王君

摘 要：档案是历史的真实记录，是不可再生资源，但随着档案数字化的发展，档案的利用率逐渐升高，档案的开放程度逐渐扩展，这也给档案信息安全带来了全新挑战。例如数据易丢失，网络遇黑客、病毒等诸多不确定因素，都给档案信息带来了极大的安全隐患。基于此，本文对信息化时代档案安全防护建设进行研究，以供参考。

关键词：信息化;档案;安全防护

档案管理安全化建设是医院工作的重要组成部分，档案管理的作用是对患者的疾病信息以及治疗方案详细记录，经过整理和归类之后，就可以编制为档案。在很多人看来，档案管理安全化建设中的档案管理工作是非常简单的，因此很容易被忽视。要将档案资料的服务作用充分发挥出来，作为疾病防护的重要参考依据，为档案管理安全化建设的健康发展起到了一定的促进作用。

1 档案信息数字化安全概述

随着计算机技术和网络技术的迅速发展，档案管理由传统的档案实体管理模式转变为以档案信息数字化存储的管理模式，提供以网络化为中心的档案服务功能。档案信息网络安全是指网络系统的软件、硬件及其系统中的数据受到保护，不会因偶然的错误操作或者恶意的攻击而遭到破坏、更改、泄露等。档案信息安全问题也更多地集中于档案信息计算机管理安全方面，从具体工作操作上看，数字化档案信息安全主要包括内容安全、网络安全、存储设备安全、应用安全等方面，在档案信息安全防护建设中，明确档案信息安全的定义对于增强信息安全性提供了可靠的保障，同时档案管理人员要加大力度学习计算机安全管理技术，确保信息化时代的档案信息安全。

2 档案信息面临的安全隐患

2.1 技术方面

主要包括服务器容量风险、数字化设备性能风险、数据库安全风险和设备存储介质安全风险。服务器容量风险，档案馆馆藏信息资源、信息量越来越大，存储和查询成为问题，造成服务器容量风险，影响信息的可靠性。数字化设备性能风险，指对数据的存储方式和处理能力提出了更高的要求。档案数据增长快，且数据复杂，数据的类型、格式将更加繁多，影响信息的真实性、完整性、可靠性、可读性、可用性。数据庫安全风险指数字档案数据泄露或破坏，影响信息的真实性、完整性、可靠性、保密性。设备存储介质安全风险指因存储介质发生故障而引起信息缺失，就会发生数字档案信息缺失的情况，影响信息的真实性、完整性、可靠性。

2.2 当前档案信息化管理中实施安全化建设没有体现价值高度

档案信息化管理强化安全化建设工作，就是在优化管理的同时，将安全管理落实到位，保证档案信息的安全可靠性。但是，从当前的信息化管理情况来看，由于管理人员没有充分认识到档案信息化管理中所存在的危险因素，必然导致安全化建设工作不能积极落实。在档案信息化管理中实施安全化建设，一些管理人员没有从档案服务价值的层面考虑，认为档案信息化管理就是应用信息技术实施管理，简化了管理流程，没有认识到安全化建设可以提高档案服务质量。在档案管理人员应用信息技术进行档案资料收集、整理以及归档的过程中，没有将安全建设贯穿于其中，就会导致一些问题存在，导致档案信息化管理不符合档案信息化建设的要求。

2.3 档案信息管理人员的素质有待提高

实现档案管理信息化建设，必须要求管理人员具备相应的技能水平和能力储备，并非会简单操作电脑就可以。当今的时代，档案管理信息化建设缺乏高水平管理人员。尤其在处理先进的档案资料，或者更复杂材料的时候，这种缺乏显得更加突出。有些时候，档案管理信息化建设尽管购买了先进的计算机等设施，但也没有起到充分的作用，更遑论档案管理信息化建设。

3 信息化时代档案安全防护的具体措施

3.1 建设网络信息安全运行体系

为了保障网络档案信息的安全运行，需建立网络安全运行体系。一是识别和鉴别技术，为防止未授权者访问档案信息网络中的各类资源，通常在用户登陆或实施某项操作前，入网用户必须经过申请和批准后方可连入，且只能访问到其授权范围内的信息，严禁任何用户以非法手段越权使用。二是加强防火墙技术建设，当网络信息数据带有病毒或其他不安全因素时，防火墙会自动过滤，并且提醒用户。同时，防火墙在操作系统与网络之间增加了一层监控系统，通过监测、限制、更改跨越“防火墙”的数据流，阻止外部网络黑客的入侵，尽可能地对外部网络屏蔽档案涉密信息，增强访问控制功能。

3.2 档案信息化管理中从“互联网+”的角度提高安全建设意识

在档案信息化管理中，落实安全化建设，就要采用“互联网+”的管理模式，将网络技术用于档案管理中，不是简单地发挥工具性作用，而是要做到两者的融合。互联网的应用，使得档案管理更加便捷，可以实时监督，将安全化建设落实到档案管理的每个环节中。档案管理安全化建设中，对于管理经验要准备把握，合理运用，可以提高档案服务资料。特别是档案资料的提取和应用方面应用网络技术，各项操作在网络空间中运行，打破时间和空间的界限，对档案资料合理利用，档案服务的价值得以充分发挥。从“互联网+”的角度提高安全建设意识是档案管理人员需要具备的素质，可以降低档案管理运行成本，对档案管理安全化建设更好地发展起到一定的促进作用。

3.3 培养档案管理人员素质

档案信息化管理完全依靠计算机电子设备提供的服务，总的来说还是离不开档案管理人员的实际操作，对此需要提升档案管理人员的自身综合素质：首先，事业单位对档案管理人员进行相关的入职培训是必要的，考核通过之后才能录用，保证业务知识符合档案管理工作要求。其次，需要对现在的档案管理人员定期举行讲座和培训，让档案管理人员进行信息化学习，运用科学的知识提升自身的业务水平能力，学会熟练运用计算机，能够顺应当代信息化发展的要求。最后，需要培养档案管理人员的思想政治觉悟，拥有良好的事业单位人员应该有的政治文化素养，提升日常档案管理工作中的服务意识，能够更好地为档案事业做出自己的贡献。

3.4 健全档案信息安全管理制度

一是加强网络安全人才建设，培养既掌握信息安全的法律法规，又能熟练操作各种信息安全设备和设施，重点培养档案信息安全技术型人才。二是强化档案保护应急管理制度，档案管理人员在工作中要树立高度的风险防范意识，及时鉴别和处理各类档案存在的安全隐患，增强应急管理的能力，同时制定和完善科学的应急预案体系，在突发事件应急处理上，做到未雨绸缪，便于提高应急决策的时效性和科学性。三是加强信息保密制度建设，提高档案管理人员的警觉意识，即使在档案信息安全技术屏护的网络中，也要注意防止移动硬盘、U盘、笔记本电脑公私混用，增强档案信息数字化管理保密意识。

4 结束语

单位工作人员的主要工作就是档案的管理，档案管理工作涉及的范围广，档案管理人员还需要保证档案信息的精准性，对所有的档案资料进行分门别类，这给档案管理人员带来了不小的困难。然而，当代信息技术的出现轻轻松松解决了这个难题。对此，各单位领导必须重视对档案管理信息化建设的重视度，增加对信息化建设的财力、物力、人力的投入。

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