摘 要：当前煤炭企业仍存在的较薄弱环节就是物资管理，因此，如何加强物资管理成为当前煤炭企业需要着重关注和解决的重点问题。物资管理加强，在强化资金利用率，预防财务风险的同时，还能优化企业生存发展，节约成本，维持储备资金正常周转，在提升企业经济效益方面有着相当重要的意义。煤炭企业的物资管理不单单要以物资供应满足企业日常生产所需，还要降低物资供应成本和消耗。基于此，本文先分析煤炭企业物资管理存在的问题，然后提出强化煤炭企业物资管理的应对措施，给相关工作者以参考。

关键词：煤炭企业;物资管理;问题;应对策略

物资管理是企业生产过程中，针对企业所需物资采购、使用、储备等行为开展的计划、组织与控制。物资的科学管理，能够节约企业生产成本，加快资金周转，提高企业经济效益，利润盈利，使企业市场竞争脱颖而出。对煤炭企业来说，在面对外部激烈的竞争和国内不景气市场的双重压力下，物资管理的意义变得尤为重要。因此，本文确实分析煤炭企业物资管理存在的问题及应对措施，以指明煤炭企业物资管理前进方向。

1 煤炭企业物资管理存在的主要问题

1.1 物资供应采购缺乏计划性

一般来说，企业的物资管理涵盖了采购、储存和使用等环节。想要确实推进煤炭企业发展以及提升其经济效益，物资采购管理是不可或缺的工作环节。物资采购并不是盲目的流程，其需要依赖于企业的营销计划和生产任务，采购不单单是商流过程，还是物流过程。但是，当前一些煤炭企业，缺乏专业的物资管理人员，在职人员缺乏完善的物资采购管理知识和经验，既不能严格把关验收工作，也未建立起供应商挑选评估体系，和销售、生产等部门的交流有限。因此，在采购重要物料、战略性物料、瓶颈物料、一般物料的时候，难以参考企业营销计划和生产任务来进行，以致时常出现采购物资堆积或不足的状况，不利于企业成本节约，还会增加企业采购成本[1]。

1.2 物资管理信息系统建设不完善

煤炭企业在20世纪80年代后期才开始建设管理信息系统，发展到现在已具备了一定规模。但是，因为管理信息系统的建立较为复杂和繁琐，期间需要涉及大量的信息和频繁交易数据，而煤炭企业在管理模式和资金有限的限制下，力求简单能用，直到需要优化的时候，才被动进行二次开发。但是，在市场竞争激烈，信息瞬息万变的当下环境，煤炭企业如果不能确实建立起完善物资管理信息系统，管理效率就难以提升，时间一长，便会逐渐落后于市场经济发展潮流[2]。

2 强化煤炭企业物资管理的应对措施

2.1 加强物资供应采购计划管理

加强物资采购管理，是煤炭企业发展的必然要求，因此，应当以规范采购行为、提高采购质量、降低采购成本为原则目标。其一，煤炭企业物资采购执行部门需要对供应商的资质资信证明进行严格审核，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业信用等级证、生产许可证、煤安标志证等，重要物料的采购，可组织业务、财务、用料部门人员去实地考察，确实评估物料质量。通过供应商严格准入制度，来有效控制物资采购质量，稳定供货渠道;其二，加强生产部门物资管理，各个生产部门需依照当月生产计划，制定当月物资领用计划，避免物资多领、重复领用问题[3]。此外，煤炭企业也应制定物资采购管理办法，对物资采购进行严格监督，奖罚分明;其三，为制定明确采购计划，采购人员需强化和销售、生产等部门间的沟通交流，合理利用流动资金，确保物资供应和生产所需相匹配，避免物资采购剩余堆积或不足短缺。

