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集团公司固定资产管理问题与对策

2020-04-07孙蓉

财经界·下旬刊 2020年3期
关键词:固定资产管理集团公司问题与对策

孙蓉

摘 要:在集团公司的内部管理中,固定资产作为集团资产重要的组成部分,在内部管理中占有着重要的地位。但是在当前,随着我国经济的发展,市场化改革的不断深入,集团公司在当前市场竞争中的优势正在逐渐降低,因此想要增强集团公司的竞争能力,就必须消除当前集团公司固定资产管理方面存在的问题,这样才能够增强集团公司的综合竞争能力,因此本文主要立足于当前集团公司固定资产管理方面,对当前集团公司固定资产管理现状进行分析,找出其中存在的问题,并提出相应的改进对策,希望对相关从业者有一定的参考作用。

关键词:集团公司  固定资产管理  问题与对策

一、集团公司与固定资产管理

(一)固定资产概述

在集团公司中,固定资产是非常重要的构成部分,其主要是为了实现集团的生产、经营管理以及劳务供给等诸多方面的职能,一般情况下固定资产需要具备一定价值,并且在企业内部使用了一定的时间,同时需要注意的是在这个过程中,固定资产的物质形态一般不会有太多的变化,固定资产也与货币资产不同,是一种非货币性质的资产。使用固定资产,主要是能够为集团的生产带来较大的好处,当前所说的固定资产,多是企业所占有的土地、建筑、生产工具等,这些都是当前集团公司生产所必须配备的条件,对集团公司的生产也有着非常重要的意义,在一个企业的财务工作中,固定资产一般在总资产中占有着极大的比例,有时甚至会占有企业总资产一半以上,因此固定资产的管理直接关系到企业的生存以及发展,对企业来说重要性自然不言而喻。

(二)固定资产对集团公司的意义

随着当前我国经济的发展,市场在不断成熟,因此对于集团公司来说,在这个时代中,集团公司能够有更加广阔的市场,更多的经济收入,但是与此相对的,集团公司的经营风险也在逐渐扩大,在当前的集团公司中,固定资产是最基础,最重要的组成部分。集团公司成立之初主要是为了一定的目的,组织起来的共同行动的团体公司,是由多个公司构成,在经营的过程中,往往会依照资产为各自的纽带,以母公司为主体,各个参股公司组成的企业法人联合体,这样做的好处就是能够将各个公司的资源集中,让集团公司有着更加强大的竞争力。这些公司集中在一起,最大的优势就是各个公司的固定资产进行联合,因此在当前的集团公司中,固定资产往往会具有体量大,种类众多等特点,固定资产的管理在这个过程中就显得尤为重要。因此在集团公司中实施固定资产管理,首先,能够有利于集团公司资产健康,从而增强自身的抗风险能力,推动集团公司更好的发展;其次,实施固定资产管理,能够有效提升集团公司的管理水平,从而增强集团公司对资源的整合能力,在市场中能够更好完成手中的项目;最后,实施固定资产管理,能够保证集团公司资产的安全,提高自身的经济效益,推动集团公司发展。

二、集团公司固定资产管理现状分析

(一)公司短期行为导致固定资产使用寿命较短

集团公司在对各自的子公司进行管理的时候,一般情況下只会行使管理和监督权,因为子公司门类众多,其中涉及的项目和资产过多,因此在大多数的情况下,集团公司不会对子公司的日常管理行为进行干涉,这样的现象有好有坏,好的方面是能够充分尊重子公司的发展,让子公司能够以更加契合自身发展情况的方式发展。但是坏处同样明显,由于所处的角度有差异,因此在面对固定资产的管理方面,子公司往往会存在短期经营的倾向,对自身的长期发展没有明确的认识,在固定资产的使用上,为了能够完成一些时间紧、任务重的项目,会存在超负荷运转生产工具的现象,这对公司的固定资产来说,有着极强的压力,一旦长期存在这样的现象,对固定资产的生命周期必然会造成恶劣的影响,在各子公司中,对这样的现象认识明显不足,对固定资产的维护以及保养方面也没有做到位,这就导致了子公司中的固定资产寿命严重缩短,相对于集团公司来说,为集团公司后续的发展埋下无数隐患,集团公司的发展在这个过程中也会承受很多的风险。

(二)账外资产过多,对企业的资产安全产生影响

在当前的集团公司中,或多或少都会存在账外资产,这些资产主要是由于集团公司存在出租代购的现象,在很多时候,对于固定资产集团公司都会实施统一的支配以及管理,然而这样做在某种程度上,会导致资产管理出现闲置,部分的分公司以及子公司的管理者为了提升自身的利润,往往会使用出租代购的方式,去购置一些额外的设备,总部对这样的现象缺乏监督,导致了部分公司存在较高的账外资产,在进行资产的管理以及统计的时候,这些资产无法有效进行界定,因此也就无法对这些账目进行有效管理,甚至部分的负责人在面对这些资产的时候,会出于对自身利益的考虑,存在瞒报、隐藏的现象,这就对整体的财务分析造成了影响,甚至对企业的后续发展造成了一定的阻碍,导致了企业的资产安全受到威胁,一旦出现了意外,甚至会对集团的安全造成破坏。

