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检验检测技术机构固定资产信息化盘点实现方式

2020-03-30

中国纤检 2020年1期
关键词:信息化设备检测

1 引言

固定资产是事业单位提供公益服务的物质基础和必要条件,尤其是检验检测技术机构仪器设备类固定资产更是其日常资产管理的重点关注对象。固定资产有着严格的使用年限要求,因而开展周期性的固定资产盘点、确保实物账面相符是资产管理部门十分重要的一项工作。检验检测技术机构仪器设备类别繁杂、数量庞大,甚至有些设备经常在各专业实验室间流转使用,如何高效、快速地盘点并查看其相关属性是固定资产管理面临的首要问题。

2 传统固定资产盘点弊端

固定资产管理人员对于资产存放位置、取得方式、使用年限等信息都是其着重关注的属性。传统固定资产盘点方式完全依赖人工进行,资产管理人员手持资产清单,按照清单信息逐台核对资产信息,手工登记后再回到办公室与台账信息比对,不仅盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且容易发生漏盘和差错。在实验室业务开展过程中部分设备存在流转使用情况,用后未及时归还指定存放位置导致盘点时台账信息与实际存放情况不一致;受制于 “三定方案”绝大部分单位资产管理人员数量有限,与庞大的固定资产数量不成比例,人工盘点记录与台账核对时间较长,盘点误差率较大,因而往往做不到账、卡、物的一一准确对应。

为提高管控水平,保障固定资产账卡物一致性,亟须采用信息化手段完成固定资产盘点工作;同时检验检测技术机构普遍使用的LIMS系统(实验室信息管理系统)已为仪器设备的数字化盘点奠定了技术信息基础。……

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