韩欣

摘 要：结合当前的大数据时代事业单位档案管理工作现状，从自身的档案管理经验出发，在分析存在的问题基础上，有针对性地提出了大数据背景下事业单位档案管理工作的创新发展对策，希望有助于全面提升事业单位档案管理的水平。

关键词：大数据技术，信息技术，事业单位，档案管理，创新对策

当前，在快速发展的经济社会背景下，事业单位管理中的档案管理工作则是非常重要的内容，其至直接影响着事业单位的发展水平。针对事业单位的档案管理来说，其具有政策性、机密性以及专业性的特点，则应该予以足够的重视。特别是在信息技术背景下的大数据时代，档案管理工作正在面临着诸多挑战，档案管理模式的创新发展则是必然趋势。

1 大数据时代事业单位档案管理工作现状

1.1 档案管理制度不完善

考虑到当前的事业单位中的档案管理实际情况，部分领导并没有重视档案管理工作的内涵以及价值，具体来说，并没有结合实际单位的实际情况来逐步完善档案管理制度，更没有充分利用好大数据时代背景下的信息技术的优势，来结合实际进行档案管理制度的创新发展。在这样的情况下，并没有有效的指导以及约束档案管理工作，这样就难以避免在实际工组中存在着档案信息价值不高的情况，难以满足信息化时代背景下的档案资源共享利用的发展。考虑到档案管理制度并没有足够的在细节方面的约束，这样难以落实具体的档案管理中的责任人，无法有效实现单位的档案资源的全面性利用。

1.2 档案信息资源缺乏有效开发

结合事业单位中的档案资源的数据库建设情况，其主要存在着资料管理水平普遍比较低，难以实现全面性的资源管理要求，特别是无法全方位开展档案资源的深度开发，不利于后续利用工作的开展。事业单位的档案管理工作的质量直接关联着单位的整体发展水平，如果不能借助于大数据技术，则会造成单位管理工作难以构建强大的信息保障，难以维系单位的可持续化发展要求。所以，在大数据时代背景下，则一定要借助于网络资源以及信息技术的优势，保证档案资料得到深度开发，合理配置档案资源，以更好满足新时代的资源共享发展要求。

1.3 档案信息资源缺乏安全保护措施

在开展单位的档案信息资源管理环节，应明确如何有效保障档案资源的完整性以及安全性问题，在信息化背景下，档案管理工作并没有足够重视相应的安全性问题，这样就造成了档案信息管理的安全隐患问题。考虑到档案资料关系到单位的内部资料，具有各个方面的保密性影响，应该杜绝出现信息外露的情况，特别是相关的单位机密资料以及员工资料等方面的内容，则更加应该严格安全保护。但在传统的档案资料管理末实现，特别是纸质资料向电子档案转变的环节中，并没有重视纸质资料的管理工作，同时也忽视了电子资料的保密性管理，总体来看，档案管理信息系统存在一定的疏忽，容易造成黑客入侵而存在着资料被盗取以及系统崩溃等方面的问题。所以，为了进一步全面提升档案信息资源的完整性要求，则应该重视相关资料的备份管理工作，并将有效的安全防护措施安装在计算机管理系统中，以便能全面实现资料的安全性要求。

1.4 档案管理手段滞后

当前，针对事业单位的档案管理的现状来看，我们应该充分借助于信息技术的优势，将云计算、大数据技术融入档案管理工作中，以便全面提升档案管理效率。结合实际情况来看，档案管理工作的信息技术利用效率往往比较低，集中于电子档案的搜索以及查询等方面，尽管能在一定程度上提升工作效率，但整体的利用效率依然较低，难以摆脱传统的档案管理中的检索模式，无法借助于现代化的云计算、大数据等技术来进行全面化的查阅以及筛选[1]。正是由于这种难以有效利用好新技术，才会导致档案管理的效率以及质量偏低的问题。