(三)经营资金流通数额较大

集团公司由于规模较大,因此在资金的使用方面,往往存在以下几方面的问题:第一,资金流通数量较大,再加上门类较多,因此在面对资金的管理时,财务人员往往不能够有效对资金进行管控。第二,在资产核算方面,难度较大,财务人员数量较为稀缺,因此在财务管理方面,数据的支持长期处于不足的现象。第三,由于各子公司在进行财务统计的时候,对一些资金的流通没有进行充分记录,导致集团公司在分析的时候,缺乏有力的数据支持,最终导致资产数据不够严谨,结果自然是对资金管理制度以及政策的制定缺乏科学性,无法有效实施。

(四)资金闲置数量较多

当前我国的市场已经趋于完善,在这种背景之下,集团供公司面临的压力逐渐扩大,因此增强自身的资产配置是非常重要的。然而依旧存在部分的集团公司,对自身的固定闲置资产没有投入足够的重视,导致了在面对闲置资金的时候,没有进行充分使用,导致固定资产长期无人问津,闲置现象较多。同时,部分闲置资产经过一定的时间,会丧失自身的价值,一旦出现这样的情况,企业经济收益会受到更大的损失,更有一些闲置资产放置的之间过长,就会丧失其生产能力,或者出现更加先进的工具,集团公司一旦面对这样的情况,在经济上就会损失更多,因此当前闲置资产数量过多,无法有效解决是企业面临的主要问题之一。

(五)固定资产缺乏规范化管理

传统的固定资产管理主要是对固定资产进行储藏以及使用等,随着当前国家经济的变化,我国发布了很多对集团公司扶植方面的政策,由于企业之间竞争逐渐激烈的影响,集团公司在当前市场中,对自身管理方式改变更多重视利润方面,对企业本身的运行以及固定资产管理投入的关注较少,导致固定资产缺乏有效的管理方式,在平时的维护以及保养方面程序缺失,导致固定资产的管理的主观性较强,不利于企业的长期管理,同时这样的管理方式,一方面会造成企业的资源出现浪费,同时还会对企业稳定持续的发展造成影响,对企业资产的健康不利。

三、集团公司固定资产存在问题的对策

(一)改进考核方式,增强固定资产管理的整体性

改进考核方式主要是为了能够让各子公司认识到固定资产的重要性,以此来让固定资产的保养成为当前集团公司中的一种共识,想要做到以下幾个方面,需要从以下几个方面着手:第一,将固定资产的保养维护划入绩效审核中,在绩效考核的过程中,能够有效防止部分的子公司在面对业绩的时候,过分透支固定资产的生命周期,从而有较高的业绩。第二,定期对各子公司的固定资产进行审核以及记录,这样的方式是为了能够让子公司保持一个较为健康的固定资产以及设备的使用方式,这样才能够有效杜绝出现固定资产短期内过度使用,在一定的时间内停工的现象,保证各子公司在发展的过程中能够保持一个健康有效的发展。第三,将固定资产的维修等加入绩效考核之中,该考核的出现主要是为了能够以一种强制的手段,让固定资产能够定期接受检查,以此来维护固定资产的安全。通过在考核中加入这几种手段,能够有效促进固定资产的保养维护,从而让各个子公司能够在固定资产方面进行健康有效的发展,保证集团公司实现可持续发展。第四,既然是实施考核,在考核完成后,集团公司需要根据考核的情况作出相应的惩处措施,这样才能够让考核有着更强的威慑力,从而能够让各子公司执行相应的政策,这样才能够保证考核工作长期有效的进行,保证集团资产的健康。

(二)加强固定资产使用审查,减少账外资产

想要减少或者杜绝固定资产中出现账外资产,就需要加强对固定资产的审核,具体从以下几个方面出发:第一,明确各个子公司的固定资产以及账外资产,对这些资产进行统计,这样能够让集团公司对当前各子公司中的账外资产有明确认识,有助于后期的工作开展。第二,定期对子公司的账外资产进行审核,并且对账目明细进行检查,这样一方面是避免出现包庇的现象,一方面则是能够增强集团公司对子公司的固定资产的掌握,杜绝出现账外资产的情况,对集团公司来说有着非常重要的意义。第三,实施固定资产使用审查制度,在子公司需要对资产进行使用的时候,就需要对使用的方式等进行审查,包括资金使用的流向、购置物品的用途等,只有这样才能够有效控制账外资产的出现。第四,对子公司的需求,集团公司也需要充分考量,如部分子公司短期出差比较频繁,需要配车;部分子公司需要大量的信息设备等。集团公司需要对这些公司的现状以及情况作出充分的调查,从而酌情进行资产的购置以及发放,这样能够最大程度增强固定资产购置的必要性,从而优化固定资产的数量,杜绝出现账外资产的情况,从而能够推动集团公司的财产安全,促进集团公司的财务健康发展。

