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浅谈从读者检索角度分析中文图书正题名的著录

2020-03-23潘莉

卷宗 2020年2期
关键词:读者著录

摘 要:本文主要以读者检索为角度对中文图书的正题名著录开展深入研究及探讨,望能够为相关专家及学者对这一课题的深入研究提供有价值的参考或者依据。

关键词:读者;检索角度;中文图书;正题名;著录

所谓题名,即为用以直接象征或者表达、隐喻相关文献内容与特征,赋予它个别化的一个名称。正题名,即为文献主要的题名,属于认识文献重要的依据及读者实现文献检索关键的信息,它也是文献的采访编目者检索重复率重要手段。正题名著目若缺乏规范性,则会对读者检索的精确性阐述影响,文献实际利用率将会大打折扣,图书馆甚至会出现重复进购图书或者书目的记录库内重复记录各种情况。对此,以读者检索为角度,深入研究中文图书的正题名著录,有着一定现实意义。

1 含年份信息正题名

正题名内部含有着年代信息实际情况主要分为以下几种:其一,年代信息属于题名一部分,不能够将其省略掉;其二,年代信息属于题名主要构成部分,但是,它能够被其余的年代所代替,时常会出现不同年代题名。该种情况一般会出现在语言类的等级考试、计算机专业考试及入学考试等考试类型的图书当中;其三,连续出版物正题名的前/后含有年代信息,一般均属于年鉴。针对200字段著录,我国文献编目相关规则当中明确规定了正书名内含的数字、符号、标点,都属于图书原题的著录。那么,在上述三种不同情况之下,除年代信息在题名后出现,中间存在着空格题名形式之外,在200字段部分均需要如实进行著录。以《1962:夹缝中的生存》为例,该书题名主要是依据编目规则,200字段部分如实著录。但因读者检索习惯,要求于540字段部分生成:这个去除模糊的检索项。含有着年份信息正题名的图书,若可判明它属于连续的出版物,可不著录于200$a 的子字段,但应当依据连续的出版物实现集中著录,著录于010$b的字段部分;针对其余检索点的制作,正题名内部含有着年代信息后两种情况当中,除了年鉴类连续的出版物之外,年代全部具有连续性,但是,无法判断它是否属于连续的出版物,在这一情况之下,200字段要求结合所规定的信息源中题名,予以如实照录。540字段部分,应当提供去除掉年份题名的检索点,方便读者实施模糊检索,便于编目者实现有效查重。以《中国青年》为例,该书属于我国共青团的中央主办一类青年读物,它的服务宗旨是关注广大青年的生存状态,目标定位是18-30岁的青年人。此本杂志区别与其它杂志,它能够围绕着青年人的人生问题实施深入浅出系统化的研究。《中国青年》的佳作,即为《中国青年》当中优秀文章合集的200字段部分著录,内含年代信息正题名,读者可实现精准化检索。540字段部分提供了去除掉年代题名的检索点,读者们只需要输入中国的文化年报或者《中国青年》的佳作,便能够检索到年代不同该部分文献资料,便于读者检索,文献利用率可以得到有效提升[1]。

2 含标点符号正题名

在题名当中,标点符号用于表达词语性质、语气、停顿等,不可随意将其去掉。针对200字段著录,依据我国文献编目当中规定,原则上正题名需要依据规定的信息源载入题名著录,但部分空格、符号需改用特定含义标准符号,也可省略掉,附注项应当加以说明。只有题名当中出现标点符号及著录情况下才会使用相同标识的符号,或者是改用、省略,即为原则上要求正题名当中标点符号应当如实著录;针对其余检索点的制作,部分文献初版时的题名内含标点符号,再版后的题名内含标点符号则消失。以《贵州“草鞋兵”》为例,将“”去掉,改成贵州草鞋兵(2版)。该书采用的是真实历史资料及照片,通过纪实手法来记述中国的抗日战场与缅甸作战中黔军作战细节,旨在歌颂贵州的草鞋英勇们杀敌之壮烈情怀。如果初版图书书目当中并未提供已去除掉了标点符号相应题名的检索点,便极易出现图书漏检情况。为便于读者们检索,充分满足于读者们不同文献的检索需求,可在540字段的制作中将去除掉标点符号题名的检索点。依据著目规则题名符合于著录的要求:200字段部分应当依据实际著录所含引号正题名;540字段来提供其去除了标点符号相应检索点,以充分满足于读者多途径检索需求,方便分类集中图书[2]。

3 正题名内含“图解”、“新编”等字样

对于200字段著录部分,我国文献编目的规则当中曾规定了,正书名的起首部分应当含有“新编”、“图解”等这些字样,需要依照原题实施如实著录,不可省略。那么,通过保留这一部分词语,不仅能够方便读者们了解文献资料主要的内容,还可为正题名完整性提供保障;针对其余检索点的制作,在起首部分含“校订”、“新编”等這些字样正题名,为集中文献及便于读者进行有效检索,需规范处理正题名部分,选用其相应5XX的字段,作为其规定化题名检索点。以《图解工程设计图分析》为例,该书通过图片分解形式,对工程设计分析原因、准备及方法相关内容进行细致介绍。540字段部分建立起工程设计分析检索点,便于读者们快速检索自身所需同题名文献,可方便读者进行查找及比对分析。

4 题名及页题名含丛书名

国际上标准的书目著录,其对于题名页部分所规定的信息源有着详细规定,要求题名页应当作为资源与他所含有作品详尽信息内容的一页。排版方面,题名的叶题名形式以田字格排、竖排、横排为主,若丛书名及正题名属于分行进行排列,则编目者极易区分开来。部分丛书名与正题名两者间用的是之或者中圆点实现连接,极易出现混淆情况。针对200字段著录部分,正题名属于自愿主要的名称,也就是资源首选的信息源上面所存储资源题名形式。正题名著录一般需要依据题名页上面所出现题名形式的著录,但需要正确地将文献正题名和丛书名区分好,不可把丛书名及正题名当成是一个题名;针对其余检索点的制作,题名当中内含之、或等字,若可判断它属于正题名及丛书名组合名称,就需要将丛书名有效著录至225的字段部分,4XX字段部分需要提供该丛书名检索点。以《最后的致意》为例,此术为福尔摩斯的探案系列之完结篇。在故事当中福尔摩斯虽已逐渐退隐,但需出手时依然可侦破各种棘手的案件。而柯南道尔爵士,在叙事手法及功底方面十分成熟且多变。在200字段部分正题名的著录是“福尔摩斯的探案全集之最后的致意”,命名为《最后的致意》,在检索文献时很难查到,对文献集中化管理较为不利。著录期间,若能够以读者的检索需求为核心,并能够为读者提供各种检索途径,则可有效提升文献实际的检索利用率[3]。

5 结语

综上所述,正题名属于读者检索主要的途径,属于读者关注检索结果之焦点。编目者进行正题名著录期间,务必要严格遵守编目的基本原则,灵活科学地用药相应编目细则,以客观著录为基础,为广大读者们提供图名辅助的检索点,促使文献查全率及查准率均能够得以提升。

参考文献

[1]赵宇.外文图书USMARC编目中附加著录实例探析[J].科学技术创新,2017,25(06):187-188.

[2]邓福泉.关于正题名选取及著录中的一些问题[J].新世纪图书馆,2016,33(10):456-457.

[3]吕瑾瑜.图书馆随书附件的著录和管理[J].图书馆研究,2015,45(10):306-308.

作者简介

潘莉(1979-),女,河北邢台市人,年4月出生,馆员,大学本科,学士学位,主要从事图书管理与研究。

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