周莉

[摘要]我单位自设立秘书岗位以来，秘书人员对单位工作发挥了重要作用。由于近两年部分秘书面临退休，单位亟须解决新的秘书岗位人员的选用、培养、管理和考核问题。文章基于单位秘书岗位的现状和存在的问题，提出秘书岗位的设置及管理的具体操作和管理设想。

[关键词]秘书岗位;科研一线人员;岗位设置

[DOI]1013939/jcnkizgsc202009109

1研究背景

科研单位的基层部门科研人员不仅需要完成科研和生产任务，还需同时满足单位管理部门的各项制度要求，时间精力很大一部分消耗在事务性工作中。2017年，我单位在基层部门初步设立了秘书岗位，确定了秘书人员，秘书承担的工作内容涉及保密、质量、安全、报销、设备管理、档案、外协等各个方面。秘书人员的工作显著减轻了科研一线人员事务性工作负担，对提高单位整体运行效率起到了积极作用。近两年部分秘书人员面临退休，单位目前尚无合适的备选人员。培养一名合格的秘书，需要投入大量的培训教育和长时间的实践经验积累，如何对基层部门秘书岗位进行设置及管理，成为单位亟待解决的问题。

2秘书岗位管理现状及存在问题

21未建立统一的岗位要求和标准

我单位于2017年部署并实施岗位管理，组织基层部门进行了《岗位说明书》的梳理和填报。当时考虑到基层部门现有秘书人员的实际状况，以及所承担的工作不完全相同的情况，未对秘书岗位的具体要求和标准进行统一。最终形成的岗位说明书，仅是各个部门秘书人员实际情况的反映，任职条件、岗位职责等具体内容差别很大。……