2.2 完善物资管理信息化建设

完善物资管理信息化建设并不是一蹴而就的事，而需要分为多个环节来进行。1）煤炭企业要站在战略发展角度看待信息化系统建设的重要性，将其纳入发展规划中，组织领导，检查考评。2）煤炭企业需要对同行业物资管理系统运行情况、技术情况、人员情况、设备情况等进行深入调查分析，汲取优点，结合自身企业实际，为信息化建设完善奠定基础。3）煤炭企业物资管理信息系统应通过划分不同角色和限制权限，来统一物资供应管理整体环节。第一要解决物资供应空间、距离、地域限制方面难点，然后以信息系统完成计划报送、查询库存、员工培训、内外信息交流等工作。第二要保证物资供应链的健康畅通，透明化招标采购，价格控制，择优选择供应商，并能实时监督审核。4）物资管理信息系统需建立在实用操作基础上，要方便物资管理人员的日常操作和业务处理，使其有更充足的时间分析相关物资信息数据;5）企业要建立物资管理信息化平台中心。此中心主要负责制定和落实物资信息化系统技术、应用标准与管理规范;做好企业信息系统网络升级和安全保障工作;承担企业职工信息知识技术培训工作以及收集煤炭市场经济信息并分析，以此为煤炭企业业务部门日常工作运作奠定基础[4]。

2.3 改革物资管理组织结构

煤炭企业现代化发展需要立足于劳动分工和职能专业化基础上，对物资管理组织结构进行改革完善。面对当前变化莫测的市场竞争和多元市场需求，要改变以往的组织结构形式与业务流程，构建起适合供应链管理的煤炭企业组织结构，遵循高效精简、权力制衡、透明公开、互相监督的原则，确立煤炭企业物资管理新体制，组建能满足物资管理需要的相关职能科室，如管理科室、采购业务科室、调度室等，将各个部门的管理经营范畴划分好，避免出现跨科室经营状况，根本上提高部门权责意识。

2.4 强化物资管理仓储成本控制

物资仓储管理的目的是为让库存物资的数量能满足生产需要的同时尽可能保持最小化，也就是数量上的最小化，以最大化的控制仓储成本。首先，利用现代仓储技术和设备，提供仓储效率。在煤炭企业仓库中，一定量的工作費用支出，因为实际功效不一，因此所耗费的劳动力、机械设备消耗、燃料费都有所不同，如果仓储管理经营的好，则能有效降低仓储管理费用，提升经济效益。其次，精确掌控煤炭企业仓储消耗量，加速物资周转率，提高仓库容积利用率。可采取的方法为：1）“先进先出法”，保证每一储存物品都不会储存时间过长;2）定期对仓库进行清理，将长期不用的物资进行拍卖，或者调剂到兄弟单位，在不浪费物资的前提下有效处理;3）代保管，也就是让供应商将物资以书面委托形式让企业仓库代保管，企业用多少料就付多少钱，按照季度结算[5]。

3 结语

总而言之，煤炭企业物资管理是企业的核心环节，随着国内外煤炭市场竞争越发激烈，企业想要占据更多的市场份额，实现可持续发展，就需要正视企业存在的物资管理问题，如物资供应采购缺乏计划性，物资管理信息系统建设不完善等。基于问题，通过加强物资供应采购计划管理，完善物资管理信息化建设，改革物资管理组织结构以及强化物资管理仓储成本控制，来提高煤炭企业物资管理水平，促进企业更好更快发展。

参考文献

[1]樊晓茜.加强物资管理、提升煤炭企业经营效益[J].现代经济信息，2019（06）：105.

[2]王烈英.煤炭企业物资管理中存在的问题及其对策分析[J].经济师，2019（01）：279+281.

[3]张淑珍.煤炭企业物资供应管理的既有问题及解决策略分析[J].中国集体经济，2018（23）：33-34.

[4]苏俊.煤炭企业物资管理模式优化研究[J].内蒙古煤炭经济，2017（11）：79+101.

[5]李杰.浅析煤矿企业物资供应管理存在的问题及解决策略[J].煤，2016，25（04）：73-74.

作者简介

杨明（1978-），男，汉族，辽宁抚顺，本科，经济师（中级），铁法煤业（集团）有限责任公司物资供应分公司。