陈俊如?刘胜

摘 要：大数据已经成为人们耳熟能详的一个概念，在社会各领域当中得到广泛应用，大数据时代的到来标志着社会的转型。医院档案管理工作的实施，能够实现对过往工作的有效总结，同时为后续工作开展提供可靠的信息资源。在大数据时代背景下，医院各项工作中产生的数据信息明显增多，这也给档案管理工作带来了新的挑战。传统管理理念与方法呈现出一定的局限性，难以适应当前大数据时代的发展特点。本文分析了大数据对医院档案管理发展的影响，提出大数据下医院档案管理的策略。

关键词：大数据;医院;档案管理;影响

以云计算技术和物联网技术等为依托，大数据时代正在全面开启，各行各业中的信息量激增，为人们提供便利的同时，也造成了一定的困扰。只有加强对大数据的合理利用，才能促进工作效率与质量的提升，满足行业发展需求。在医疗体制改革背景下，医院的发展呈现出繁荣态势，必须加强档案管理促进医院整体管理水平的提升。档案是对过往历史工作的记录，同时也是医院领导人员进行决策的主要依据。由于医院工作类型繁杂，加上不同科室的增多，使得档案管理陷入到混乱状态当中，海量信息给工作人员带来了较大的压力。如果依旧采用传统工作模式，将会对医院的发展形成限制。因此，应该明确当前大数据背景下档案管理的变化，并制定针对性管理对策。

1 大数据对医院档案管理发展的影响

1.1 资源体系的影响

大数据时代下，医疗信息资源增长速度逐渐加快，对于数据的归档与保存要求更高，因此使得档案管理的范围得到拓展，对于信息的采集、保存和整理等遇到较大困难。医疗设备的采购、医务人员基本信息与变动情况、药物使用和患者病历等等，都是当前医院档案信息的采集重点，只有保障各类资源的精确性、全面性和真实性，才能为医院的长远发展奠定基础[1]。同时，对于信息资源的开发利用要求也更高，要求工作人员能够从繁杂的信息當中剔除无效信息，促进管理工作水平的提升。

1.2 服务体系的影响

自动化、数字化和智能化，是当前医院档案管理的主要趋势，其服务特性也呈现出一定的变化。在档案管理工作当中，应该以一生和患者作为服务对象，增强各项服务的人性化，满足不同人员对档案信息的使用需求。随着大数据时代的到来，医院档案服务内容与方式也呈现出一定的差异性，应该加快信息网络平台的构建，促进各类信息资源能够得到快速共享。通过档案信息资源的共享，能够实现对不同患者慢性病的有效监控，同时为紧急救治工作提供依据，增进了不同科室之间的相互协同与配合，逐步提升医院整体医疗水平[2]。不同科室工作人员利用丰富的信息资源，能够促进工作质量的提升，防止在工作中出现严重的失误，避免医疗安全事故的发生，满足了临床科室相互学习的要求。

1.3 安全管理的影响

在医院档案管理当中，应该保障档案的安全性，防止医院利益遭受损失，同时保障患者的个人隐私。当安全隐患存在于医院数据系统时，就会对医院各项工作的开展产生负面影响，尤其是当前电子设备逐渐增多，只有保障系统安全性才能创造良好的办公环境，防止对诊断分析与业务连续性产生影响。在大数据时代，网络中的安全威胁也逐渐增多，这对于电子档案管理形成了强烈的冲击，包括了黑客攻击、木马病毒等等[3]。医院药物使用情况、工作人员档案信息、设备采购情况和患者病情等数据信息，会有安全问题而遭到不同程度的破坏。

1.4 应用价值的影响

信息化建设成了当前医院发展的主要方向，电子归档的方式大大提升了工作效率，在节省纸质档案占地空间的同时，促进管理成本的下降。通过建立完善的网络体系，能够实现对档案资源的高效化利用，突破时间与空间的限制。数字化存储与信息化检索得以实现，而且根据档案的性质、形式和所属关系等进行管理与调用。医院档案的应用价值得到凸显，能够为医务工作的开展以及制定重大决策提供保障。

2 大数据下医院档案管理的策略

2.1 转变管理理念

管理理念是引导实践工作的思想导向，在大数据背景下应创新医院档案管理理念，促进工作效率与质量的提升。应该认识到新时代档案管理的重要意义，加快档案管理的信息化建设，促进办公环境的优化。在档案资源的收集与整理工作当中，增进各部门的有效协同，保障数据信息的真实性与可靠性，为数据分析与利用奠定基础。明确医院的整体发展规划，在医院档案管理当中引入先进的大数据技术，增强医疗业务与档案管理的同步性[4]。在数字化管理理念的宣传中，可以利用参观学习和会议等形式，增强对该项工作的重视。

2.2 完善管理制度

传统管理制度呈现出一定的局限性，难以适应大数据时代下档案管理的工作特点，必须对其进行创新与优化，以完善的制度体系为保障，增强档案管理的规范性。对当前各部门的工作性质与特点进行深入分析，确保档案管理制度具有较强的实效性与可执行性，促进档案资源的高效化利用。保障制度的系统化与科学化，能够对档案管理形成有效指导[5]。同时，制度的制定可以增强大数据的安全性，防止由于安全问题给医院造成的损失。明确各岗位人员的职责，防止责任不清引起的管理混乱问题。

2.3 提升人员素养

档案管理人员的专业能力与素养，是决定工作成效的主要因素。在大数据时代，应该加强对管理人员的专业培训，使其知识体系与技能得到更新，提升整体管理水平[6]。对相关技术与设备进行深入学习，增强其信息化素养，能够实现对海量信息的采集与整理，保障档案管理朝着数字化方向发展，促进工作效率与质量的提升。增进人员之间的沟通交流，使其能够在工作中交换数字化管理的经验，及时发现工作中存在的问题，以便适应大数据时代下的工作要求。

3 结语

档案管理是医院管理的重点内容，尤其是在大数据时代下，管理工作呈现出新的特点，必须依靠大数据优势促进工作模式的逐步优化。资源体系、服务体系、安全管理和应用价值等都会受到大数据的影响，给工作人员带来新的挑战。为此，应该通过转变管理理念、完善管理制度和提升人员素养等途径，促进医院在新时代的快速发展。

参考文献

[1]张海红.大数据时代医院档案数据管理研究[J].山西档案，2019（06）：86-92.

[2]李辉.试析大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].时代经贸，2019（33）：33-34.

[3]杨红.大数据时代提高医院档案管理水平的策略探讨[J].临床研究，2019，27（11）：197-198.

[4]张艳.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生产业，2019，16（28）：14-15.

[5]马婕.大数据对医院档案管理发展的影响[J].中国卫生产业，2019，16（28）：16-17.

[6]林国英.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].兰台内外，2019（25）：13-14.