蒋碧蓉

【摘要】本文从人事档案的现状问题出发，利用SWOT分析法对人事档案管理发展的优势、机会和劣势、威胁进行分析，构建SWOT矩阵，提出进一步促进人事档案发展的相应管理策略。

【关键词】人事档案;SWOT分析法;管理策略

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，记载个人经历、政治思想、品德作风、学位学历、社会关系、业务能力、工作表现以及奖励处罚等方面的文件材料。人事档案的主要作用如下： 是组织、人事部门选拔、输送干部和专业技术人才的重要依据;干部人事档案是澄清问题，维护个人利益的可靠凭证;干部人事档案能为后人研究历史提供可靠依据。

一、人事档案优势、机会、劣势、威胁分析

（一）人事档案优势分析。1.自新中国成立以来，我国已经建立了遍布全国、纵横交错的档案馆体系，规模之大，世间罕见。在档案理论界与实践界的共同努力下，除了建立起一套全新、通用、科学、成熟的档案体系外，还建立了比较完善的檔案归档、移交制度，为国家和人民管理着重要的档案财富。2.随着现代技术的应用，越来越多的人事档案进行了信息化采集和管理，人们可以从计算机中调阅和打印档案，经管理人员审核后加盖单位公章即可。这样大大减少了管理人员与原始档案的直接接触次数，对人事档案纸质载体原始材料起着很好的保护作用，提高了档案管理的安全性，延长了人事档案材料的寿命。……