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企业财务信息化管理的策略与方法探讨

2020-03-25李志常

科学与信息化 2020年1期
关键词:策略与方法企业财务信息化管理

李志常

摘 要 随着计算机和网络的发展企业财务信息化管理也得到了长足的发展,财务电算化是比较早利用网络的办公方式,本文探讨了企业财务信息化管理的策略。

关键词 企业财务;信息化管理;策略与方法

1现代企业财务信息化特征

随着科技的发展计算机网络的发达带动了所有企事业单位的办公自动化发展,传统的会计电算化系统必须进行升级改造才能适应科技的发展。利用现代化的网络计算机技术改造过去的会计电算化系统,对财务系统进行数字化改造,达到现代企业管理标准就是企业财务信息化管理。企业财务信息化冠以的特征是:

(1)企业财务信息化的范围比较广泛,企业财务信息化管理在企业的日常业务管理中,涉及企业的每个经营销售的环节当中,企业的所有财务行为都受到企业财务信息化的监督。

(2)企业管理当中以财务信息化为管理重点,财务信息化管理涉及企业管理的每个环节,企业里每个部门的财务活动都受到财务信息化管理的监控,财务信息化管理随时掌握市场信息把握市场动态。

2目前企业信息化管理形式

我国以前的财务管理是纯手工形式,财务计算都是靠打算盘来进行数字计算,随着网络的发展企业的财务是最早利用网络来进行报税等财务活动的,会计电算化出现在20世纪90年代末期,当时税务局要求每个企业都要通过网络进行报税活动,进而助推了会计电算化的发展,那个年代网络还是个新生事物处在方兴未艾的年代,所以说财务系统其实是我国比较早应用网络采集信息的部门,当时在单位上网聊天的基本都是财会人员,因为她们比较有条件都用计算机办公而且一天也没啥事,所以印象中那时候在网上聊天一问情况基本都是财务人员所为。随着计算机和网络高科技的发展,财务的企业电算化也逐渐演变成为企业财务信息化管理,并且成为企业管理的核心内用在企业管理中起到重要作用。

(1)目前我国企业财务信息化管理的问题是技术有些陈旧需要进行升级改造,随着科技的发展我国的会计电算化系统也进行了一系列的升级改造,但是跟国外比较发达的财务信息化管理系统相比,我们的发展速度还比较慢明显的跟不上发达国家财务信息化发展的脚步,其实从时间上来说我国的会计电算化系统开展得不算晚,在20世纪90年代末期计算机网络技术在全球都处于萌芽状态,我国的财务系统在网络在全球刚出现的时候就开始了工作实践活动,可以说是第一批吃螃蟹的人了,但是近几年发展速度没有西方发达国家快,由于计算机核心技术缺失和软件设计方面等原因造成了落后的局面,

(2)企业财务信息化技术仅限于财务管理,没有延伸到用企业财务信息化管理企业的集团决策的范畴中来,限制了企业财务信息化管理的发展空间,集团公司的财务管理比较分散,在进行财务决策的时候要调取多家财务的管理信息,综合以后才可以进行财务决策。

(3)企业信息化管理专业人才缺失,很多单位的财务人员专业化水平比较低,就会做个财务报表计算机技术水平比较低,继续引进专业的计算机方面的技术人员,还要精通财务管理的人才,目前很多单位的财务人员对于计算机技术只限于会使用财务软件,连做个计算机系统都不会所以由于计算机水平低下,限制了企业财务信息化管理的发展。

(4)财务信息化管理在企业当中没有受到重视,一些单位对于企业财务信息化管理没有什么概念,财务管理对于这些企业来说就是管理账务,对于企业的员工来讲财务就是用来开工资报销的,对于企业负责人来说财务就是用于报税做账转账的,对个别领导来说财务还是做假账的,企业财务信息化管理对他们来讲比较陌生,所以制约了企业财务信息化管理的发展。

(5)很多企业的财务人员和企业老板对财务信息缺乏安全管理意识,企业的财务信息轻而易举的就会被网络黑客所截获,造成企业的无形的财产损失。这些企业的财务网络管理形同虚设,财务人员本来就没有什么电脑网络知识,所以对于网络安全更是一知半解造成企业财务信息安全存在很大隐患。

