孔繁 郭芳

摘要：固定资产作为企业发展的重要资源，合理有效地管理可以控制企业成本，提高企业效益，为企业发展奠定良好的基础。IT设备资产全生命周期管理工作涉及的内容较多，如果其中一个环节的工作出现问题，将会对整体设备资产管理工作造成极大的不良影响，所以企业需要准确把握全生命周期管理内涵，提升管理效果的措施，避免发生设备资产流失、利用率不高等问题，实现设备资产全生命周期成本最优的目的。因此，如何推动固定资产信息化建设、提升信息管理质量，成为当前固定资产管理发展的关键。

关键词：企业计算机;固定资产管理;问题及对策

1企业固定资产管理存在的问题

1.1企业固定资产管理职责不清

目前大部分企业都是采用由财务科负责固定资产价值核算，由设备科和总务科承担日常管理和维护，各科室和部门领用的固定资产自行管理模式。看似各司其职，实质上各部门相互独立，无法相互监管。经常出现固定资产盲目采购、有账无物、有物无账等账实不符的现象，固定资产的价值管理和实物管理难以统一，浪费和流失现象时有发生，增加了企业的运营成本。

1.2固定资产缺少全生命周期管理措施

目前，我国企业普遍存在固定资产内部控制意识不强，固定资产管理各自为政的现象，大多数企业没有专门的固定资产内部控制部门或人员，缺乏完善的内部控制制度。一些企业虽然制定了固定资产内部控制制度，但却没有赋予执行人员足够的权力，导致内控制度形同虚设，此外企业对固定资产内部控制往往还停留在事后控制的阶段。

例如：制造企业中高价值设备损坏影响活动正常开展才追究原因和采取补救措施;固定资产盘点完成才发现某些固定资产流失等情况，给企业造成了很大损失。此外，企业对固定资产的使用效率也缺乏监管，相应的考核標准不足，使得固定资产尤其是设备的性能无法得到充分的发挥，影响检修效率和效果。

1.3企业固定资产管理信息化水平有待提高

企业的固定资产设施方面的信息化技术发展相对比较落后，出现这种情况的原因首先是对固定资产设备管理的关注度较低，没有规划好一个集体一致的信息技术设施与完善的规划设计;其次是由于每一个信息技术设施之前都是互不联系的，没有构建一个可以合理沟通和分享信息的地方;最后是由于固定资产设施没有落实常规的检修和保护等步骤。

2企业计算机固定资产管理对策研究

2.1加强事前采购控制及分析，加强管理者理念

在固定资产采购申请的流程中，将固定资产的管理理念通过管理制度的制定，流程表格的设计，将预算管理、采购理由的分析等在采购流程中充分体现。确保相关的控制点得到切实的执行。针对目前部分企业在固定资产管理中存在盲目采购不注重固定资产利用率及回报率的问题，通过事先编制企业固定资产的采购计划及预算，对固定资产的采购实行严格的预算审批控制。同时要求企业在采购固定资产时阐述其采购的必要性（若为更换，则为维修的不经济性）;如何确定采购的固定资产的数量，如一项工具是采购一套还是两套，如何根据产能或业务量等来量化分析等。

从而促进企业在源头进行固定资产采购时开始实施控制，避免决策的随意性，为日后成本的分析控制留下隐患。采购审批增加相关部门评估环节，以环保方面为例，一方面环保部门可以对该项目是否满足环境保护方面的法规要求提出可行性的意见;另一方面在采购开始申请环节便与利害关系部门建立沟通使其了解到该项目可能对其产生的影响，便于相关部门安排展开相关的工作安排（如环保设备的备案等），确保企业的相关操作满足内外部的要求。

2.2做好设备资产精细化管理工作

具体侧重于对管理对象包含的各个细节内容进行有效管理，做好账卡物一体化匹配工作，确保各部门能对设备资产进行动态管理，在运行中减少不合理的成本支出，促使设备在投运之后能尽快收回成本，获取最大效益，所以基于精细化管理的企业设备资产全生命周期管理期间的设备采购、利用、转资、维修、退役更新及报废等环节预算控制、成本结算工作始终处在一个统一的体系中进行审核计算，以此构建出设备物资统一的招标、采购、配送、建设、结算等管理工作目标，促使设备利用率、维修速度、设备成本及效益较之于以往均有着较大改善，最终经过该项管理工作的开展促使企业设备管理能力大大提升。

2.3建立全生命固定资产管理细则，提高信息技术应用

细化固定资产管理在实际操作环节中易产生问题的部分，结合企业的EPR系统实现固定资产动态管理和监管，包括以下几个方面。

（1）固定资产收货前由使用部门核实固定资产的各项明细信息，包括资产的件号、品名、摘要、数量等，同时预估可使用寿命，避免财务部门在没有了解实物信息后将错误的信息（如件号、数量）录入系统，不利于后续资产管理。同时由使用部门参与预估可使用寿命可以避免财务部通过笼统的资产类型来确定使用年限，使企业的资产没有在其合理的使用期限内摊销，提前或推迟确认成本，影响企业核算的准确性。

（2）固定资产的收货必须经过仓库办理，在收货环节打印资产标签，以避免使用部门直接收货后资产没有及时贴上资产标签不利于后续资产管理等问题。

（3）如果涉及海关减免税设备，可以在系统中建立字段作标识，以便于相关数据的管理及日后海关的核查。

（4）固定资产转移时通过申请表单的相关设计，确保移入部门已更新资产标签并确认实物与系统相符后方可结束表单流程，避免资产转移后没有及时修改相关记录，盘点时无法准确核对。

（5）固定资产如果外借或送修需要在登记表或在系统中登记其详细的进出记录，并配备相应的责任人，及时更新状态，以确保企业资产的安全及完整，同时在盘点不到资产时可以提供充分的解释说明。

（6）固定资产处置时，使用部门提出申请并获得审批后，由负责回收的部门在业务流程中签收（如电脑部负责报废电脑的处置），并跟进后续的变卖等处理流程并更新在固定资产处置流程中，以确保固定资产的整个生命周期的可追溯性。

3结语

综上所述，固定资产是现阶段大部分企业资产的主要构成形式，所以要强化固定资产的管理，以此来为制造企业的发展提供强有力的保障。现阶段，大数据分析是时代的发展趋势，制造企业在信息化的建设过程中可以通过互联网技术来提高固定资产管理的水平，固定资产设备的信息可以在不同部门和不同层次都能进行信息交流。

参考文献：

[1]陈文相.高校固定资产信息化管理研究[J].实验室科学，2014（5）.

[2]张丽秋.关于发电单位固定资产管理中存在的问题及改进建议[J].现代工业经济和信息化，2016（19）.

（作者单位：中车大连机车车辆有限公司）