摘  要：随着高校对多媒体教室的重视，多媒体教室中各类设备的管理问题也越来越突出。文章在分析多媒体教室设备管理现状的基础上，结合多媒体教室中设备借出接入等新问题，设计和开发C/S端多媒体教室设备管理软件，提升多媒体教室设备管理的实时性和准确性，提升多媒体教室的开放程度及各类多媒体设备的使用率，针对多媒体教室设备管理模式进行了有益的实践。

关键词：Foxtable;设备管理系统;设计与开发

中图分类号：TP311.52       文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2020）01-0054-03

Abstract：With the emphasis on multimedia classroom in universities，the management of all kinds of equipment in multimedia classroom is becoming more and more prominent. Based on the analysis of the current situation of multimedia classroom equipment management and the new problems of equipment lending and access in multimedia classroom，this paper designs and develops C/S terminal multimedia classroom equipment management software，which can improve the real-time and accuracy of multimedia classroom equipment management，enhance the openness of multimedia classroom and the equipment. Its a useful practice of exploring the management of multimedia classroom equipment.

Keywords：Foxtable;equipment management system;design and development

0  引  言

隨着各个高校多媒体教室建设的不断深入，各高校都建设了数量可观的多媒体教室，与此同时，多媒体教室的设备管理问题越来越突出。如何有效管理已有设备，并管理好设备的外借和归还，已成为多媒体教室设备管理中的难点问题。如何在提升多媒体教室设备有效管理的基础上，提升现有设备的使用率和利用率，已成为多媒体教室设备管理的新要求。为保障多媒体教室的正常使用和有序管理，多媒体教室设备管理高效化是当前高校资产数字化管理的重要探索。目前，高校中的设备管理软件主要是针对大中型的、高价值的设备，缺乏专门管理多媒体教室各种设备的管理软件。这些软件系统大致可分为两类：第一类是纯粹固定设备管理型，可满足日常设备管理的基本功能需要，功能简单，缺乏个性化的设置功能，难以满足多媒体教室资产管理的需求，可扩充性和延展性极弱。第二类是多媒体教室定向开发的设备管理型，这类软件投资较大，需要开发设计单位与多媒体教室所属单位合作开发，结合专业知识和开发多媒体技巧，编写出更切合实际需要的功能模块和操作方式。但升级改造需要对现有软硬件环境进行改造，加大了设备管理维护的成本，开发周期长、经济成本较大。

大多数高校中多媒体教室具备常态化多媒体教室和标准版考场双重功能。许多学校的多媒体教室管理中，还给多媒体教室配备了额外的电子设备，如平板电脑、ipad、计数器、移动终端等，这是凸现高校课程多样化建设中的重要部分，也是促进教师发展的重要举措。同时，如平板电脑等设备可以外借以提高利用率，但这样也加大了多媒体教室的管理难度。如何高效地管理多媒体教室及多媒体教室设备，提升多媒体教室的使用率和设备管理效率，是多媒体教室管理人员需要思考并解决的关键问题。我校多媒体教室有其自身的特点，多媒体教室数量多，设备软硬件建设经费投入巨大、更新换代快，多媒体教室缺乏管理人员队伍建设，且缺乏高效科学的软件管理基础，而多媒体教室的设备管理必须具有科学性和高效率等特点，以保障能满足不断增加的实际教学需求和设备借出归还的管理科学化要求。

根据多媒体教室设备管理的实际需求，对比市面上的管理软件开发平台，最终选择开发较为简单的Foxtable开发平台。Foxtable开发平台已面世十多年，入门简单，特别适合根据实际需要开发数据管理类的软件，包括设备管理软件等。而且学习并自行开发相应的设备管理系统，不再受制于软件公司，为不少单位节省了数十万乃至百万的开发费用，但应用于高校多媒体教室设备管理尚属探索阶段。笔者根据多媒体教室设备管理的实际需求，结合设备管理的实际情况，设计多媒体教室设备管理中的人员管理、设备信息录入、数据的导入和导出等模块，用最新的Foxtable开发平台开发一个功能实用性强、易于管理且可扩充性强的多媒体教室设备管理系统。

1  功能需求分析

1.1  多媒体教室设备管理系统功能性分析

根据我校多媒体教室设备管理的实际需求和多媒体教室的功能定位，选择Foxtable开发平台自带的内置Access数据库，开发的多媒体教室设备管理系统，功能主要是多媒体教室设备数据的录入、查询、修改和删除等，提供多媒体教室设备的预定、登记、借出、归还服务，以及相关设备的查询和核查服务。

多媒体教室设备管理系统功能服务与模块有：

（1）多媒体教室设备查询服务：多媒体教室的管理与使用规章制度信息，多媒体教室基础数据信息，多媒体教室课表以及任课教师信息等。

（2）设备信息查询服务：多媒体教室设备信息及使用状态（借出、闲置、维修中、回收）的查询服务，多媒体教室设备的预定及借、还登记。

（3）多媒体教室账目管理：多媒体教室低值易耗品的购买清单及验收。

1.2  多媒体教室设备管理系统定位分析

除了需要明确多媒体教室设备管理系统的功能服务等模块，还需要明确多媒体教室设备管理系统的定位需求等，即明确管理系统功能性、稳定性、可扩展性等方面的要求。一般多媒体教室专门的管理人员数量少、人员结构不合理、管理水平不高，这就要求系统运行稳定、易于管理维护，功能扩展操作易于上手，方便后期的系统运行管理与升级维护。