(三)建立长期发展战略,制定预算规范流通资金的使用

固定资产的购置需要考虑集团公司的发展战略,并且对自身的资金流通也需要进行充分考虑,因此在当前的固定资产管理中,需要从以下几个方面考虑:第一,流动资产的管理,在流通资产方面,集团公司需要对流通资进行充分调研,对一些存在隐患的资金需要及时进行回收,从而保证自身流通资金的安全。第二,在流通资金的使用方面,需要充分考虑流通资金短期利润以及长期利润,并且综合起来进行分析,以此来让资金能够为集团公司长期的发展做出贡献。第三,制定相应的流通资产程序,增强集团公司对流通资产的把控,从而推动集团公司在面对流通资产的掌控力,这样能够有效保证流通资产的安全,同时也能推动集团公司增强对流通资产的掌控,消除部分短期流通资产的隐患,推动集团健康发展。

(四)加强闲置资产的流动,让闲置资产能够变现

在固定资产中,不能够一味进行闲置,前文中也提过,一旦固定资产进行闲置之后,就会让集团公司承受巨大的损失,因此在当前的集团公司中,应该注意自身的资产流动性,从而对让固定资产能够进行变现,增强自身经济的活力,因此在当前的固定资产管理中,应该从以下几个方面着手:第一,进行充分调查,主要是为了能够在一定的程度上,将当前集团公司中固定资产的数量、种类等进行了解。第二,在购置固定资产的时候,需要结合需求,并且合理对数量进行划分,在一部分企业中,面对固定资产的购置,高层会出于一种危机意识,对资产大量购置,防止在使用的过程中出现不足的现象。然而在现实中,这样的现象有,但是对资产的数量要求并不大,经过计算便可以得出,因此在面对这样的现象时,需要企业科学制定资产购置计划,保证不会出现冗余进而闲置的现象。第三,对固定资产需要定期统计,这样一方面能够让集团公司掌握自身固定资产的数量,同时也能够对资产的闲置情况作出调查,从而在出现闲置时能够通过各种方式进行解决。第四,时刻了解市场的情况,在市场中,固定资产价格是不断在变化的,大多数固定资产是不断在贬值的,但也有不断升值的情况出现,如土地等,因此在企业固定资产中,一旦出现某项闲置资产价格飙升的情况,需要及时对这些固定资产进行出售,这样才能够有效对资金进行回笼,从而推动企业资产的流通;对于那些不断贬值的资产,集团公司需要当机立断,尽快处理,这样才能够及时止损,从而推动自身固定资产的保值,推动企业的发展。

(五)建设固定资产管理体系,规范固定资产的管理

随着当前信息化的不断发展,各行各业逐渐开始使用信息设备提升自身的工作效率,在集团公司中也同样如此,但是在当前的集团公司中,对于固定资产管理方面的信息化投入较少,这就导致了固定资产在管理的时候,数量多、任务重且人员匮乏,在这种情况下,最终的管理效果自然就难以让人满意,因此在当前的固定资产管理中,当务之急就是引入信息管理系统,对当前的固定资产进行管理,只有这样才能够有效建立起固定资产管理体系。同时,只有信息管理系统也不行,在集团公司中,可以成立专门的部门对固定资产进行管理,由企业高层直接领导,并且在执行的过程中,需要有相关的监督人员参与,逐层进行管控,再加上信息设备能够加强各部门之间的沟通,对固定资产的统计以及了解也能够更加及时,由此就能够建设起一个纵横交错的固定资产管理体系,从而推动固定资产管理工作的进行,提升固定资产管理的效率以及效果,推动集团公司实现可持续发展。

四、结束语

综上所述,在当前的集团公司固定资产管理中,依旧存在很多的隐患,影响着固定资产的管理以及发展,因此在当前集团公司中,应该发挥母公司的优势,在战略的角度上对集团公司的固定资产进行管理,从而建设更加符合当前集团需求的固定资产管理制度,让固定资产能够集团公司中发挥更大的作用,增强集团公司的竞争力,推动集团公司实现可持续发展。

参考文献:

[1]张振亚.浅析集团公司资产管理存在的问题及对策[J].中国商论,2019.

[2]陈明.集团公司固定资产管理不足与对策[J].中外企业家,2018.

[3]吴言锋.R集团公司固定资产管理业务流程优化研究[D].吉林大学,2017.

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