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浅析企业制度执行力的影响因素及对策

2020-04-02闫美富

科学与财富 2020年3期
关键词:执行力因素制度

闫美富

摘 要:近年来,中央企业加大整章建制力度,持续深化企业制度建设,强化提升制度执行力,不断提升依法规范管理水平。然而,制度执行力欠缺却是当前部分企业的软肋所在,制度执行不力已成为一些企业的痼疾,影响到企业的管理效率,甚至成为关系企业生存与发展的关键性问题。本文主要从制度文本、制度执行、监督检查、制度文化等方面,分析探讨企业制度执行力的影响因素,同时提出提高制度执行力的对策与建议,积极促进提升企业竞争能力。

关键词:制度;执行力;因素;对策

1. 前言

不以规矩,不成方圓。对企业来说,制度是企业管理的基石,是企业管理的“法律”,也是企业管理理念的精髓所在。无数优秀企业的实践表明,好的管理来自健全完善的制度,更来自行之有效的贯彻执行。在工作实践中,制度执行力就是各管理层次、各部门、各岗位人员把制度规定落实到具体工作中,优质高效地完成任务,实现公司战略方针、计划和预期目标的能力。从一定意义上说,制度的执行力建设比制度的健全完善更为重要、更为紧迫。

2.制度执行不力的主要原因

2.1  制度层面

管理制度不仅蕴含管理思想,而且是管理科学性的体现,企业制度的制定,本身就是一项非常严谨、规范的管理活动,也必然要求制定的制度严谨、合理、可操作。

2.1.1  制度本身不够完善。公司制度在企业里具有正本清源的作用,但有的制度盲目照抄照搬,没有进行充分调查研究,不假思索移植外部企业、同行企业制度,不考虑制度能否适合自身的价值取向,造成外来制度水土不服。规章制度具有时效性,随着外部环境变化和企业不断发展,规章制度有时候会滞后,修订或更新不够及时。

2.1.2  规章制度各自为政。企业大部分制度都分散在各制度主管部门管理,职能交叉、互相矛盾的情况在制度中屡见不鲜。在长期管理中,企业逐步形成HSSE管理、质量管理、财务管理、防腐倡廉等管理体系,以主管部门为主,各体系独立形成制度、标准,不可避免造成制度之间重复交叉、矛盾与缺失。上面千条线,基层一根针,制度林立、各自为政的后果是基层无所适从用,效率低下。

2.1.3  制度动态管控不够。有的管理职责存在制度缺位却没有及时制定,分工不明确或者分工欠考虑,有遗漏;有的工作没有形成制度,由领导临时指定或部门间约定,操作中随意性强;涉及多部门共同负责的工作,职能部门互相推诿,主要依靠领导协调,管理职能不能上浮到职能部门,管理重心不能下沉到基层单位。这些问题,既不利于树立制度权威,也不利于制度贯彻执行。

2.2  执行层面

公司对制度的建立健全相对重视,而忽视了制度的执行环节,提高制度执行力的手段单一、不系统,缺少顶层设计。

2.2.1  带头执行制度不够。有的领导或管理部门,或是不带头执行,或是重情面等,有时区别对待制度、选择性执行制度,只对别人不对自己,甚至个别领导或部门自己主持、组织制定的规章制度,自己违反在先,导致职工上行下效。少数管理人员似乎只有监督下级执行规章制度的责任,而没有自己执行规章制度的义务,不能一视同仁,大大削弱了制度的约束力和权威性。

2.2.2  制度执行力度不够。长期以来,有的职工制度意识不强,缺乏对规定和要求的敬畏与遵从,有规不依、执规不严,对自己有利的就执行,对自己无利的就不执行,执行制度随意性大。再加上企业管理链长、面广,规章制度在工作中“走样”、“变形”的现象时有发生,执行力层层衰减。

2.3  机制层面

2.3.1  规章制度培训不足。制度培训宣贯不到位,各制度主管部门重视不够,培训手段较少,导致职工对制度理解不到位。有的制度制定出来后,进系统、进资料,很少再采取一定的方式进行宣传、学习。有些需要进行一定形式培训的制度也没有进行必要的培训,特别是新出台的制度、影响公司安全生产和效益的制度,宣贯不及时,培训不到位,造成职工一问三不知、用时翻制度的尴尬局面。