1.3  多媒体教室设备管理系统数据分析

该系统可用于多媒体教室、设备、教学和相关信息的提供、上传和下载，实现相关设备的预约登记，以及多媒体教室内设备的预定与借还登记等功能，实现这些功能要求相关数据信息完整，包括多媒体教室管理规章制度、教室使用人员信息数据、多媒体教室元数据（名称、具体位置、面积、可容纳学生人数、功能、借用/归还时间、使用人等）、多媒体设备数据（名称、型号、购买年份、编号、报修/借用/归还状态及时间、使用人等），以及多媒体教室低值易耗品数据的录入与管理等。

2  系统设计

2.1  功能设计

根据功能需求分析，多媒体教室设备管理系统要设计丰富的功能模块，才能够给师生提供方便快捷和个性化的服务。根据本校多媒体教室的实际情况，系统可扩充其他功能模块，具体如下。

多媒体教室及设备信息模块。提供多媒体教室的管理规章制度、教室内多媒体相关设备的所有信息，为多媒体教室资源开放提供基础数据。可完成多媒体教室信息和设备信息的录入、新增、查询、删除、统计分析等操作。

预定/预约、登记模块。多媒体教室及设备信息模块提供教室、设备的状态数据信息，以此信息为基础，开辟多媒体教室及设备的预约/使用登记模块，提高多媒体教室与相关设备资源的利用率。可完成教室的使用情况查询、申请/归还、统计分析的操作，以及设备的使用情况查询、申请/归还、统计分析等操作。

多媒体教室账目管理模块。提供多媒体教室低值易耗品购买记录的录入新增、查询、删除的操作，可直接导入外部数据表格，可实现低值易耗品使用情况的汇总分析，以及表格的下载和打印。

2.2  数据库设计

数据库是多媒体教室设备管理系统的重要组成部分。结合多媒体教室设备管理的实际功能需求，设计出合适的数据表是软件易上手的基础。Foxtable开发平台可以外接各种数据库，也可以使用平台自带的数据库。Foxtable开发平台简化了开发过程，只需要根据实际需求，设计相应的数据表即可。根据前文多媒体教室设备管理系统功能性分析，可以设立用户信息、多媒体教室信息管理、设备管理、账目四类数据表，如图1所示。每一大类中又包含许多子表，例如用户中包括管理员、教师和学生等。

2.3  系统结构图

根据多媒体教室设备管理系统所要实现的功能需求和对应的模块设计以及重要程度，可以将其划分为：人员管理、教学管理、设备管理、教室管理、数据表管理五个子模块需求。因多媒体教室教学是多媒体教室管理中涉及的教学任务，也是非常重要的内容，所以需要设计独立的模块。具体结构如图2所示。

3  系统开发平台和运行环境

FoxTable开平台使用的编程语言是Visual Basic，Visual Basic近似于自然语言，不区分大小写，简单易懂，适合普通用户学习使用，降低了软件系统的开发难度。Foxtable开发平台是开发数据管理软件的重要工具，有非常强大的数据统计、输出和管理功能，是国产开发平台中的佼佼者。Foxtable开发平台具有以下特点：

（1）它既可以外接数据库，又可以使用内置的数据库，开发与使用便捷，使用者通过一定的学习即可上手进行开发操作。

（2）Foxtable开发平台使用VB语言进行二次开发，VB语言具有入门容易的特点，可以让使用者更快地开发出可用的数据管理系统。

（3）Foxtable开发平台可以结合微信等移动端软件，开发出C/S、B/S与移动端结合的多用途应用，能够适应当前的发展需求。

4  系统的开发

4.1  系统主界面

多媒体教室设备管理系统的主界面，由顶部的系统按钮、第二行功能按钮以及底部的数据显示等组成，如图3所示。

顶部是软件的名称（多媒体教室设备管理），左上角是软件Logo，右上角是软件的最小化、最大化和关闭按钮。

中间部分是软件的导航菜单栏，分为设备管理和系统信息两部分。设备管理中包含设备管理的各个功能按钮，包括导入数据、导出数据等。

软件下半部分就是管理系统的数据显示部分，表的上端是数据表的名称，在实际使用中可以把表名隐藏起来，只能通过按钮点击才能打开相应的数据表。

4.2  导入、导出数据

多媒体教室管理中的数据查询是经常需要进行的操作，核对设备也是非常重要的工作内容。

导出数据并打印，可以方便地进行实地校对核验，简化了操作人员的录入和存储。数据导出为Excel表，如图4所示。

4.3  数据查询界面

多媒体教室设备管理系统可以根据设备的各个类别进行查询，也可以综合查询，能方便地进行各类设备信息的统计，并将查询结果导出为Excel表格，方便进行后续的保存和打印等操作。详细查询界面如图5所示。

5  结  论

本文根据我校多媒体教室的管理需求和实际操作需要，设计开发了多媒体教室设备管理系统，实现对多媒体教室人员、设备、教室的管理。多媒体教室设备管理系统定位于本校的多媒体教室设备管理，功能上在满足日常设备管理的基础上，根据实际需要，可以不断增加和完善，這是依托于Foxtable开发平台的易用性和高效性等特点，让多媒体教室的管理人员自己就能开发出满足自身需求的管理软件，提升多媒体教室管理人员的开发能力，同时对于提高多媒体教室的利用率和管理水平的提升具有十分重要的促进作用。

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作者简介：伍革新（1979-），男，汉族，湖北黄冈人，中级实验师，博士，主要研究方向：实验教学、微课程和微资源的研究和应用。