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互联网背景下图书资料信息化管理对策

2020-03-23张燕维

卷宗 2020年2期
关键词:图书资料信息化策略

张燕维

摘 要:随着我国互联网高新技术的不断发展,图书资料管理也应适应时代发展,需要关注图书管理信息化的策略分析。加强图书资料信息化管理有助于帮助图书资料管理更加科学,促进图书资料的运用更加方便,有助于图书资料的时代性发展。在一定程度上图书资料管理信息化有助于减轻图书资料管理人员的管理压力,创新图书资料管理方式。因此,本文主要关于互联网背景下图书资料信息化管理策略展开研究。

关键词:图书资料;管理;信息化;策略

圖书馆是存放大量资料的场所,故针对图书馆的有效管理一直是重点关注对象。随着互联网信息技术与多媒体技术的不断发展,给我国图书资料管理带来了较为深刻的影响。传统的图书资料管理方式已无法满足当前这种信息社会时代背景的发展需求,图书资料信息化管理必将成为主要的发展趋势。,为促进图书资料管理工作更加顺利且有效开展,图书馆管理人员更需加大对网络资源的开发与建设力度,并基于互联网系统来对资料予以详尽的分析、整理及共享,以此方能最大限度发挥图书馆资料的积极作用,并让民众享受到更加优质的资料信息服务。

1 互联网背景下图书资料管理信息化的重要性

1)能够有效突出图书资料管理的特色。针对图书资料的管理工作,最主要的开展目的便是让广大民众均享受到更加优质且有效的阅读服务,从而切实促进全民阅读、快乐阅读目标的顺利实现。然而,就现阶段图书馆图书资料管理活动的开展现状而言,大多呈现出千篇一律的状态,缺乏有效创新,如此工作状态势必将导致图书馆图书资源及其特色无法得到充分有效的发挥。对此,笔者认为,图书馆作为城市的标志性建筑,其所开展的管理活动也必须以城市的基础现状为基础并予以创新化的管理,以此方能避免管理工作浪费的情况出现。继而切实改善图书馆图书资料管理活动与阅读人群不相适应与协调的问题。

2)有利于图书资料管理朝着多元化发展。基于当下这种信息化的时代背景,使得人们的书籍阅读途径已得到了极大的丰富与拓宽。但截至目前仍有诸多图书馆在管理图书资料方面仍旧沿用着传统的套路。对此,为切实满足当代人们日益提升的知识文化需求,图书馆的资料管理工作亦当逐步往多样化的方向发展,如此方能改变以往图书馆图书资料管理的封闭式格局。当然,在此工程中,管理人员需切忌以实用性为基准来管理图书资料,否则将可能导致读者的大量流失,而缺少了读者的支持,图书资料的管理工作必将难以为继。因此,现阶段的图书资料管理工作开展,需务必将知识与兴趣联系到一起,如此方能逐步获取更多读者支持,继而切实维护图书资料管理工作的可持续发展。

2 传统图书资料管理方式存在的问题

1)图书资料管理能力有限。通常情况下,负责图书资料管理的部门主要有两个,分别是图书馆和档案馆。随着当今社会科技水平和经济水平的不断发展,图书资料的需求量日益增多,由于部分图书馆和档案馆,建立时间较早,存储图书的容量比较小,难以容纳日益增多的图书资料。部分图书馆和档案馆的基础设施落后,仍在采用纸质图书资料的方式保存。纸质图书资料保存的环境要求较高,一些纸质图书资料经过长时间翻阅而出现严重的破损,因此很难对纸质图书资料进行长久保存。

2)图书资料管理技术落后。图书资料管理工作人员的管理理念太过落后,没有充分认识到图书资料管理的重要价值。由于知识能力和专业能力有限,使图书资料管理工作始终处于人工手动操作上,很难顺应现代信息技术发展的趋势。在信息化背景下,面对大量的电子数据信息,管理人员很难有效应对。这些问题必须引起相关部门的足够重视。