3企业财务信息化管理策略

(1)企业要建立一个财务信息化管理长期目标,根据企业实际情况分阶段进行企业财务信息化管理的升级改造活动。在企业财务信息的升级改造中,一定要制定一个周密的计划,一些规模不大的企业为了企业的发展,也要制定计划发展企业财务信息化管理。首先制定一个循序渐进的发展计划,从无到有从简到繁的递进式的进行发展。首先根据企业现状做一个整体规划然后根据本公司的实际情况,制定具有针对性的适合本单位的财务信息管理系统,最后进行企业财务信息化管理的升级改造活动,打造适用于本公司财务状况的财务信息化管理模式,助推企业的发展让财务信息化管理成为企业决策的主要参考信息,为企业赢得更大利益。

(2)深入分析利用企业财务管理信息为公司创造更大价值,对于现代化企业来说,财务管理信息会带来无限商机,很多企业对财务管理信息认识不足造成资源白白浪费的现象。通过对企业财务信息管理的有效开发利用,可以有效解决成本增加输入,使企业的科学高效的管理具有实际意义,有利于盘活企业资金创造更大价值。

(3)重视企业财务信息管理的安全管理,财务的安全管理对一些小型企业来说没有什么安全意识,网络安全在一些大型企业的企业管理中占有一定的位置,估计像华为这样的企业对于网络安全这一块的管理工作,一定会纳入议事日程在经营活动中,也会挫败很多网络黑客的攻击,网络安全和安全生产一样是一个常抓不懈的话题,每个单位都要意识到财务管理的安全重要性,加强网络安全管理保障企业的财务信息安全[1]。

(4)加快企业财务信息化升级改造速度,在公司内部建立统一的网络标准,实现公司内部财务信息和各部门的互联互通,保证内部信息交流通畅。同时加强网络交流标准化建设保证获取信息通道畅通,可以及时获取外界信息促进企业的发展。

4提高企业财务信息化管理水平

(1)企业要转变财务信息化管理观念,为了提高企业财务信息化管理水平,就要从思想观念上加强对企业信息化管理的认识,通过对财务人员和企业中基层群众到高层领导进行企业管理培训,让企业领导认识到财务信息化管理的重要意义,在企业中达成对财务信息化管理的重要性形成统一的共识,为企业信息化管理提供一个良好的氛围,企业要发展必须建议一个良好的财务管理秩序,企业信息化管理有助于企业财务秩序的改善工作。随着市场经济的发展财务信息化管理也向高水平迈进,要做好会计电算化的升级换代工作,利用先进的财务信息化管理系统,为实现企业的开拓进取不断地完善和发展财务信息化系统,为企业赢得更大利益。

(2)培养现代企业所需要的技术力量,人才是企业最重要的资源,财务的信息化管理离不开精英型人才的培养,要推动财务信息化管理向前发展必须加强人才的培养和引进工作,企业管理者首先要提高自己的文化素质,现代企业要求管理者必须具备很高的文化水平,诚然目前的很多老板并没有什么文化素质,但是却攫取了大量财富,对于这些比较特殊的现象在这里不加以評论,本文的策略只适用于勤勤恳恳靠诚信打拼的企业老板,所以企业要发展老板必须提高自己的知识水平,和员工一起参加学习培训提高自己的管理水平,通过对财务人员的教育培训,加强了财务人员的技术水平,掌握了先进的信息管理方法在企业信息管理中,可以很好地利用所学知识提高财务业务水平。

(3)要建立财务信息化管理共享平台,为了更好地建设企业财务信息化系统,就要充分利用企业的财务信息,要建立一个通用的共享平台让企业的财务信息可以为更多的企业人员所利用,建立一个通用的共享财务平台公开企业财务信息,让企业财务公开透明的管理,这一点是杜绝腐败的有力之举,中国的企业为了杜绝腐败就必须做到财务公开透明化管理,只要财务管理可以做到这一广大群众就会有效地监视腐败现象,如果做到这一点腐败现象将无处遁形,企业就真正实现了公开透明化管理。

(4)为了实现企业财务信息化管理就要加大投资力度,企业要拿出专项资金用于企业财务信息化发展,要升级更新陈旧落后的电脑网络设备,现代化的管理办公设备必须先进,对于网络设备要进行升级改造让先进的网络计算机工具,带动企业财务信息化的发展速度。企业为了今后的发展拿出一些发展资金是很必要的,有长远发展计划的企业家绝不会吝啬企业发展所需的资金投入。

5结束语

企业的财务信息化管理是现代企业高速发展的要求,随着计算机网络的迅速发展,企业财务信息化管理滞后的企业将逐渐被历史所淘汰,因此企业要加强财务信息化建设,建立良好的企业财务制度助力企业的有序发展,

参考文献

[1] 王芳.中国财务信息化管理问题研究[D].长春:长春工业大学,2018.

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