杨谨荣

摘 要：在当代社会中，档案是各项事业历史沿革的汇总，对未来工作的开展有着重要的指引作用，是事业单位实现更好发展的现实需求。在互联网环境下，事业单位档案管理工作要积极展开实践创新工作，结合现代档案管理工作内容特点和需求，有针对性的改善档案管理技术和设备，科学制定完善的档案法律法规，加强对档案管理人员的培训工作，有效提高档案管理人员的专业能力和综合素质，开拓他们的互联网学习思维，才能全面提升档案的网络化管理水平。本文就“互联网+”时代事业单位的档案管理创新展开探讨。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设

事业单位中的档案管理工作，具有一定的综合性特征，其包括事业单位综合信息的收集、整合与归纳分析等内容，若是想优化，档案管理人员需要结合如今的时代特征和事业单位的档案管理工作特征，创新档案管理理念并将其再次应用到档案管理中，以提高档案管理的工作质量。

1 事业单位档案管理工作优化的重要意义

事业单位的档案管理工作，是由档案管理工作人员直接管理，并为其他业务提供相关的档案管理服务。准确来说，事业单位中的档案管理工作是事业单位进行发展与改革的关键性部分，其直接决定着事业单位工作的顺畅程度，利于确保事业单位工作的稳定性。在我国逐步进入新的经济形势后，各种经济产业结构得到较大调整，相关部门也逐渐认识到档案管理工作的重要性，加上上层部门已经结合当今的经济新形势做出重要性指导，也为事业单位优化档案管理工作指出全新的方向。因此，各事业单位应该在充分结合当地实际情况后做出适当优化，继而保证事业单位的档案管理工作能够实现高制度标准和高目标定位的现代化发展。同时，各事业单位也应持续探索新的档案管理工作形式，更深入地提升档案管理工作的有效性，兼档案管理工作的质量与档案资源的科学化应用，进而提升档案管理工作的质量与效果，不断增强其在事业单位中的地位与影响力。

2 “互联网+”时代事业单位的档案管理对策

2.1 做好信息化档案与传统档案管理方式的衔接

虽然说信息化技术已经在社会各个层面得到有效普及，但是依然有部分事业单位档案管理采用纸质化管理形式，但是在档案管理工作越来越重要的今天，合理使用信息化技术能够有效提升档案管理工作的整体质量与效率。面对当前纸质化档案与电子化档案并存的现状，不能采取消极的态度进行抵抗，而是要更积极主动的去应对这种现状，用实际行动推动档案管理信息化的建设与发展，逐步改变传统的信息收集方式，将信息录入到电脑中，借助信息技术辅助开展信息的处理与分类，形成电子文档。虽然电子设备为管理的效率带来很大的提升，但是如果遇到电子设备发生故障，那么很可能会伤害到档案信息的安全，因此要切实做好电子档案数据与信息的安全保护工作。一方面，要重视对档案管理工作人员的信息技术培训工作，提升其信息素养，即使遇到电子设备故障情况，也能够灵活处理，及时应对，采取相应的补救措施，避免损失过大;另一方面，事业单位要重视在档案管理电子设备上的投入，对于老旧的电子设备要及时进行更换，确保电子设备能够成为档案管理工作的有效支撑，而不是累赘。为了适应信息技术的应用，事业单位要处理好档案管理中每一个环节工作的开展，及时发现问题，确保信息技术能够更好地服务于档案管理工作。

2.2 建立并完善规范的档案管理制度

事业单位要根据单位真实的档案管理现状建立并完善更为专业、规范的档案管理制度，使其具有更加科学化、精准化的特质;严格规范档案管理工作的流程，建立健全相关的制度机制，并科学化地进行档案信息收集与储存工作，结合实际制定更具科学性、适应性的档案管理工作考核方式，不断提高档案管理的基本工作质量，以防出现较大的管理漏洞和风险。同时，也要充分结合内、外部监督，指导并约束事业单位的档案管理规范化。

2.3 创新档案管理服务方式

当前，事业单位在发展过程中要格外关注档案管理工作，在关注的同时，在档案管理中必须创新管理服务方式，管理人员在清楚要求后，积极运用电脑登录在线服务系统，不仅可以在线沟通档案管理方面的经验，还可以利用在线服务系统发送各个部门需要的档案，无需耗费时间传送，通过运用在线服务系统，在线提供服务，既创新了档案管理服务方式，又发挥在线服务功能，有利于提高档案管理利用率。同时，方便管理人员发送档案、检索档案、查找档案、资料、文件。可见，档案管理部门创新管理服务方式，以一种全新的管理服务模式进行档案管理工作，其利用在线服务系统，整理、发送档案，在线提供档案信息，创新了档案管理服务方式的目标，以此提高档案管理水平。

2.4 强化档案管理网络化发展宣传推广工作

事业单位相关领导要增加档案管理部门的指导性工作，着重强调网络技术与该管理工作的科学交融使用的重要意义。各个事业单位的相关管理部门要充分推广档案管理网络的重要性，引起单位内部工作人员的高度重视，从而可以有效的引导内部该管理人员可以改变传统的管理方法，建立起全新的互联网信息化档案管理的理念，利用应用互联网软件技术增强对资料的整理，加强计算分析技术，提升工作效率，保证工作质量。同时，各个事业单位要建立出公共网络沟通局域平台，完成对资料信息的线上共享的目标，能够最大限度的发挥出档案资源的功能与作用，并且能够使我国公民可以正确地知道档案概念知识。

2.5 提升档案管理人员的综合素养

事业单位要高度重视档案管理人员的专业性，因此，可聘请具有高水平和丰富经验的专家讲师系统化地进行档案管理专业化培训，不断增强档案管理人员的专业化水平;同时也要重视加强档案管理人员的信息化操作水平培训，并建议相关管理人员增强对政治业务素养、服务意识和沟通能力的提升，持续建设人力资源和相关制度，增加对档案管理人才的培养与引进。

3 结语

在经济快速发展的全新时期，加强事业单位中的档案管理能够有效地提升事业单位工作的真实性和有效性，使事业单位中的档案管理可以充分被利用。因此，事业单位首先要提高對档案管理工作的重视程度，再结合实际建立完善的档案管理制度，并严格执行，结合信息化网络进行信息化的档案管理工作，并加强高素质的档案管理人才的培训，创新事业单位档案管理的工作模式，不断推动事业单位的改革和发展。

参考文献

[1]王晓丽.“互联网+”时代事业单位档案管理创新研究[J].黑龙江科学，2019，10（07）.

[2]刘蓉国.“互联网+”背景下的事业单位档案管理[J].住宅与房地产，2019（04）：264.