3)图书资料利用率较低。对图书资料采用传统的管理模式,面临图书资料利用率较低的问题。由于很难实现图书资料的共享,导致图书资料的利用率急剧下降,例如,同一份图书资料只能提供给一个使用者利用,从而造成了图书资料使用过程中出现资料浪费现象。除此之外,图书资料的检索方式过于落后,需要采用人工方式对图书资料进行查找,导致图书资料的检索效率急剧下降,也难以满足人们高效查阅信息资料的心理需求。总而言之,传统的管理理念,大大降低了图书资料利用率,造成了资源的极大浪费。

3 图书资料管理信息化建设的措施

1)创新图书资料管理理念。在图书资料管理信息化建设的过程当中,图书资料管理人员以及各部门单位必须要有相关的创新意识,牢固树立在互联网的影响之下,各领域均在开发其产品的信息化建设,为此图书资料管理工作也必须要紧跟当前时代发展的潮流,不断开展图书资料管理产品的信息化建设,制定行之有效的发展战略,另外要以读者的核心利益为出发点,不断的提升其技术水平和服务水平的升级,确保图书资料信息化管理工作能够落实。

2)建立信息化图书资料管理体系。基于互联网时代,使得服务者与被服务者之间的互动交流将不再受到时间与空间方面的限制,且基于大数据技术的支撑,还能帮助管理人员掌握现代读者最普遍的阅读需求,继而可为读者其可能感兴趣的内容,如此方能有效促进图书资料管理职能的充分发挥。当然,为切实达成以上目的,关键仍是要积极致力于完善的信息化图书资料管理体系建设,以此来为图书管理的信息化发展指明方向。与此同时,鉴于当前因大量联机数据库及电子出版物的出现,使得图书馆原本所具有信息资源主体性质也变得不再明显,故为维护图书资料管理工作的有序开展,便更需图书资料的管理工作积极引进各类先进的信息技术来实现自身的变革,如此方能更好地实现突破与转型,继而为广大用户提供更加优质的服务。

3)加大图书资料信息化管理的资金投入。就目前而言,设施的建设需要大量的资金投入,所以图书资料管理信息化的建设,除了要完成目前阶段的等级提升,提供更多的信息化服务之外,还需要在此基础之上提升图书资料管理的硬件设备和软件储存空间的升级,这样就需要大量的资金注入,其中软件硬件的升级建设是保证图书资料管理水平质量的前提条件,但同时也需要大量的资金作为技术水平的维护。

4)加强信息管理安全建设。针对当前图书资源受到网络的危险性较强这一条件相关部门的负责人和工作人员要加大图书资料管理软件的开发力度和安全软件的防护力度,为图书资料信息化管理工作提供一定的安全保障,另外,图书资料管理过程当中经常会发生类似的情况,比如说图书的借阅,相关信息的下载,图书资源的共享等等这些环节容易受到其他未来网络的入侵,所以应该着重关注相关环节的安全规定,避免在信息共享的过程当中,图书数据资源受到网络安全的威胁,甚至会使得图书信息的数据受到扰乱,图书馆瘫痪的情况出现。除此之外还要加强图书资料管理工作人员的培训力度,使每一个图书馆里工作人员在工作过程当中必须树立良好的安全意识,如在输入图书资料管理的密码的过程当中要在一个较为安全的环境当中输入,避免有一些不良人员对密码进行重复复制,进而导致整个图书资料管理系统出现问题。

4 结束语

针对现代互联网信息技术发展的客观趋势,必须对传统的图书资料管理方式进行改进和创新。加快推进信息化建设,为更好地提高图书资源利用率起着不可估量的作用。为充分发挥出图书馆资料信息化管理优势,相关部门要重视图书资料信息化管理意识的提升,要重视网络安全管理;要加快推进信息化建设,采取多种措施,最大限度提高图书资料的管理水平和管理效率,大大提高图书馆的经济效益。

参考文献

[1]国嫣.互联网背景下图书资料信息化管理策略研究[J].中国战略新兴产业,2018(44).

[2]杨柳.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J].漯河职业技术学院学报,2018(05).

[3]褚庆玲.互联网时代下的图书管理信息化建设探究[J].中国新通信,2019(4).

[4]董志超.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].中小企业管理与科技,2019(01).

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