苏宇容

摘 要：就目前而言，无论是对于企业还是个人，做任何事情都讲究如何提高效率，主要的原因是现在办公和处理事务基本运用计算机，计算机成就了现在的信息时代，同时给人们提供了许多便利，带领着人们去探索美好的未来。用信息化的技术来管理档案就是其中一个很好的例子。本文主要介绍了档案运用信息化技术的重要意义、基于什么条件下提出的档案管理创新策略和根据哪些具体措施来管理档案这三个方面。

关键词：信息化;档案管理;策略;创新

无论是日常生活中还是工作，计算机随处可见，而当计算机进入我们的生活中时，信息化时代的序幕也随之拉开了。在没有运用信息化技术的时候，我们都是人工来管理档案，而现在运用计算机来管理档案。如果说人工处理一件档案需要1天时间，计算机可能只需要1小时且出错率很小，则就突出了计算机管理档案的快速与准确性，同时运用较少的人力，节约了资源，提高了效率。总之，在信息化背景下提出档案管理的创新策略是很有必要的。

1 档案运用信息化技术的重要意义

1.1 促进社会的进步

21世纪初，计算机普遍流行，标志着已脱离了“旧”社会进入了崭新的信息化社会。随之迎来的是可以借助电脑快速解决问题。对于目前管理档案也是一样的，信息化技术可以快速地查找到档案的位置，精准的调用档案信息，而且提高了安全性和保密性。在很大的程度上，促进了人类与社会的进步，为社会提供了高的效率。

1.2 节约了时间

相比传统方法来管理档案，信息技术管理档案节约了工作人员的时间，提高了工作效率，节约了人工的成本。

但是就目前我们掌握的方法是远远不够的，信息化在快速发展，我们不能止步不前，而是要充分利用信息化的背景，提出更多创新策略，让档案管理更加便利，更加快捷，体现出信息技术的价值与优势。

2 档案管理创新策略在信息化背景的根本

2.1 基于信息化技术

信息化技术管理档案是要建立一个数据库，通过数据库，人们可以调用档案，快速的查找到档案的具体位置和精确的档案信息等。建立这个庞大的数据库就需要运用信息化技术，通过信息化技术构建数据库，才能快速地对档案进行使用和查看。这里所说的信息化技术包括了网络管理技术和数字化技术等。

2.2 基于信息化社会

人类社会进入信息化时代后，生活上得到了极大地提高，例如：支付宝、淘宝、微信、美團等，可以足不出户买到想要的东西，出门可以不用带现金，去哪儿可以网上订购。而且只要一出门，随时随地都在接触信息化技术。

以前需要调用一份档案，可能需要到当地才能够办理好，但是现在只要进行网上操作，可以直接查看、邮寄，而且准确无误。因此，在信息化的背景下，档案管理更加便利可靠，而且能够快速高效地获取资源。

2.3 基于培养人才

进入信息化时代后，如何培养创新意识和创新技术成为普遍共识。利用信息化技术培养人才，如：信息化管理档案人才。档案对于一个国家来说是一个很大的信息库，大多数的学校专门设立了如何用信息化技术去管理档案的相关课程，为以后创造出更多更好的创新策略做下铺垫。

3 创新策略

3.1 明确的观念

要调整自身的管理理念，适应档案信息化背景下的创新管理。要以提高档案的信息利用效率为首要目标，时刻保证档案的规范化和开放化。特别是要注意随着信息时代流动性和开放性的增强，要保证重要档案信息的安全性。创新信息化背景下档案管理的管理理念，注重开放性、规范性以及安全性理念意识的提升。运用信息化技术来管理档案主要是为了提高效率、节约人力资源、规划档案的存放以及保证档案的安全性和可靠性，因此要合理的调用档案、确保档案的安全性、提高档案使用效率和创造更大的效益。

3.2 技术创新

成为一名合格的信息化管理档案的人才需要拥有良好的专业知识，在工作中与经验丰富的前辈探讨、研究，寻找问题，探索新事物、新技能。管理档案的人员需要不定期地培训与考核，信息技术发展快速，需要不断的学习，不断去探索，接触新的东西才有可能激发自己的创新意识，促进自己的技术创新。

第一：专业的档案管理人员应当结合档案信息化的工作实际， 不断学习新的信息管理技术，并将其有针对性的运用与档案管理工作中去;第二：档案信息化的管理技术创新必须有大量的管理技术理论知识作为基础，更好的对档案进行信息化创新管理，为档案的管理技术创新管理做好铺垫。

3.3 方法创新

1）建立一个管理档案的数据库，通过这个数据库来调用档案信息、查看档案等。

2）在数据库里面建立规范、简约、快速收集档案信息的方式。

3）为提高数据库的安全性，需要实名认证，对它进行安全管理。

4 结束语

在这个被大数据抨击的时代，信息化技术在不断更新，管理档案的方式层出不穷，为了不落后于时代的发展，需要永不止步的学习，需要不断创新管理档案的方式和技术。同时信息化技术也将带来节约了时间，提高了办事效率的好处。

总之，未来脱离不了信息化的社会，未来需要更好地利用信息技术，提出更多更好的管理档案的创新策略。

参考文献

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