高蕾

摘 要：现阶段，随着科技的快速发展与进步，先进的计算机信息技术在各个领域中实现了广泛的应用，为人们的生产生活及工作带来了极大的便利。将计算机信息技术应用于企业档案管理工作当中，不仅能够促进档案管理信息化发展，提升工作效率及水平，同时也为企业的发展提供了更加强有力的支撑。基于此，本文首先概述了档案管理信息化建设的意义;其次分析了当前企业档案管理信息化建设现状;最后探讨了强化企业档案管理信息化建设的对策。

关键词：企业;档案管理;信息化建设;现状;对策分析

档案管理作为企业管理的一项重要工作，新形势下档案管理信息化建设成为发展的必然趋势。但是当前我们发现该项工作仍存在一系列的问题，例如：缺乏足够重视、缺少专业技术人员等等。在这种情况下，积极采取有效措施解决现存问题成为一项重要工作。

1 档案管理信息化建设的意义概述

1）企业档案信息化是改革发展的必然要求。档案管理作为企业的一项重要工作，新形势下对于该项工作提出了更高的要求。在过去的一段时间里，企业档案管理主要以纸质档案材料为主，极易出现损坏、丢失等问题，影响企业工作的开展。然而借助先进的计算机信息技术、大数据技术展开档案管理工作，极大的促进了在企业档案管理的信息化发展建设，能够实现对企业档案的电子化管理，使得档案的调取与应用更加便捷。不难看出，互联网时代背景下，企业档案管理信息化建设已经成为发展的必然要求。

2）企业档案信息化是适应激烈竞争的迫切要求。信息化时代的到来，给企业带来了巨大的发展机遇，但同时也带来了一系列严峻的考验。企业要想实现更加稳定发展，必须要加强企业信息化建设。档案管理作为企业管理的重要内容，包含着大量的重要资料，一旦出现丢失、破坏将会给企业带来巨大的损失。因此企业要重视起档案管理的信息化建设工作，创新优化档案管理制度、管理方法，以便于更好的满足档案管理工作需求，准确、完整、真实的记录保存企业的发展状况及工作业绩以及企业员工资料，为接下来的应用打下良好的基础，为各项决策的制定提供重要的参考依据，提高企业核心竞争力，更好的立足于当前日益激烈的行业竞争当中，实现稳定发展现。

3）企业档案信息化是保证整个企业高效运转的要求。计算机信息技术快速发展的今天，企业档案管理工作应在继承中谋求创新发展，在规范传统档案管理的基础之上，强化档案信息化管理建设，充分借助当前先进的大数据技术、物联网技术以及计算机技术，充分发挥出其优势，提升企业档案管理水平，更好的保障企业的高效运转。不仅如此，企业档案管理信息化建设，对于企业发展规划、员工管理等方面所起到的作用也是至关重要的，因此必须要引起足够的重视。

2 当前企业档案管理信息化建设现状分析

1）企业档案信息化缺乏统一的管理标准。众所周知，企业档案管理工作包含着多方面的内容，例如：人事档案、会议材料、工作计划、合同等等。现阶段，大部分企业在档案管理的过程当中实行的归口管理模式，并没有统一的管理模式，这也就导致部分企业档案信息化管理停留在表面上，并没有对其进行深入有效的整合分析，依然采用的是传统的档案管理制度与管理方案，缺乏配套统一的管理标准。

2）企业档案信息化缺乏创新，利用率低。企业档案管理人员在档案管理的过程当中，通过对档案信息进行有效的整合分析并归档储存，为企业的发展建设提供帮助。但是，当前我们发现部分企业在档案信息化建设的过程当中，并不注重创新，对于档案的管理和利用两者出现了严重的分离，彼此各自为政，这不仅无法使其价值作用得到充分的发挥，同时也阻碍企业的发展与进步。

3）管理人员素质不高。企业档案管理信息化建设工作的开展，离不开管理人员的支撑，其自身的专业水平及综合素质，是影响信息化建设成效的重要因素。但是，当前我们发现部分企业档案管理人员专业水平、综合素质亟待提升，并不具备良好的信息化管理意识，严重阻碍着企业档案管理信息化建设，降低了企业档案信息化管理水平。

3 强化企业档案管理信息化建设的对策探讨

1）强化制度建设。为了更好的保障企业档案管理信息化建设的顺利开展，必须要充分重视起对制度的完善与建设工作。基于此，企业要充分结合自身实际状况，建立完善的档案信息化管理制度，包括档案信息化采集制度、保存制度等，同时要做好对档案信息化整理与归档的规范工作，并建立科学合理的监督机制，严格监督管理企业档案管理信息化建设工作的开展，提高建设成效。

2）加强企业管理人员信息化意识。企业领导人员必须要充分的重视起档案管理信息化建设工作，自身要具备良好的信息化意识，并做好对各级管理人员的信息化意识培养工作，定时定期的展开培训与宣传，促使其充分意识到在科技快速发展的今天，企业档案管理信息化建设的必要性，不仅能够提升档案管理工作效率，降低在人力、物力以及财力方面的支出，同时要能够实现对档案资源的充分利用，强化资源共享率，促进企业服务水平的提升。

3）完善企业档案信息化管理平台。在过去的一段时间里，企业档案管理主要以纸质档案文件为主，管理流程繁琐复杂，并且极易出现差错，管理效率差强人意。基于此，企业在档案管理信息化建设的过程当中，要重视起对档案信息化管理平台的建设工作，实现对档案资料的一体化管理。在实际的管理过程当中，借助大数据技术、计算机技术完善档案收集和提取等环节工作，优化整个工作流程，能够极大的提升工作效率。不仅如此，借助信息平台能够及时的将档案资料传输到档案室，降低人力支出，节省成本。

4）企業档案信息化管理创新。档案信息化建设背景下，传统纸质档案不复存在，取而代之的是电子档案，更好的保障档案资料的完整性。但是，互联网背景下需要重视起档案安全管理工作，通过设置防火墙，并利用加密技术，保障档案管理系统的安全运行，避免出现档案丢失、窃取等现象。针对重要档案资料，应做好备份工作，避免丢失给企业带来损失。

5）招聘相关档案信息化管理专业性人才。上文中我们说到，当前部分企业档案管理人员专业水平、综合素质亟待提升，因此企业在档案信息化建设的过程当中，要做好对档案信息化管理专业性人才的培养工作。在这一过程当中，首先要加强和高校之间的联系，为其输送优秀人才，同时要加大招聘力度，招聘具备高素质、高水平、高能力的人才，满足企业档案管理信息化建设需求。

6）提高档案管理人员工资待遇水准。通过实际的调查我们发现，当前企业档案管理人员薪资待遇普遍不高，这在很大程度上影响着其工作积极性。因此企业在提高准入门槛的同时，应提高档案管理人员的薪资待遇，落实奖惩制度，以便于更好的提升其工作责任心与积极性，留住并吸引更多的优秀人才，为企业档案信息化管理工作的开展提供更加强有力的人力资源保障。

4 结语

综上所述，档案管理作为企业的一项重要工作，将计算机信息技术应用于档案管理当中，极大的促进了企业档案管理信息化建设。但是，在不断的实践当中，也逐渐呈现出了一系列的问题，因此要积极采取针对性措施，通过做好上述六个方面的工作，进一步强化企业档案管理信息化建设水平，提高档案管理效率及质量，促进企业的良好发展。

参考文献

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