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基于建筑工程管理信息化的现状及策略

2020-04-07段雯

砖瓦世界·下半月 2020年3期
关键词:信息化建筑工程管理

段雯

摘 要:近年,我国的信息化水平也在不断提高,无论是在生活中还是在工作中,信息技术化在不断地融入我们生活的方方面面。因此,如何在建筑工程管理中有效地使用信息技术就显得极其重要。因此,如何积极使用信息化手段完善管理方式,创新和研发适合我国建筑行业发展的管理软件和管理方法是值得所有从业人员去研究的问题。本文主要从信息化背景下的建筑工程管理工作的重要性和积极作用的前提下进行探究,研究在信息化背景下,我国建筑行业建筑工程管理的具体展开。

关键词:信息化;建筑工程;管理

一、建筑工程进行信息化管理的必要性

(一) 有助于提高工程管理的水平

当前,建筑业虽然有了很大发展,但是依然面临着不小的挑战,市场竞争也愈发激烈。 可在这种情况下,还是有很多建筑企业没有意识到建筑工程管理的重要性, 以至于建筑工程的管理工作存在着许多问题,进而导致企业的损失。 例如人工管理就会因为一些意外失误而降低管理工作的效率,最终影响到工程的安全与质量。 但如果进行信息化的技术管理,那么就能降低管理人员工作的频率,从而避免一些失误。建筑工程的信息化管理具有智能化、自动化、精确化和稳定的特点,能有效提高工程管理的效率, 从而减少因为人工失误而导致的企业损失。

(二)有助于降低工程的管理成本

在建筑工程的实际管理中,其工作内容包括工程设计、材料采购、施工准确和施工管理等,这些项目都需要配备相对应的专业人员,从而加大了工程管理的成本。 但如果进行信息化的管理,则有利于减少各个项目中配置的人员数量,从而降低工程管理的费用。 与此同时,也能有效减少因为人工失误带来的损失,最终提高工作效率。

二、建筑工程管理信息化的措施

(一)建立信息系统和信息分类

建筑工程信息可分为以下四个方面:进度管理信息、投资控制信息、合同管理信息和质量管理信息。首先,进度管理信息指的是建筑工程的进程,将建筑工程在各个阶段的进展进行跟踪整理,为了方便管理工程项目的进展,因此将信息归类整理,方便日后查阅。投资控制信息指为了在项目中获得良好的收益,对项目的生产成本和预计利润进行汇总分析,并将分析汇总表整理后保存在工程管理系统中,方便日后查阅。合同管理信息是一种有法可依的保障,指为了保障在工程施工过程中如有发生事故,或事故索赔的纸质依据,需要建筑企业方和业主方共同签订合同的指定信息。质量管理信息指,在工程中为了避免出现有关安全质量问题而整理的信息,该信息是保证企业质量的管理信息。建筑工程管理信息与普通信息不同,信息来源多、杂、散。包括有关建筑工程的各个有关方面:行政管理方,勘察设计方,建筑方,监督管理方,建筑材料供应方等。工程操作和工程管理的复杂性又导致了在大型复杂工程管理项目中需要利用不同的学科资源进行合理的规划,确保工程实施的顺利实施。再依据方案并作出相关分析,控制和管理工程进度和质量的同时,降低工程施工成本,同时需要提高企业经济效益。

(二)建筑工程信息化管理高素质人才

建筑工程管理需要流程化、系统化工作,在人员安排上需要健全管理人员具备完整的理论知识体系,同时需要具备相关的信息化技术,需要的是全方位的综合性素质人才。更重要的是,要具备基本的职业操守和职业道德,对信息化管理中的各个环节都能够认真负责的把控,合理衡量利弊,细心有耐心的对待管理工作,要总结工作中的经验,对良好的管理方式及时记录和反馈,对有纰漏的环节及时完善。此外,建筑工程管理人员还需具有先进的思想,当前社会的发展快速,科技信息更新速度快,信息化工程管理工作人员需具备良好的学习能力和适应能力,以保证建筑工程管理人员在工作中能够将信息化技术灵活的应用到工程管理中去,同时要根据建筑工程管理的实际情况,尽可能将本职工作做到最好,保证建筑工程的管理水平与质量。

(三) 加强数据化应用

BIM 技术是一种在当下比较先进的建筑信息处理技术,熟练运用该项技术并把有关核心内容与管理工作结合,会进一步提升管理工作的质量和效率。需要管理人员在工作中,熟练应用信息的数据化,对建筑工程作业中影响较大的部分进行探讨和科学化的分析,确保该项技术的有效开展。此外,在实现数据信息化作业的工作中,要严格遵守职业操守,规范管理人员的基本行为,要求相关人员必须跟随当下的技术潮流,适应工作发展需要,对相关人员进行技术化信息化培训,保证其在日常工作中可以胜任该项工作。

(四) 改进信息化技术

信息技术发展快速,需要与时俱进及时更新和改进。以往的技术已經不适应工作需要,应该及时更新技术。而该项工作涉及的工种和部门较多,改进技术需要多个部门的相互配合,从而实现部门间的信息资源共享。因此,改进技术可以从建立信息管理系统开始,设立统一的信息化管理平台,依据不同部门的不同工作特点对平台的设施进行更新改进,如创建共享电子公告栏,共享信息模块,为多个部门的工作人员提供便捷。

(五) 完善信息平台透明度

建筑工程信息化的不完善根源于建筑工程作业的不透明。完善平台即提高平台的透明度,实现建筑工程让业主安心,让政府放心,让企业舒心的效果。由于建筑管理中包含了许多外部企业,因此企业信息化平台项目需要科学化管理,使用企业局域网,目的说是充分利用信息的便捷性,降低企业的外部风险。根据企业的不同需要完善信息化管理体制制度,工程的信息化要朝着规范化、合理化方向前进。把以往传统的工作模式取其精华,去其糟粕,让传统与新技术融合。数据化整理方面要避免数据的重复化,浪费资源的同时又降低了工作效率。对待业主方面,首先考虑的是业主的需要,在与业主沟通后进行工程作业,而不是对业主的需求弃之脑后,考虑不同用户需求可安装远程遥控设施,对特殊需求用户以远程观看模式操作。对政府工作汇报方面,要落实信息的透明度,准确无误的向上级有关部门交代施工的进展和施工的作业情况。完善工作平台化,完善工作的透明化,达到让业主满意,让社会各界满意。

(六) 注重企业自身信息化

建设各个管理单位都应该具体了解自身的管理特点,并且加大信息管理系统的建设力度,以便显著提升工程管理效率。在这过程中,每个单位都必须高度的重视信息化建设,并根据本单位的实际需要,不断的完善和更新信息化管理系统。因为软件对于信息化建设起着至关重要的作用,因此,如果软件资源非常匮乏,那么及时硬件资源多,也不能帮助企业实现建筑工程管理信息化。所以建设部门必须不断更新现有的系统软件,也只有这样才能够提高工程管理的高效性,满足建筑工程管理的实际需要。

三、结语

综上所述,随着当前时代的发展,建筑行业已经实行了信息化的管理,但由于各种因素影响,信息化管理并不完善,依然存在着很多问题,以至于管理效率低下。 这就需要建筑企业加强认识,培养专业人才,拓宽信息管理的范围,从而在企业内部实现全面的信息化管理,提高管理工作的效率,最终推动企业健康、长远的发展。

参考文献:

[1]高云鹏,朱卫卫.信息化在建筑工程管理中的运用探讨[J].科技经济导刊,2018(30).

[2]武士炯.基于互联网技术的建筑工程管理探析[J].中国建设信息化 ,2017(11).

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