王爱丽

摘 要：基层事业单位是维护社会正常运营的重要服务体系，为了提高基层事业单位的服务水平，需要强化内部档案管理效率。本文将结合使用现代化档案管理模式的作用，讨论转变管理意识、设置大数据库、提高人员素质、明确岗位责任等工作策略，为优化事业单位档案办公质量提供有效参考。

关键词：事业单位;档案管理;现代化管理

十八届三中全会上我党在十三五规划中明确提出实施网络强国战略的重要性，改革开放以来，我国社会经济市场不断繁荣，给现代化管理技术的发展提供了充分的空间。档案管理工作对于事业单位的日常运行可起到重要帮助，但是目前仍有一些单位使用的档案管理手段比较落后，需要针对性调整。

一、事业单位实行档案现代化管理的作用

档案是事业单位在运行过程中汇总、提炼出的重要文件，例如：发展历史、重要时间、经济往来数据等等，对于基层事业单位的长远发展有重要的价值，管理者在制定长远发展策略时可以将档案视为重要参照资料。21世纪，高新技术的发展不断影响着人类的生活、工作方式，所以档案管理工作向数字化转型已经是基层事业单位档案管理部门的必然发展趋势，在落实档案管理的现代化建设后，事业单位能够实现“无纸化”办公，有效节省经济成本的投入，仅需要建设信息化平台，就可以完成存档、调度、修改等档案操作，文件资源的利用率也在对应提升。档案文件使用起来更加方便，不用逐层上报，充分发挥出了档案文件的实际意义。

二、事业单位档案现代化管理工作的策略

（一）转变管理意识

受传统思想的桎梏，很多事业单位工作人员都认为档案管理仅仅是对文件进行简单的抄写与保管，不能认识到档案管理对于单位长远发展的重要性。档案是一个组织乃至一个国家在运行过程中累计的重要财富，充分发挥档案的价值，能够帮助管理者了解单位的现存问题，并更加精准地制定下一步发展策略。因此，事业单位想要提高档案管理质量，首先应该从根本上明确档案管理的特殊性与重要性。作为领导人员应发挥带头作用，在单位内做好现代化理念的宣传工作，确保全体员工都能配合档案管理工作。从思想观念入手，转变传统档案管理模式，积极引进高新技术，建立专门档案管理部门，避免兼职行为发生。定期开展内部宣传活动。例如：举办信息化档案管理讲座、邀请专业人员进行宣讲，推广自身工作经验，潜移默化中在事业单位内形成良好档案管理风气，让相关工作人员逐渐养成常态化的现代化档案处理意识。

（二）设置大数据库

2015年我国李克强总理在政府会议报告上首次提出“互联网+”的概念，强调了“网络强国”的重要性，基层事业单位作为社会服务体系的重要组成部分，需要尽快推进信息化档案管理技术。长期以来，企业档案管理都是通过纸质资料传递，保存难度大，且管理过程中资料很容易随着时间增加而出现丢失、破损等问题。近几年，数字技术开始逐渐走进社会的生产生活中，该技术建立在计算机、互联网应用的基础上，具有高效、便捷、快速等优势，不受时间、空间的约束。在档案管理中融合信息技术能够有效提高管理效率。因为事业单位的自身纸质文件存储空间比较有限，所以为了深化信息化建设，需要工作人员尽快搭建出档案储存的大数据库，做好已有文件的扫描，保障档案信息的安全性。在建立了大数据库后，工作人员只需要通过后台权限批复，在数据库的检索功能上输出目标信息，就能获取对应档案，实现档案资料的共享性，打破以往的空间、时间约束，极大程度上加强事业单位档案的应用价值，能够发挥相关资料的最大用处。

（三）提高人员素质

目前，我国大部分事业单位中负责处理档案管理工作的员工普遍年龄偏大，甚至还有很多离退休人员，此类群体虽然在工作中积累了丰富经验，但是对新鲜事物的学习能力比较薄弱，很难理解信息化平台的使用规律与办公技术，因此事业单位要重视对员工的培训，只有员工掌握信息化技术，才能真正地发挥现代化管理的优势。例如：事业单位可以按照员工实际能力制定分层化的培训内容，从整体上提高培训质量。另外，还可以邀请熟悉信息化技术的专家以及经验丰富的办公人员共同进入到单位中协同处理日常的档案管理工作，利用空闲时间对档案管理人员进行技术指导，将信息化的理论与实践操作结合起来，达到边学边练的效果。在培训结束后對员工专业技能与综合素养进行全面评价，并将评价结果与个人薪酬联系起来，增强其积极性，进而以更加饱满的热情投入到档案管理工作当中。

（四）明确岗位责任

事业单位在落实档案管理的现代化建设时，首先需要认识到制度对工作顺利开展的作用，制度是工作执行时参考的重要标准，而完善的制度能够为员工开展档案工作提供基本的依据，帮助员工明确自身岗位责任。例如：有一部分事业单位的档案管理制度与自身实际发展形势存在差异性，岗位责任划分比较混乱。因此，领导人员需要尽快落实制度建设，强调制度的严肃性、全面性以及科学性。完善档案管理的工作制度，有利于清楚划分部门中的各岗位责任，基层事业单位全体人员在使用档案时能够做到“有法可依、有理可依”。基层事业单位领导者在制定管理制度时，应严格遵循国家法律法规，参考《档案法》、《电子签名法》、《企业档案管理法》、《单子档案管理办法》等文件来制定细节条例。

三、结论

综上所述，使用现代化技术可以给基层事业单位的档案管理工作提供更多思路，重塑互联网体系。另外，通过搭建信息化平台，事业单位中各个部门对档案的调动更加方便，打破了以往“信息孤岛”模式的制约，有利于促进各个部门之间的沟通与交流，从整体上强化基层事业单位的内部凝聚力。

参考文献：

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