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关于化学实验室信息化管理和环境提升的探索

2020-03-25陈素琴张卫兵张兴国

科学与信息化 2020年1期
关键词:化学实验室信息化管理安全

陈素琴 张卫兵 张兴国

摘 要 化学实验室因其自身特点,传统的管理方式面临新的挑战,信息化管理是高校化学实验室发展的必然趋势。同样,化学实验室脏乱差的传统形象亟待改变,以提高实验参与人员的安全性和舒适感。本文结合温州大学化学实验教学中心近些年的工作,对化学实验室的信息化管理和环境提升做出一些思考和探讨。

关键词 化学实验室;安全;信息化管理;环境美化

高等学校的化学实验室是对学生进行实验教学的场所,同时兼有开展科学研究、技术开发、服务地方等方面活动的功能,更是培养社会急需的创新型人才的重要基地。通常,综合性大学的基础化学实验室要承担多个学院的化学实验课,向大量的学生提供教学服务。另外,由于化学专业的特殊性,实验室所涉及的化学品可能多达数万种,很多还是易燃、易爆、易制毒的管制品,也需要用到大量的耗材、玻璃、仪器、机械、检测设备。传统的纸质台账管理效率低下,难以适用现代化的教学管理理念和机制。因此,在科学技术高度发达的今天,高等学校化学实验室的信息化管理显得迫在眉睫,改进和提升的传统的管理方式,以实现实验室资源的高效配置和有效利用。另一方面,化學实验室因其固有的气味大、物品多、危险性等特点,其脏、乱、差的形象一直是人们诟病的焦点。因此,在人们对美好生活的需求下,化学实验室的实验环境提升和形象美化也是急需开展探索的课题。

1化学实验室信息化管理

1.1 实验台桌面的信息化管理

实验台是学生接触实验用品前的第一视角,如果学生能在实验台桌面上快速找到各种信息,就能有效提高实验进度。另一方面,一个教学周期中实验台不可能被某一个学生所独享,共享导致的仪器丢失或破损,实验室管理人员很难实现及时的有效管理。因此,实验台桌面上应该实现足够的信息化管理。可以在每个实验台面上制作透明的信息卡槽,将教学进度表、所有使用此台面的学生学号、电话等信息打印插入,每个教学周期更换一次即可循环使用。实验管理人员只需在后台调用一下数据信息,即可精准定位到任何一个实验台和使用人。

1.2 实验器材的信息化管理

公用的实验器材只需编号号码,放在固定的位置即可。实验柜内个人使用的器材和玻璃仪器因为数量多,可以制作一份信息详单,并做好分类存放,便于学生快速查找和核对。此外,学生经常会将个人器材遗漏在各个公共区域,实验管理人员通常无法知晓遗漏器材的归属。可以将每个器材编上实验桌号,如用玻璃刻字机在每个玻璃仪器上刻上对应的桌号,配合实验台桌面信息,实验管理人员可迅速准确地通知学生。

1.3 实验药品的信息化管理

化学实验室的药品多达数万种,易燃、易爆、易制毒的管制品还有公安部门定期检查,要求种类、数量、领用人信息等账目清晰。因此,实验室库房一定要有信息化的管理平台,将药品信息条目化,如药品分类、采购日期、库存量、领用人等,这样便于及时采购和管制类药品的规范化管理。此外,为了安全校园的建设,库房一定要安装监控摄像头、报警器等智能化设备,用于网络信息化后台监控。

1.4 实验室废弃物的信息化管理

在举国上下日益重视环境保护的当下,高校化学实验室的化学品废弃物更不能随意排放和丢弃,其处置也已成为一个重要的课题。因这些废弃物量少、种类多、非连续产生,高校不可能安装专门的处置设备,一般采用统一收集、集中存放、转运到有资质的环保公司处置这一方式。在收集和存放过程中,就需要建立一套信息化的处理机制,建设一套化学品废弃物的处置平台。其中要做好废弃物的种类和数量,废弃物的产生者及安全注意事项,便于管理人员监控废弃物的各种信息,及时安排转运[1]。

2实验室环境提升的探索

2.1 实验室内部的环境美化

通常,最影响化学实验室环境形象的是气味问题,因此在实验室改造和美化中,通风设备是优先考虑的问题,除了抽风机以外,还一定要有送风系统,才能保证气压平衡。针对实验室内物品多而导致的杂乱无章现象,要将实验室划分为多个固定区域,如前处理区、实验操作区、后处理区、公共药品区、仪器设备区和废弃物存放区。然后将各种物品放置在对应的区域,学生和管理人员迅速地在各个区域找到或放置物品。还要将使用率低的物品从实验室移至准备室,使实验室有足够宽敞的空间。在此基础上,摆放一些绿色盆景植物或者颜色鲜艳的实验室自制的装饰品,在明亮灯光的照耀下,展现出意想不到的美感和舒适感。

2.2 实验室消防设施的环境美化

化学实验室的消防设施种类多,通常有干粉灭火器、移动灭火器、灭火毯、沙箱、洗眼器、紧急喷淋器等。它们的摆放不能随意堆放,要遵循一定的规律。为了容易找到,灭火器挂在进门口,并做好醒目的美化提示。灭火毯一般放在公用台上醒目的标记处,紧急喷淋器要有独立的区域空间,可以做好美化设计。移动灭火器和沙箱一般放在走廊上,要做好环境美化和定期清洁工作。

2.3 实验室周边的环境提升

实验室的外围大厅可以做好装修设计,放置一些座椅供等候实验的学生休息,墙面上还可喷绘一些实验室的简介、教师信息、大型仪器设备、实验项目内容、实验教学改革成果等信息,可供学生和外人参观,展现实验室的风貌。也要在大厅或走廊放置外观优美的物品存放柜,学生进入实验室之前可存放茶杯、书包等不能带入实验室的物品。

3结束语

化学实验室的信息化管理可以有效地提高实验管理人员的工作效率,也能促进实验教学的顺利开展和学生的实验技能提升,如何结合现代化的信息技术,是一项长期的、有价值的工作。实验室内部及周边环境的美化和提升,能提高实验参与人员的安全性和舒适度,改善工作环境提高生活质量,也是一个值得不断探索和改进课题。

参考文献

[1] 韩洪波.实验室信息化管理探索[J].西昌学院学报(自然科学版),2007,(1):63-65.

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