2 大数据背景下事业单位档案管理工作的创新发展

2.1 建立完善的档案管理制度

结合事业单位相关档案管理的开展情况，应结合大数据时代背景的要求，逐步开展事业单位的档案管理模式创新发展，积极融入先进的信息技术，逐步实现档案管理制度的完善，保障全面提升档案管理效率。在具体的过程中，由于历史原因方面的影响，存在着诸多衍生问题，这就应该从实际出发来全方位实现档案管理制度的调整以及完善，并能结合国家相关法律制度，严格各方面落到实处，避免出现严重的违规行为，从而全面推进档案管理工作的开展。

2.2 加大开发和利用档案信息资源的力度

企业具体的档案管理环节中，应通过信息技术优势能全面实现资源挖掘深度的扩大，还应进一步全方位保障如何有效实现档案资源的利用效率的提升。因此，具体的档案管理环节，一定要紧紧结合档案目录要求来实现相应的档案管理体系结构的逐步完善，有效整合相应的分散档案，全面加强信息技术的利用程度。在此过程中，一定不能忽视从实际出发实现资源管理体系的逐步完善，结合实际俩开展分级管理工作，以便更为有效地来利用档案资源，更好实现社会对于档案资源的共享需求，符合现代化企业的档案管理信息化建设要求。

2.3 加强档案信息的安全保护

一方面，事业单位从自身的行业特点出发，全方位落实好档案资料管理工作，并能落实好具体的规范制度，在具体实践环节中，严格规范相应的操作内容，以免存在着不合理的操作情况;另一方面，档案管理人员则应该全方位构建自身的信息化技术应用体系，不断提升自身的信息化应用技术能力，全方位加强针对计算机管理系统的各个方面的安全保护，实现系统安全等级的全面提升。比如，可以结合事业单位档案管理的特点，利用软件预防以及硬件保护的相结合的方式来安全保护相应的信息化档案管理系统。选择高水平的防火墙技术，避免出现黑色入侵、病毒感染等问题[2]。另外，还应结合先进的信息化的数字证书、指纹识别以及数字签名等安全保密技术在档案资料管理中的应用。

2.4 利用信息技术创新档案管理方式

结合大数据时代特点，档案管理人员则应从实际出发，全方位落实好相应的档案信息建设方案工作，充分发挥信息技术创新的作用，全方位从单位的实际情况出发来落实好单位管理现状科学构建信息化管理模式，并应结合实际情况来开展相应的阶段性管理目标，以便有针对性地开展相应的档案管理工作。在此过程中，档案管理人员则应该充分发挥数字化的特点，利用多样化的视频、图片、数据、文字等方式，进行纸质档案资料的全面转换，力求实现资料在轉化中的完整性、安全性要求，并能有效促进资源共享的发展。

结合事业单位的档案管理开展情况，大部分依然沿用传统的管理模式，管理制度还存在诸多问题，也往往采用较为滞后的管理手段。在当前的信息化背景下，充分发挥大数据技术对于档案管理的优势，应结合实际，充分将云计算、大数据等先进的信息化技术应用其中，并能利用先进信息技术来全方位保障资源的安全性，以便能够迎合新时代背景下的档案管理方式的创新发展，也符合当前我国经济社会和谐稳定发展的要求。

3 结语

综上所述，结合当前的事业单位档案管理工作开展情况，尽管档案管理的信息化建设取得一定的成绩，但依然存在着管理制度不完善、信息资源缺乏有效开发、安全保护措施欠缺以及档案管理手段滞后等问题，这就要在新时代的背景下，广大事业单位档案管理人员应该从自身的实际情况出发，全方位落实好大数据等先进信息技术在档案管理中的应用，全面提升事业单位的档案管理水平，符合新时代的事业单位发展要求。

参考文献

[1]刘庆浩.事业单位档案管理信息化建设问题研究[J].数码设计（上），2019年8期.

[2]曾蓓.信息化背景下行政事业单位档案管理工作创新分析[J].神州，2019年22期.