彭娜

摘 要：事业单位档案管理信息化建设不能急于求成，需不断完善档案管理信息化建设的过程，由于社会在不断地发展进步，不同的企业管理形式不同，不过对于企业的信息化建设需要基本相同。事业单位是国家机构的一部分，所以档案管理工作和企业相比更加复杂，而且档案管理工作在事业单位中十分重要。由于传统的档案管理并不能适用于现阶段事业单位的档案管理，降低了事业单位档案管理的效率，将信息化建设和事业单位的建设相融合，符合了时代的发展，做到了与时俱进，也提高了档案管理的工作效率。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设

近年来，随着社会的发展，我国经济水平逐步提升，市场竞争日益激烈，事业单位要想提升市场竞争力，就必须全面加强各项管理工作的完善，合理引进先进的管理理念、技术及设备。在信息化时代背景下，计算机技术、网络技术、数据库技术等逐步渗入到事业单位管理工作中，在这种情况下，事业单位应该紧跟时代潮流，引进现代化信息技术，完善技术设施配置。在事业单位档案管理方面，构建信息化管理平台，充分认识现代化信息技术在档案管理中的价值，加大资金投入，引进现代化信息技术，完善相关软件、硬件设施配置，大力培养信息化档案管理人才，实现事业单位在档案管理工作中的优化转型升级。鉴于此，本文围绕“提升事业单位档案管理信息化建设的对策”进行分析研究，具备一定的价值意义。

1 现代化的信息技术

近年来随着网络技术、通信技术、计算机技术的进步，信息技术在现代社会中的作用日益突出，它的发展正逐渐显著改变着我们的生产生活方式。信息技术是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件，利用信息技术来管理和处理信息更加快速高效，使得技术的发展更上一个台阶，但信息技术主要是由微电子技术与软件技术来作用于生产实践的，也可以说二者缺一不可，两者是相互作用，相辅相成的关系。微电子技术在广义来说对国家的综合实力有着重要的影响力，伴随着时代的更新变化，微电子技术的发展历经多个发展阶段，不断地改进完善，优化集成度，提高技术的高效性能，更实现着低成本，降低功能的损耗的方向发展。而作为软件技术而言，语言的编程成为其核心基本内容要求，不管是何种编程阶段，软件技术的开发应用作为信息技术的软肋，是必不可缺发的技术要求，并且高级软件编程有助于实现信息技术的革新换代。时代是在不断变化着的，速度化创新性是时代的代名词，面对越来越快速化的生活模式，面对事业单位管理的严格要求与创新发展，信息技术的革故鼎新越来越重要，新兴的技术开发需要更广阔的空间，更需要大量的技术人才，拓展技术应用的空间与格局。

2 事业单位档案管理信息化建设问题分析

2.1 档案管理信息化建设力度不足

信息技术的不断发展，在各个领域都得到了广泛应用，提高了我国国民经济的发展水平，为我国国民经济创新作出了巨大贡献，所以信息技术的重要性在各行各业都具有非常重要的影响力。事业单位的档案管理工作也要通过信息技术来完成，尽可能地提高档案管理工作的效率。由于目前还有一些事业单位管理人员未认识到信息化档案管理的重要性，还是使用传统的档案管理方式;也有的事业单位领导对信息技术有很大的看法，认为信息化建设需要损耗巨大的人力资源和大量的资金，所以多数事业单位的领导和工作人员对档案管理信息化的态度是观望，对于档案管理信息化建设来说有很大的影响，甚至影响了事业单位的未来发展。有的事业单位虽然将信息化建设与档案管理相融作为重点的内容，可是仅仅是了解，并没有对比进行深入的探讨，也没有建立一个完整的档案管理体系。

