周期都在十几年，在使用过程中会出现铭牌磨损、標签破损丢失等现象，导致清查工作量巨大、工作效率极低。

3.3  设备资产管理流程设置不合理，存在内控风险

目前的设备资产管理系统对于资产管理有一套比较完善的管理流程。但是对资产的购入、领用、转移、调整、处置、盘点等环节都需要纸质的材料作为副证，手续繁琐导致资产管理流程流于形式。同时由于人员配置短缺，导致很多操作都是由一名资产管理人员完成，无法实现对资产的审批管理等功能。另外，设备资产的使用者如果频繁更替，资产管理人员又无法实时跟进，就会导致设备资产信息更新缓慢，当设备资产使用出错的时候，责任的追究容易混乱。

4  二维码技术在设备资产管理中的具体应用优势分析及意义

随着物联网科技的发展、物联网设备的普及和二维码与移动互联技术的广泛应用，使二维码技术应用迅速发展起来，成为了物联网信息识别中最重要的技术手段之一。为二维码技术应用到设备资产管理服务提供了新的管理模式。这种新型的管理模式以及新型的工作方式不仅可以随时随地实现资产的录入、转移、盘点，给设备资产管理工作带来了非常大的便利性和便捷性，在很大程度上提高了设备管理工作的工作效率和工作质量，还可以很方便地实现资源共享，而且不受时空的限制，解决了设备资产盘点的瓶颈问题，提高了盘点工作的效率。

二维码与移动互联技术在设备管理中的应用具有非常重要的意义，是设备管理方式的一次非常大的革新，同时也为企事业单位设备的预算、购置提供了准确的数据支撑，避免了设备的资源浪费和流失。具体体现在以下几个方面。

4.1  二维码扫描技术能够让设备管理更加规范、有效

按照国家制定的二维码技术标准对每一实物赋予一个唯一的二维码标识。为了确保设备资产信息的完整性、全面性、安全性，我们要做好基础数据的采集、分析、归类等基础数据维护工作，确保一物一码一标签对应起来。资产管理人员或者使用者可以通过手机、扫描枪等二维码识别设备扫描设备资产上的二维码标签，自动识别设备资产，电脑端、移动端会显示该资产的相关数据，实物的信息将能与资产管理系统中的信息一一对应。扫描者根据提示进行相应的操作，保证资产信息的动态更新。二维码技术的应用使设备资产管理更加规范化、明朗化，实现了对设备资产管理的精准管理，大大降低了人力校对核算出现疏漏、错误的几率，也极大地解放了人力资源，简化核算流程，从而节省了人力、物力资源。运用二维码技术管理设备能够促进管理流程规范化。

4.2  二维码技术让设备资产管理实现了动态化、安全化管理

由于高校设备资产分布区域不集中，区域跨度比较大，传统的设备资产管理模式无法全方位监控所有设备的使用、转移等，甚至会造成设备的重复购置或者闲置，造成不必要的浪费。将二维码技术运用到设备资产管理中，结合移动互联设备与技术，就可以实时动态的监控所有设备。通过扫描设备上的二维码图片，不但可以随时了解该设备的基本信息，而且可以查看该设备当前在系统中存放的位置、使用人，以及该设备的维修记录。一旦发现该设备实际存放位置和使用人与系统中有出入，还可以通过该设备使用转移记录追溯哪里出现了问题，及时进行更正，确保设备、地点、使用人一一对应，避免人工操作带来的数据遗失或者数据错误等问题，避免发生实物和账面不符情况。

在设备资产管理服务平台中，可以给每个部门的管理员、普通员工设置不同的权限。普通员工可以通过移动终端进入设备资产管理服务平台进行查询，也可以通过扫描某个设备的二维码了解当前的使用情况，然后对该设备进行申请或者退还。部门管理员收到申请后直接在系统中进行及时处理，更新设备的相关数据，确保设备使用责任清晰，管理简单快捷，使设备管理更方便、更有效。

4.3  二维码技术让设备管理效率，盘点更轻松

当前的设备资产管理系统中，核对和盘点设备资产往往需要人工拿着厚厚的纸质材料到不同的地方来回奔波，而对于标签损坏、丢失的设备，则需要回去查大量的纸质资料，增加了管理人员的工作负担。通过二维码扫描技术，采用移动互联设备对设备进行二维码扫描就可以明确设备的信息，追溯设备的使用、维护信息，从而为设备资产管理者提供方便，极大地提高设备资产管理和盘点效率。

5  结  论

近年来，随着各种新技术的快速发展，特别是二维码的广泛应用，为设备管理服务融入互联网提供了更加方便的途径。加上智能手机以及无线网络已经在人们生产和生活当中得到了普及，这就为设备管理应用系统实现移动化、智能化提供了更加广阔的发展空间。高校管理中也需要适应社会与时代发展的潮流，改变传统管理方式，将二维码应用到高校设备管理中，能够极大的提高高校设备管理水平，从而推动高校的发展。

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作者简介：吴东超（1975-），男，汉族，山东菏泽人，副教授，硕士研究生，研究方向：计算机应用;曹雪花（1977-），女，汉族，江苏江阴人，计算机专业，副教授，硕士研究生，研究方向：计算机应用。