摘 要：随着社会经济的不断发展，信息化技术也得到了广泛的应用，对于事业单位来说，为了顺应时代的发展需求，就要进行转型升级，将传统的档案管理模式转变为信息化，并作为主要的建设目标。在当前的信息化背景下，事业单位进行档案管理信息化存在着一些问题，如缺乏对信息化建设的重要认识、没有制定全面的信息化建设规划、没有专门的信息化建设网站等，导致事业单位的信息化建设水平受到一定的阻碍。因此，需要用先进的信息化思维模式，来思考事业单位的档案管理工作，对其进行全新的審视，寻找出适合事业单位发展和提升档案管理信息化的主要措施。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设

对档案进行信息化管理，实质上就是在档案内容不变的基础上，对档案的形式进行转变，使其发展成为信息化，以此来顺应经济的发展变换，符合市场的基本需求。近年来，随着信息化技术的不断发展，社会各界的稳步发展离不开档案，因此对于档案的需求也越来越高。所以，实行档案管理信息化，能够有效的提高对档案的管理效率，节约管理成本和管理时间，目前逐渐成为事业单位中档案工作者的首要工作。

1 事业单位档案管理信息化存在的问题

1.1 没有认识到档案管理信息化的重要性

现阶段，事业单位在进行档案管理时主要采用的是实体档案管理，没有认识到信息化建设的重要性，对开展信息化建设的积极性较低。首先，单位在进行管理时没有将数据资料进行分类和加工，导致电子档案系统的使用效率较低，无法满足当前社会对事业单位的发展要求。其次，相关人员对档案管理的认知还停留在实体管理上，没有认识到信息化建设对提高档案管理效率，降低管理成本的重要作用。最后，在实行档案管理时仍然采用手工操作的方式，技术操作水平较低，制约了档案管理信息化建设的发展[1]。

1.2 缺乏档案管理信息化建设的总体规划

由于缺乏对信息化建设的正确认识，导致事业单位在进行档案管理信息化建设的规划制定时，没有与事业单位的总体发展战略相符合，导致与事业单位的总体发咋还能规划不相适应，整体的档案建设规划偏离了实际的发展现状。其次，由于一些企业在进行信息化建设时，没有进行全面深入的调查和验证，导致部分事业单位存在着信息化建设规划过于超前，缺少建设发展所需要的条件[2]。或者是，一些企业在实行档案管理信息化建设后，没有注重其实际的管理效果，导致实际发展缺乏灵活性和拓展性，缺少足够的发展建设空间。

1.3 没能建立档案管理信息化建设的网站

信息化建设主要是依靠互联网进行连接起来的，实现档案管理信息化的建设也是需要网站作为信息输送的节点。但是，由于当前档案管理信息化的建设还处于发展阶段，网站的建立也处在设计阶段，所以事业单位在进行信息化建设时无法根据网站来进行信息查询和传输等具体工作，由于无法借助网站的形式为群众提供档案资料方面的服务，导致事业单位档案管理的工作效率处在低水平状态。其次，由于不能将档案管理工作归纳到事业单位的综合信息系统中，导致无法对其进行统一的网络维护，也难以实现信息资源的共享和传播，档案管理的效率也较低[3]。

2 事业单位档案管理信息化建设的有效途径

2.1 提高档案管理人员的信息素质

对于档案管理工作来说，进行档案管理信息化，首先要提高自身的信息化专业知识和素质水平。在提高档案管理人员的专业素质方面，可以从以下四点进行：第一、要让档案管理人员充分认识档案管理信息化的发展意识，使其档案管理理念得到更新，提高工作人员对档案管理信息化工作的积极性。第二、要定期开展对档案管理人员的信息技术培训，其中包括了理论知识和实际操作两部分，从而提高工作人员的信息技术水平和操作效率。第三、要制定一套完整的员工信息技术考核标准，对工作人员进行定期的技术水平考核，从而提高员工的工作效率和水平。第四、要设置明确的赏罚制度，对表现优异的员工进行物质和精神上的激励，从而提高员工的工作积极性。

2.2 加强档案管理信息化硬件建设

在当前互联网技术发展迅速的背景下，大数据和云计算等新型技术得到了广泛的应用，在事业单位中实施档案管理信息化，首先要有完善的硬件设施，才能为之后的建设打好基础。首先，为了保证相关的档案资料能够实现高效的使用，需要进行硬件设施的强化，在事业单位中配备一些性能较好的服务器系统。其次，要加大对事业单位进行档案管理信息化建设的资金投入，保障信息化建设能够快速发展，加快建设速度。然后，为了提高信息化管理的效率，可以使用先进的电子计算机设备，在信息设备的推动下，实现全面的档案管理信息化操作。最后，要根据当前网络信息的发展情况，制定符合事业单位档案数据管理的移动客户端，拓宽信息化建设发展的传播途径[4]。

2.3 加强档案管理信息化软件建设

对于事业单位来说，进行档案管理信息化，需要以符合事业单位的需求为基础，寻找适合事业单位信息化建设的管理软件和系统，进而推动档案管理的信息化建设。首先，要根据当前事业单位对于档案信息管理的实际需求，制动可以传播信息和数据的信息系统，实现信息服务的共享。其次，可以建立一个符合事业单位信息管理需求的综合性服务网站，根据这个信息平台来促进事业单位档案管理信息化网站的建设，提升其信息化管理的水平和效率。最后，在建立服务平台和网站的基础上，要对其进行信息数据保护系统的开发和研究，提高系统的抗病毒能力，从而减少信息数据遭遇恶性攻击带来的损害，保障档案中的信息和数据能够在安全的环境下传递。同时，要做好档案信息的备份工作，提高档案信息的安全性。

3 结语

综上所述，本文主要是对事业单位档案管理信息化存在的问题进行了分析，提出了相应的档案管理信息化建设的主要措施，首先需要对信息化建设进行正确的认识，提高档案管理人员的信息素质，其次要加强档案管理信息化硬件建设，为信息化建设建筑良好的基础条件，最后要加强档案管理信息化软件的建设，提高信息化管理的效率和水平。总之，对于事业单位来说，建立档案管理信息化已经成为市场发展的必然趋势，对事业单位的发展和稳定具有重要作用。

参考文献

[1]宋林静.浅谈事业单位档案管理信息化建设的意义和方法[J].河北企业，2019（06）：47-48.

[2]徐晓慧.提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J].智库时代，2019（34）：294-295.

[3]李迅.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].医学食疗与健康，2019（12）：183+185.

[4]黎海容.浅谈提高机关事业单位档案管理的信息化水平[J].办公室业务，2018（02）：75+79.

作者简介

李世杰（1975-），男，汉，河南省周口市，助理馆员，本科，汉语言文学专业，研究方向：档案管理。