2.2 缺乏保密性與安全性

在网络环境下，档案信息化建设面临着保密性与安全性不足的缺点，具体如下：1）档案保密法律制度不健全。《中华人民共和国保守国家秘密法》无法满足社会信息安全保障的需求，导致档案信息化管理保密工作的开展没有健全的法律依据。2）档案管理人员保密意识不强。管理人员对于信息化档案管理模式不熟悉，因此经常会做一些具有泄密风险的事情，比如说利用公共计算机进行电子档案信息的录入、传输或查询等。3）保密技术落后。我国网络安全防护技术较为落后，保密防范措施无法跟上网络开发的脚步，网络信息安全性无法得到有力的保障。

3 事业单位档案管理信息化建设策略

3.1 坚持安全利用，维护档案权威

电子档案虽然有诸多益处，但是由于网络环境的不稳定性，信息泄漏风险较大，为了保持人事档案信息保密及适度公开的平衡，应该从以下两个方面保障档案安全：1.制定严格的档案安全管理制度。事业单位应根据档案利用的需求，制定科学合理的开放利用程序，构建差异化的等级权限制度以及责任追究制，对于涉及个人隐私及组织机密的部分，只提供给需知情的合法利用者。2.以科技手段及技术设备来保障档案安全。确保原始档案的唯一性，而且必须要有当事人的亲笔手稿、签名或者是公章等具有法律效用的凭证，在档案管理过程中，做好电子档案备份工作，并且合理利用计算机防火墙，以免计算机故障，或者是遭到电脑黑客、病毒入侵导致电子档案丢失，或者泄密。

3.2 加大事业单位档案管理工作人员的培训

事业单位的档案管理工作是需要时间和精力去完成的一个工作，档案管理工作系统性很强，涉及的范围大，与事业单位的很多的部门之间都有联系，也有很大的影响。为了顺应时代发展的潮流，也确保档案管理信息化建设可以进行，需要事业单位加大对信息化建设项目资金的投入，改变以往的管理形式，制定合理的计划，加大对管理人员的培训。由于档案管理工作是事业单位的内部工作，需要有关的部门在单位的内部对档案管理人员进行技术的培训，然后对工作人员进行知识的教育，提高工作人员对信息技术学习的积极性。有关的部门可以为此制定考试，考核参加培训的工作人员，检测培训的结果，建立奖惩制度，对于考核成绩优秀的工作人员给予奖励，对于考核成绩不合格的人员进行批评指正，这样不仅提高了工作人员的学习兴趣，也可以使工作人员更好地掌握有关知识，做到因地制宜，加快信息化建设的步伐。

3.3 注重档案信息资源的开发利用

档案信息资源建设是档案信息化建设必不可少的，如果缺少可以利用的档案信息资源，档案管理信息化就没有办法建成。首先，以档案的目录为主体进行全部档案的建设，对事业单位中各部门之间分散的信息进行整理。档案资料的整理应该在“统一领导、分级管理”的档案管理体制之下实现现有的国家档案资源的有效配置，方便适应档案资源的社会共享。其次，利用数字化对档案资料进行处理，保证实体的纸质档案资料全部转变为数字化信息资料，对于相应的图片，需要采用技术性能，保证图片的完整完善性。最后，根据电脑信息化管理平台再对档案信息进行分门别类，尽量运用最简单的方式呈现出相关档案信息，帮助档案管理人员提高工作实效。

4 结语

在大数据时代背景下，传统的档案管理工作模式及技术手段已经无法满足现阶段社会对于档案利用的需求，应用现代化的科学技术手段，比如说计算机技术、数据库技术，构建一个完善的网络化、数字化档案管理体系，实现档案信息化建设的目标，提高档案管理工作效率及质量，提高档案利用的时效性、效率及价值，是档案管理工作发展的必然途径。因此，事业单位需注重档案管理信息化建设工作，进一步带动事业单位整体管理水平的提升。

参考文献

[1]周颖.事业单位档案管理存在的问题及对策研究[J].现代营销（信息版），2019（04）：131.

[2]杜弟丽.新形势下事业单位档案管理规范化标准化的途径[J].办公室业务，2019（06）：51.