丛涛滋

【摘要】现代信息系统与管理观念的结合，可以用在统计档案管理中的信息系统越来越多，档案行业开始对这些信息系统进行探究。近几年，大数据已变成信息科学方面的探究热点，大数据平台用在统计档案管理中能够转变统计档案管理形式，令档案管理更为便捷。本文首先通过信息系统引进大数据，再分析大数据时代统计档案管理的情况，最后介绍大数据时代统计档案管控的转变方向与管理措施。

【关键词】大数据;统计档案;管理措施

21世纪背景下，“大数据”的势头正旺，极大影响到时代发展步伐，既全面扩展了政府统计的信息与范围，还冲击着以往的统计理论、理念以及生产模式。统计部门是市场经济数据的关键生产及管理对象，在自主采用大数据的基础上，要深入开发统计档案的优势，改革统计档案控制模式与手段，使统计档案控制合理化、系统化与现代化。

一、大数据时代统计档案管理的情况

大数据时代对各个行业的发展均会带来较大的挑战与机遇，唯有勇于迎接挑战，方可在时代的进程中迅速向前。针对统计档案管理来说，大量现代化数据资料为工作带来了困难，但相应的也给工作提供了方便，促使数据沟通变得更为迅速简便。大数据环境下，统计档案管理阶段，档案信息资源具有全新的特点。统计档案管理过程的档案也属于数据资源的一类，所以档案大数据和网络大数据有一定的相同地方。目前，尽管现有的档案信息资源十分庞大，但是从单一档案的信息资源数量上来说，却是极少的一部分。在数字化时代的迅速发展下，统计档案管理活动中的信息化与电子档案的总量也在持续增多，这类档案中的信息种类较多，并且包含诸多方面的信息，同时其格式、特点等多方面均十分繁琐，因此给统计档案管理活动带来了较大难度。这类信息资源具备较大的研究优势，是最准确、最稳定、最充满权威的信息。所以，为了严格控制统计档案资料，提升管理效率，大数据环境下统计档案管理阶段思维模式的改变，已成为社会的潮流和趋势，要求相关行业与时俱进，跟上时代的脚步。

二、大數据环境下统计档案管理的措施

（一）依靠大数据转变统计档案管理观念。加强大数据环境下统计档案管理活动，档案管理观念的改变十分关键。大数据时代，统计档案管理更为注重统计信息的全面性、多元性与混杂性。对于大量的、及时的非结构化电子信息，统计资料的接收与移交时间大幅度减少，实时归档也变成可能。统计档案从业者要转变观念，与时俱进，立即把管理目标与核心转移至大数据中心之中。而且，档案管理人员要增强自主服务思想，充分借鉴与采用大数据思维模式与技术，在保证统计信息完整性与及时性的同时，深度挖掘统计信息间的联系、匹配度、规律性等优势，积极推进统计档案从藏转变为用，真正体现其在“了解过往、掌握当下、预计未来”方面的功能，进一步提升统计信息的公正性、及时性与权威性。

（二）采用大数据创新统计档案管理方式。大数据平台能够有效处理统计档案管理方面收集提炼困难、挖掘分析办法较少等困难与挑战。首先，借助大数据技术能够有效处理统计信息量多且繁琐的现状。依靠大数据智能化部署设置索引目录，进而初步实现对统计信息的划分、挖掘和分析，不断提高统计档案解决繁琐信息的水平。其次，采用大数据平台有效处理非结构化信息的管理现状。据调查表明，非结构化信息占总大数据的75%之上，依靠大数据平台的SQL信息库，能够处置图像、信息流等非结构化信息。再者，借助大数据系统能够及时更新统计档案内容。随意统计设备上报原始信息后，不用统计档案管理人员开展人为调整，就能同步至全部服务器和个人终端，得到统计信息保存、备份、共享的智能化。最后，借助大数据平台有效保证信息存储和备份的安全性。大数据以及相关的备份与防灾系统要有大量的存储空间，如果系统出现严重灾害，云端备份系统能够有效保证统计信息的安全与业务的持续性。

（三）迎合大数据培育新时期档案管理者。统计档案管理者供求结构不平衡属于大数据发展的“瓶颈”，要积极学习与采用国内有代表性的运用网络大数据公司的成功经验，培育新时期统计档案管理者。首先，组建统计档案管理者团队。迎合大数据与统计档案数字化发展趋势，采取校企协作、定向培育等模式，培养与吸纳诸多既把握统计研究、计算软件与档案管理专业理论，又知道统计运用方面的信息专业的复合型人员。其次，加速推动国家大数据场所创建，从国家方面整合并统筹信息资源，积极推进大数据有关法律规定的发布，从法律方面为政府统计获得大数据打好基础。最后，研究并制定统计档案管理者追错责任制度，提高统计档案管理者的责任思想，从制度方面清理统计档案运用大数据时的阻力，推进档案管理行业长远发展。

三、大数据环境下统计方案管理的改革方向

（一）网络现代化。要充满网络思维方式，结合其快速发展的信息系统，并根据档案管理活动，进而改变大数据环境下统计档案管理思维模式，统计档案管理应当突出发散性、模拟性以及动态性等特征及优势。为此，在统计档案管理方面需要积极培养与发展职工的网络思维方式，如此就需要采用大数据平台，并采集与提供信息及其信息分析等每个方面的方法，还应建立一定的标准，更好存储于优化统计档案信息，进而保证档案数据的完善性，让用户能够获得所需的真实数据。

（二）数字化趋势。现如今，数字化已成为重要趋势。在网络与数字化迅速发展的时代迅速崛起，这重点依靠相应的人才与技术得到发展和完善，所以针对统计档案管理来说，其是一种发展态势。该种新的思维模式可以帮助相关职工在开展统计档案管理活动时，可以从数字化角度研究信息处理，还能用数字化方法进行分析。为此，大数据时代，统计档案管理应当创建健全的档案信息平台，而且将档案管理活动创建为数据信息化，如此就需要相关员工科学使用新型的信息库技术、信息压缩方法、高速扫描方法等科技，做好档案数字资源库的分析与研究等任务。为了可以将档案数据资料实现数字化，将已获得的信息通过数字化模式存储，如此就要求员工使用计算机平台来管理，得到档案目录的信息化，而且还要创建出完整的档案目录信息库。员工还需要掌握档案全文信息数字化，将已获得的信息和电子文件立即归档和存储。档案中心还应当加强馆藏信息化变成内容信息的能力创建方面，这些均少不了大数据平台的支撑，为此，数字化至信息化的变化已变成大势所趋。就当前情况来说，完成该种转变需要采用现今科学的技术软件，为此，在统计档案管理过程，需要科学使用现代化办公系统。统计档案管理过程还应当研究信息，根据实际状况，从信息管理观念层面着手，进而实现对信息规模、信息种类、半结构化信息、全信息处理主体等多个方面的深入了解。

四、结束语

对于当前大数据时代统计档案管理活动的发展方向，思维模式的科学改变已十分紧迫。在市场经济迅速发展的现今，唯有勇于迎接挑战大力的变革创新，方可迅速发展。为此，国内统计档案管理活动应当迎接大数据环境的挑战，全面改变管理活动的思维形式，唯有如此方可提升统计档案管理效果，提升管理效率，为社会提供更优质的服务。

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