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古往今来，在数千年的人类文明世界里，人类社会积累了许许多多宝贵的文献、遗址、文物等资料，这些不仅是需要我们去保留的人类社会的传承以及珍贵的历史文物资源，同时它们也是人类社会文明及发展的最好见证和记忆。社会的发展进步与档案十分紧密的联系，这也进一步佐证了档案管理工作的重要性，因此建立一套科學、完善的档案管理模式才能真正的为地方社会经济的持续、高速发展提供科学的、完整的、合理的数据支持以及历史佐证。

一、信息及大数据时代背景下档案管理所面临的突出问题

伴随着我国社会迈入大数据时代，多种多样的先进信息设备、互联网设备不断与人们的日常生产和生活相结合，这极大的推动了我国整体经济的高速发展。大名县档案馆从2002年开始开展对全体人员的计算机操作培训，同年开始编辑资料输入计算机。2015年，启动档案资料目录数据库建设，重要档案目录全部录入并全文挂接，实现计算机检索查询服务，扫描婚姻档案324339件，民国三十七年土地房产存根76044件，三十年土地承包合同52375件和部分招工合同书，并实现与目录挂接。机读目录数据库达到62万余条，全文扫描209余万幅，印章档案82盒共计972枚，印模扫描后，全部导入档案管理软件进行数字化管理，15万卷土地确权档案已全部数字化。实现了电子查询打印，查全率、查准率、利用率明显提高，极大的方便了人民群众。

通过分析发现，这些庞大的数据覆盖面非常广泛，总体上讲涵盖了各种类型的关键信息及有效信息。这些庞大的数据为人们查询和应用提供便捷的同时，也增加了我们对这些庞大数据档案进行科学有效管理的工作难度。要想实现对这些广泛的数据档案进行科学而有效管理，首先必须进一步加大精力、资金及先进技术的投入。尽管近年来所采用的数据档案管理方法和技巧历经多次创新和变革取得了较大幅度的提升，但就当前的实际档案管理工作而言，仍然不得不面对许许多多迫在眉睫的问题。

1.专业型人才匮乏，人才梯队建设滞后，缺乏人才储备

由于资金不足、人才匮乏以及长久以来根深蒂固的传统观念的直接影响，大名县当前所采用的数据档案管理模式较发达地区而言相对落后，无法满足信息时代的基本要求。档案管理人员整体的专业水平较低，数据整理工作也缺乏科学、合理的标准或方法，这就导致我们所保留的档案信息或多或少的存在不全面、不准确等现象。因此，档案管理部门必须具备大档案格局，不断的培养和引进各种专业型的人才，建立人才培养、人才储备机制，并及时的开展必要的档案管理培训工作。同时要转变档案管理工作人员思想、提高重视档案管理意识，不断提高档案信息整体质量。除此之外，在针对档案数据的管理过程中务必要建立完善的防护系统，才能真正有效的避免相关档案数据信息遭受互联网风险的威胁，进一步确保档案数据的真实和完整性。

2.缺乏统一档案管理体系，未建立完善档案备份管理模式

从目前的情况来看，大名县档案管理虽然建立了自己的相对独立的档案管理部门，在其管理的档案资料中也相对完善的记载着本县域的各种数据信息，这些信息更多的涵盖了区域档案数据资料，具有局限性和不完整性，长此以往不利于整体档案管理的持续发展。同时基于这种特殊的情况，容易出现档案信息重大遗漏或虚假的情况，整个档案管理过程缺乏必要的监督和管理。为进一步提高档案管理水平和质量，我们须建立一套科学体系有机的将各区域相对独立的数据档案整合起来形成体系，最终形成完整统一的档案管理体系，便于对各个档案管理机构进行统一科学的管理，并建立机制对档案信息进行定期、定时备份，确保档案信息的真实、完整及抗风险性。

3.缺乏专业档案管理安全系统，档案信息安全亟待提高

对目前的档案管理工作而言，其安全系统性能较差，在数据档案管理过程中存在着巨大的安全隐患，阻碍着档案管理部门正常发展。在对数据进行采集以及存储过程中，管理人员应对每一份数据资料进行核实，确保其质量可靠的前提下，才能开展后续储存工作。在对数据进行储存时，工作人员应做好相应的安全防护系统，避免后期遭到病毒、黑客的侵袭。利用现代科技手段，增加多种防盗系统，对档案资料及时备份，防止后期系统崩溃，造成数据丢失。

二、信息时代大环境下实现档案管理的创新策略

在信息时代的背景下，各种各样的数据信息逐步迈向多元化发展，这些变化都给档案管理工作提出了新要求。为有效保障整体档案管理工作正常运行，必须加强对各个档案管理部门的日常监督，摒弃传统落后的档案管理模式，有效的改变档案管理人员业务水平低下的问题，科学的采用现代化手段推动档案管理效率的日益提高。

1.建立一套持续提高档案管理从业人员专业技能及素养的人才培养模式

要想更好的适应当代社会的发展，档案管理部门应加强对管理人员的专业技能培训，不断提高自身管理水平，打造出一个综合素质水平较强的档案管理团队，有利于提高档案管理工作效率。档案管理人员应紧跟大数据时代的步伐，提高自身对数据的整合以及分析能力，将数据进行合理保存。另外，档案管理部门需制定完善的招聘体系，不断引进先进的数据处理人才，为档案管理部门增加更多新鲜的血液，定期组织管理人员进行技能训练，明确工作人员的职责权限，做到分工明确、责任到人，形成一个有秩序、有组织的档案管理团队，有利于档案管理部门健康发展。

2.建立与拥有先进的大数据技术机构或企业深度合作模式

虽具有强大的数据管理系统，但缺乏对数据的分析与利用，导致一些数据被长期储存，无法发挥其真正的价值。相对于一些拥有大数据技术的机构而言，其可将数据信息进行分析，并将其融入在技术设备当中，不断实现机械自动一体化发展，为信息技术发展提供强有力的数据保障。因此，数据档案管理部门应加大与大数据技术机构的合作力度，实现数据的真正价值。

3.建设并完善信息时代背景下档案管理的监督和管理模式

为确保档案信息的质量，档案管理部门需加大监督力度，不断完善相应的档案管理模式与体系，为档案信息安全提供强有力的制度保障。提高工作人员对档案信息的重视，做好日常的维护以及管理工作，针对一些工作态度懒散的员工，采取一定措施进行惩罚，并对一些具有较高的职业素养的人员，给予一定的物质奖励，激起员工的工作积极性，促进档案管理工作的向好发展。档案管理部门还可加强与安全技术机构之间的合作，将各部门数据信息融合在档案管理机构中，实现统一管理，有利于提高档案管理工作质量。

总之，在大数据信息时代下，我们应不断创新完善档案管理体系，加强对日常档案管理人员的工作技能培训，引进高素质高水平的数据管理人才，促进与有技术懂服务的大数据技术企业或者机构之间的深入合作，让档案数据逐步发挥出真正的价值，促进经济社会的快速发展。档案管理部门需不断健全管理体系，加强对工作人员的监督，提高档案管理工作效率，为各行各业对数据资源的合理利用提供便利，打造更多的数据信息平台。