王浩

摘 要：信息时代下，档案管理工作需要进一步创新，才能实现新发展，迈上新台阶。当下，守信息时代的影响，档案管理工作的创新措施正在朝着智能化、集成化、多元化方向不断发展，对各种现代化信息技术的应用方式也日趋成熟。据此，本文分析信息时代下档案管理工作的创新措施，以期能为档案管理工作在信息时代中实现质的飞跃提供帮助。

关键词：信息时代;档案管理;工作创新

在我国社会不断发展过程中，档案管理工作在其中发挥着重要作用。从我国目前档案管理工作中不难看出，传统档案管理模式以及管理方法已经无法适应社会的快速发展。档案管理工作的落后将会对我国社会发展产生严重影响，所以，在如今信息时代下，为实现社会的可持续发展，使档案充分发挥自身作用，需要对档案管理工作进行创新，制定出符合社会市场发展的工作模式以及工作内容等。所以，本文将针对信息时代下，档案管理工作的创新策略以及影响等内容进行相应阐述。

1 档案管理基本概述

档案管理也可以称为档案管理工作，档案管理工作不仅需要对档案内容进行收集、保存，还需要档案管理部门针对档案材料进行细致化管理工作，同时可以利用档案，使档案发挥最大价值与作用的总称被称作档案管理工作。档案管理工作在国家档案事业中发挥着不可替代的作用，结合档案管理工作的性质与作用，可以将档案管理工作视为管理性工作，管理性工作具有一定特点，例如，服务性、政治性。所以，档案管理工作无法像其他管理工作一样创造经济效益，而且档案内容并不是由档案部门以及相关工作人员制作或者应用。档案管理工作主要是针对各部门形成的历史文件进行管理，由此可见，档案管理工作具备一定管理性质。

2 信息時代档案管理工作创新的必要性

就传统档案管理工作情况来看，已经无法满足现如今信息发展需求，档案管理工作创新迫在眉睫，因为只有借助于网络技术、计算机技术等一系列先进的现代技术，才能真正对档案进行高效的管理。第一，传统档案管理本身就存在较多的问题，具体表现在管理人员管理理念不够先进，在管理过程中没有及时对档案信息进行收集，对于档案信息的使用也没有起到足够的重视。第二，在档案管理手段上十分陈旧，需要花费较多的人工以及时间来进行管理，整个管理过程效率十分低下，只能借助于手工编辑、整理才能提高档案管理工作质量，而且档案管理的完整性也很有可能会受到影响。第三，档案管理人员自身素质有待完善，整个档案管理工作质量无法得以保障，且信息保密措施也存在不足，没有创新意识、大局意识，使的档案管理工作信息资源受到了威胁。由此可见，在这种现状下加强档案管理工作创新也就成为时代发展的重要举措，更是提高档案管理工作效率与质量的重要举措，而本文对此进行研究也是为了能够更好地实现档案高效

管理。

3 信息时代下档案管理工作的创新措施

3.1 适当的减少纸质档案

1）重要的文献资料采用“纸质+电子”形式保存。对于一些重要的文献资料来说，因为其自身价值非常高，所以在选择保存形式的时候就不能从“省钱”而是要从“安全”的角度去考虑，由于纸质档案本身容易遭虫蛀、水泡和火烧，并不安全，为保证这些文献资料万无一失，必须要采用“纸质+电子”的双保险保存形式。2）普通的档案用电子形式保存。普通的档案由于信息量大，应用范围广，如果仅依靠纸质文件保存，那无疑是费时费力费空间，所以对于这些档案信息，可以采用纯电子形式进行保存，如果有需要的时候可以打印出来形成纸质文件副本，至于文件中重要的签章，可以使用电子签章功能进行转换和识别，避免出现章印、签字受污的情况。

3.2 大范围引入配置较高的计算机

1）适应信息时代档案管理软件的不断更迭。现代化的档案管理软件是随着档案管理工作的开展而不断改良的，所以其更新速度要远远高于计算机硬件的更新速度，为了保证在较长的时间段内硬件可以完全支撑软件的更新频率，档案管理部门要舍得花钱大范围引入配置较高的计算机。2）保证档案的检索效率。配置较高的计算机除了是要匹配软件更新频率外，更重要的是要适应软件的各项复杂功能，保证人在使用计算机检索档案信息的时候不会出现卡顿、系统硬件故障、蓝屏、黑屏等等情况，最大限度的保障检索效率和质量。

3.3 开发档案管理软件

1）档案管理软件应适合档案管理实情。现在市面上也有不少的档案管理软件，这些集成化的软件只是涵盖了传统档案管理工作的大面，但是具体的细节处的问题并没有解决，为了保证档案管理软件符合档案管理实情，档案管理人员一定要在严选这些软件的基础上把软件功能了解全面，有必要的话，还是应当和软件企业合作，开发新软件。2）软件功能配置应以人性化管理为标准。档案管理软件开发过程中，其中的每一项功能都必须是有用的，对于那些重复的、无用的功能可以合并或是剔除。在整合软件功能配置的过程，档案管理人员一定要把自己的需求表达清楚，自己想要什么样的功能，想实现什么样的操作方式，这些都必须要开发人员沟通好，这样做出来的软件才是以人性化管理为标准的优质软件。

3.4 引入大数据技术

1）利用大数据技术深入挖掘档案信息的价值。大数据技术的产生本就是为了解决繁杂信息无法处理的情况，而随着该技术的不断发展和完善，利用它深入挖掘档案信息的价值已经成为可能。所以在现阶段的档案管理软件中，或是与之相配合的软件中一定要及时引入大数据技术，从而提高档案信息的利用率。2）把大数据技术引入检索系统，提高检索率。大数据技术除了能提升信息价值外，还能被引入检索系统中，从而进一步提高检索率。实际检索过程中，档案检索的入口就像是百度首页一样，只有通过大数据技术分析成千上万的检索关键词，才能在用户模糊查询的时候及时置顶最有可能的检索结果，从而提高检索率。

3.5 提高管理人员的信息素养

1）培养其互联网思维。信息时代，信息的交换方式和以前大不相同，档案信息作为信息中的一种，自然也需要顺应时代发展潮流，以全新的交换方式体现自身的先进性。而作为档案信息管理人员，只有增强互联网思维，才能助力档案管理工作的现代化发展，这是毋庸置疑的。2）增强其软硬件使用能力。档案管理软件再好，计算机配置再高，如果没有高素质的使用人，也发挥不了作用。所以在信息时代下，提高管理人员的软硬件使用能力，能够解决日常使用过程中的一些小问题，不仅能够节省软件的运维成本，更可以节省不少的工作时间。

4 结语

综上所述，在社会不断发展过程中，档案管理工作的价值也在不断提升，信息时代下如何做好档案管理工作成为各个企业以及单位都十分重视的问题，而为了能够更好地提高档案管理工作智能化与信息化，本文就信息时代档案管理工作创新的必要性以及措施进行了具体的分析，希望能够以此来进一步提高档案管理工作的质量和效率。

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