2.3.2  检查管理机制不完善。专业部门检查监督的方法单一,缺少有效手段,对于发现制度执行不到位的问题整治不彻底,上级检查中同类问题,屡查屡有,不见减少。专业管理部门在梳理分析、查找深层次原因并持续改进方面,投入时间和精力还不够,还有较大差距。在检查监督管理上,还缺少必要的管理手段和针对性的考核体系。

2.4  企业文化层面

在有的企业管理中,执行力强的企业文化还不浓厚,在一定程度上制度执行缺少文化氛围。执行文化的教育引导、激励和领导带头等工作未能坚持有效开展,使严格执行制度成为自觉行动还有较大差距。执行制度在干部职工的思想中扎根不深,干部职工制度执行意识不强,导致时常出现漠视和纵容不执行制度的行为。

3  提高制度执行力的措施与对策

3.1  建立健全制度,提高制度科学性

制度科学、适宜、操作性强,是其得到有效执行的前提。在制度的制定管理中,一是要合理构建标准化制度体系框架。制度框架要覆盖各管理要素,界面清楚,职责明确,使企业制度与业务职责融合更加紧密,确保规章制度系统全面。二是制度制定必须严肃严谨。制度制定应广泛征求管理部门和基层单位意见,让职工参与规章制度的制定,有效解决规章制度脱离实际、可操作性差的问题。制度内容应准确、统一,条款应描述准确,相对具体,不能过宽泛,不能模棱两可,确保合理可行。三是要重视制度动态管理。定期对各类制度进行审查清理,明确制度的时效和约束力,对过时的、与企业生产运行、发展建设不适宜的制度,要及时清理废止。要实行动态管理,又要避免频繁修订,确保制度内容相对稳定。

3.2  强化制度执行,增强制度严肃性

按照规定落实工作,是保证制度落地的核心。首先,要大力提升各级领导和管理人员的执行力。企业领导决定着企业的执行力,中层领导决定着部门的执行力。因此,领导要保证良好的执行力,带头执行制度,加强对属下的教育、管理以及监督。任何领导不能凌驾于制度之上,杜绝朝令夕改和违章指挥,不钻规章制度的空子。在享受规章制度带来好处的同时,还应接受因严格执行制度而损失的工作效率。其次,要抓好不同层级制度的执行效果。要明确制度层级关系,理清主次,突出重点,既有稳定的核心制度,也有灵活的操作制度,提高制度执行效率。最后,要加强管理部门间的协调机制建设,牵头部门主动作为、横向部门积极配合,确保制度在没有领导或第三方部门介入的情况下顺畅自转运行。

3.3  完善监督机制,保障制度的权威性

规章制度和作业标准的严格执行,依赖于严格的检查、监督和考核管理机制。一是要建立检查、考核机制。制度管理部门要对制度执行进行检查、指导,做好过程监督。要加强考核管理,对考核不及时或考核不力的部门加强督办,避免制度管理部门为应付定期考核和检查而采取投机行为。二是要建立分析、反馈机制。要对制度的执行情况进行分析、比对,定期查找制度执行不到位的深层次原因,减少同类问题重复发生。三是要创新工作载体、手段。学习先进管理经验,建设制度符合性检查系统或制度执行管理系统,通过系统应用实现制度检查、问题分析、整改反馈、绩效考核、数据统计等,切实提高制度执行管理效果。

4  结束语

企业规章制度执行不力的因素多种多样,只有以企业管理需求为核心,对症下药,多措并举,大处着眼,小处着手,建立健全监督考核体系,加强制度执行力建设,才能不断提高企业制度执行力,从而进一步提升企业竞争力,为企业长远发展打下坚实基础。

参考文献:

[1]唐荣甜.企业文化与员工执行力.合作经济与科技。2015.2.

[2]王志文.大庆油田公司规章制度体系建设的探索实践与思考[J].现代经济信息,2010.

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