杨翠娟

摘 要：在当前社会发展过程中，各行各业对于人才需求量不断增加，人力资源成为最为重要的资源，是各行业发展的关键所在。目前人才流动性较大，这也使人才交流中心档案管理工作的重要性越发凸显出来。在实际人才交流中心运营过程中，由于承担着人事建档及档案转接工作，因此档案数量不断增加。为了能够更好的提高档案利用效率，则需要加快推动档案信息化建设工作，全面提高人才交流中心档案管理的信息化水平。

关键词：人才交流中心;档案管理;信息化建设;路径

在当前信息时代背景下，信息技术在档案管理工作中广泛应用，有效的促进了档案电子化转化，实现了档案信息的电子化管理，为档案信息化水平的提升起到了积极的促进作用。人才交流中心主要为各领域提供人才信息服务，这就需要依托于档案信息，因此需要重视人才交流中心档案信息化建设，全面提高档案信息的价值，更好的发挥出档案的重要作用。

1 人才交流中心档案管理信息化建设的重要性

档案在人才交流中心运营中发挥着极为重要的作用，但在当前人才交流中心档案管理工作中，还没有完善的档案管理系统，各项基础设施不完善，档案软硬件配备不齐全，缺乏高素质的专业化档案管理团队，这也严格制约了档案管理工作的质量，为人才交流服务工作水平的提升帶来了较大的制约。由于人才档案中记录着人才的重要数据信息，为了更好的发挥出人才档案信息的价值，需要重视信息技术在人才交流中心档案管理工作中的应用，加快推动档案的数字化和信息化发展，全面提高档案管理工作的效率，为档案信息化建设工作打下坚实的基础。

人才交流中心通过推进档案管理信息化建设，可以为用人单位提供更为高效和精准的人事档案信息，促进流动人员的更好的就业。而且通过实现档案管理信息化，能够进一步提高档案信息资源的数字化和网络化水平，实现对人才各项信息的有效保护，促进人才流动，为流动人员提供更为精准的档案信息。同时通过构建档案管理信息电子平台，实现对档案信息的加工、存储、传输和检索，可以有效的提高档案管理工作质量，为人才交流中心的发展提供重要的信息保障，全面提升档案信息化的开发利用效率。并通过构建人事档案信息数据库，加快推进 档案信息的便捷查询和高效利用，更好的发挥出人才交流中心档案管理工作的质量和水平。

2 人才交流中心档案管理信息化建设路径

2.1 提高档案管理信息化意识

为了能够提高人才交流中心档案信息化管理水平，需要强化档案管理信息化意义，并积极转变档案管理理念，建立完善的档案信息化建设规范，明确档案信息化的流程，确保档案信息化建设工作的顺利开展。同时，还要积极创新档案管理人员理念，重视档案管理人员的培训，积极引导其在实际工作中上进行创新，为人才交流中心档案信息化水平的提升打下坚实的基础。

2.2 构建完善的人事档案管理制度和业务流程

人才交流中心人事档案管理工作中，通守提高档案信息化建设水平，可以全面提升人事档案管理工作的效果。在具体工作中，人才交流中心需要与档案管理实际情况相结合，以人才交流中心信息化建设整体进度为基础，制定完善的人事档案管理制度和业务流程，使人事档案管理信息化建设工作能够有章可循，全面推进档案管理的制度化和规范化发展。另外，人事档案管理工作涉及较多的个人基本信息和隐私，因此还要重视档案信息的安全管理，保护好个人的隐私，避免出现泄露。

2.3 构建档案管理信息化平台

一直以来人才交流中心档案管理水平不高，这与档案管理平台的信息化不强具有直接的影响，直接导致档案管理效率不高，同时平台推广力度不够，使用率不高，这也制约了信息化平台的发展。为了能够促进人才交流中心的可持续发展，需要与人事制度改革现状相结合，积极采取科学的策略，提高对档案信息化建设的高度重视。对于档案管理者而言，需要基于国家相关政策法规及具体的规章制度下开展档案信息化管理，全面提高档案管理的信息化水平。人才交流中心还要加大投入力度，加强项放建设，更好的满足档案信息化建设的要求。另外，还要加大对人才交流中心档案信息化建设工作的宣传，采取多种宣传手段，使档案管理人员能够意识到档案管理信息化建设工作的重要性，并在实际工作中不断提升自身的服务意识，从而为用人单位及求职人员提供更高效和高质量的档案信息服务。

2.4 加强高质量的档案数据库建设

在人才交流中心档案信息化建设工作中，数据库是较为重要的一项内容。在档案数据库建设过程中，通过对人事档案信息进行整合，将其录入到档案数据库中，使档案信息以数字形式存储在数据库中，可能实现档案信息的集中管理和高效利用。另外，建立的数字化信息库，不仅要符合网络传输标准，还要满足人们的阅读习惯，同时还要符合计算机机读标准，这样能够更好的适应未来的发展需求。并重视对数据库的有效维护，进一步保证数据的质量和数据的完整性。

2.5 提高档案管理人员业务素质水平

人才交流中心档案信息化建设对档案管理人员的业务素质具有较高的要求。因此要求档案管理人员要具备专业的知识，同时还要具备创新意识和创新能力，掌握现代化的档案管理手段，这样在实际工作中才能与时俱进，全面提高档案管理工作效率和服务理念。另外，档案管理人员还要重视新知识和新技术的学习，养成良好的学习习惯，保持上进心，为档案管理工作的规范性和高效性开展采下坚实的基础。

3 结束语

在当前市场经济环境下，人才流动性较大，为了能够更好的与时代发展需求相符合，人才交流中心则需要加强对档案信息化建设工作的重视，积极打造档案管理信息化平台，全面提高档案管理的信息化水平。并通过打造一支专业化的档案管理团队，进一步推进人才交流中心档案管理信息化建设进程，更好的发挥出档案信息的重要作用，实现档案信息的高效利用，更好的发挥出人才交流中心的服务效能。

参考文献

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